5. Juli 2010, 21:24 Uhr

Kommunikation: Die E-Mail lebt

Aufbewahrungspflichten

Geschäftlicher E-Mail-Verkehr muss grundsätzlich für sechs Jahre archiviert werden, so steht es im Handelsgesetzbuch, § 257 Absatz 4. Sollten die Mails zum Beispiel Buchungsbelege oder Rechnungen enthalten, dann gilt eine zehnjährige Aufbewahrungsfrist. "Es genügt nicht, die Mails auszudrucken und in einem Ordner abzuheften. Sie müssen als Original archiviert werden", mahnen Steuerexperten von Datev in Nürnberg. Im Falle einer Betriebsprüfung greifen Finanzbeamte auf die E-Mails zu.

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KOMMENTARE (5 von 5)

trespuntos (06.07.2010, 13:13 Uhr)

@nerventanz

auch PGP hat seine Hintertürchen, oder glaubst du das die NSA keinen Generalschlüssel hat?

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Fonti (06.07.2010, 10:10 Uhr)

Dämliche Überschrift

Klar lebt die Email. Zur Registrierung wird zu 99 % eine Emailadresse vorausgesetzt. Manche Redakteure sind echt überbezahlt.

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nerventanz (06.07.2010, 08:14 Uhr)

De-Mail und Konkurrenzsysteme

Wozu? Es gibt schon lange PGP, was sich durchgesetzt hat. Ich kann schon seit Jahren meine E-Mail signieren und tue es, wenn es wichtig ist, meinen Identität nachzuweisen. Mit den Leuten, die auch PGP nutzen, kommuniziere ich verschlüsselt.

Der Vorteil gegenüber De-Mail ist wohl klar. Woher soll man wissen, ob der Staat sich keinen Generalschlüssel erstellt hat? Ich vertraue da eher auf bewährte und öffentlich überprüfte Konzepte.

Die Ämter können ja meinen öffentlichen Schlüssel, den ich schon seit Jahren habe, herunterladen und ich kann ihn ihnen glaubhaft vor Ort bestätigen, so dass sie ihn beruhigt signieren können. Wahrscheinlich würde ich aber sowieso für Amtsschreiben einen neues Schlüsselpaar generieren lassen, weil ich meine Identität mit Privat-E-Mails nicht teilen möchte.

Alles in allem, De-Mail ist überflüssig wie ein Kropf. Wozu ein zentrales angreifbares System entwickeln? Was passiert, wenn ich dringend ein Amtsschreiben machen muss und De-Mail gerade ausfällt? Was ist wenn jemand an meine amtlichen Daten kommt oder mir E-Mails unterschiebt?

Lediglich gesicherte Leitung und Signatur nur gegenüber dem Server? Ich glaube, von Sicherheit haben die Leute, die das Entwickeln keine Ahnung. Ein kleiner Hinweis... das Stichwort heißt "Integrität" und das versucht man mit einer Signatur zu wahren und nicht eine Authentifizierung.

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Lauterbach (05.07.2010, 23:58 Uhr)

In einem anderen Beitrag bietet die Redaktion die nutzlose und nicht kostenlose Xobni Outlook Erweiterung an?

Wer mit Outlook seine e-mail aufbereitet der kann dann seine Nutzerdaten inklusive Password direkt im Internet publizieren. Malware und Botnets sind mit Outlook garantiert.
Xobni verseucht Outlook mit einer nutzlosen Search Funktion und flimmender Flash Werbung.

Man muss schon sehr naiv sein um sich von solchen Experten die e-mail und deren Funktionalitaet erklaeren zu lassen.

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JournalistinBS (05.07.2010, 17:18 Uhr)

Online-Medien und Rechtschreibung

Lieber Peter Ilg,
ich kenne das: immer schneller, just in time, hast Du das noch nicht fertig... Rechtschreibung bleibt da schon mal auf der Strecke. Wie auf Seite 2, Zeile 4: "ließt" muss "liest" heißten.

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