Wir suchen für nächstes Jahr neue Azubis. Jetzt bin ich mir aber nicht ganz sicher, ob ich von den potentiellen Bewerbern Bewerbungsbögen ausfüllen lassen oder doch lieber Bewerbungsmappen anfordern soll. Weiß jemand Rat?

Sparen Sie sich den ganzen Papierwust und stellen Sie ein Online-Bewerbungsformular ins Netz oder machen sie einen Bewerbungsbogen. Vorteil: Dadurch ersparen Sie sich nicht nur Papierberge und Portokosten bei der Rücksendung der Mappen (ja, die Mappe ist Eigentum des Bewerbers!), Sie können den Bogen auch so gestalten, dass Sie tatsächlich auch nur DIE Information erhalten, die Sie brauchen, um eine gute Entscheidung zu treffen. Nach dem Aussieben der interessanten Bewerber können Sie von denen immer noch Unterlagen anfragen oder bitten, Zeugnisse und Lebenslauf zum Gespräch mitzubringen. Auch hier ein Vorteil: Sie können Bewerber direkter einschätzen beim persönlichen Gespräch, als sich von gut formulierten Sätzen und Fotos eventuell täuschen zu lassen. So sehen Sie auch wirklich, ob jemand ins Team passt und Ihnen wirlich gefällt.

Ich rate zu Bewerbungsmappen, weil sie an ihnen neben den abgefragten Sachinformationen auch etwas über das Maß der Mühewaltung und Sorgfalt bei der Erstellung erfahren können, im Bewerbungsanschreiben die Fähigkeit zu formulieren sehen usw.

Ob Onlinebewerbungen eine gute Idee sind, kommt auf die Branche an, in der Sie tätig sind. Sie erfordern mehr Sicherheit im Umgang mit Scanner (für die Zeugnisse) und PC als eine herkömmliche Bewerbungsmappe. Nicht jeder Sechzehnjährige, der sich auf eine Stelle im Garten- und Landschaftsbau bewirbt, wird damit gut zurecht kommen. Suchen Sie hingegen jemanden für eine grafische Lehre oder eine, bei der sicheres Beherrschen gängiger Programme zum Berufsbild gehört, könnte die Onlinebewerbung erster Schritt sein, die Kandidaten diesbezüglich zu testen.

In der Gastronomie ist es m.E. sinnvoll, Kandidaten gleich in Augenschein zu nehmen und die interessanten von ihnen Bögen ausfüllen zu lassen. Anschließend kann man dann die Unterlagen der drei Favoriten anfordern. Immerhin arbeitet man in der Gastronomie so eng am Kunden und mit den Kollegen, dass die Chemie besonders wichtig ist. Oder suchst du für deinen Kindergarten?

Ich stehe vor dem gleichen Problem und habe mich für folgende Variante entschieden: Ich habe mir einen Beurteilungsboden mit verschiednen Kriterien für die Bewerbungen erstellt. Damit kann ich die Bewerbungen vergleichen und gleich aussortieren, wer nicht in Frage kommt. In diesem jahr sind es nicht so viele Bewerbungen. Der Geburtenknick lässt grüßen.

Ich habe bisher in meiner Firma immer Bewerbungsmappen angefordert und werde dies auch weiterhin so tun. Da der Bewerber eine solche Mappe immerhin selbst erstellen musst, kannst du dir schon mal einen besseren Eindruck über seine Fähigkeiten machen. Eine Mappe ist außerdem aufwändiger und du erkennst, wie viel Mühe er sich macht.

Ich würde immer zu der Bewerbungsmappe tnedieren. Man siehr ganz einfach viel mehr und kann sich ein weitaus besseres Bild vom Bewerber machen. Allerdings solltet ihr dann auch so fair sein und sie bei einer Absage zurückschicken, weil die Kosten für die Bewerbungen nicht unerheblich sind.