Betriebskostenabrechnung: Vermieter müssen Versand nachweisen

Vermieter müssen künftig die Zustellung der Nebenkostenabrechnung nachweisen. Nach einem Urteil des Bundesgerichtshofs (BGH) reicht das rechtzeitige Abschicken der Betriebskostenabrechnung hierfür nicht aus. Die Entscheidung der Karlsruher Richter hat zur Folge, dass Vermieter die Abrechnungen entweder persönlich oder per Einschreiben mit Rückschein zustellen müssen, um auf der sicheren Seite zu sein. Der Deutsche Mieterbund begrüßte die Entscheidung: "Das Urteil des Bundesgerichtshofs ist richtig. Die bisherige Rechtsprechung wird bestätigt, das haben wir so erwartet", meint der Direktor des Deutschen Mieterbundes (DMB), Lukas Siebenkotten.

Im konkreten Fall ging es um eine Wohnanlage in Berlin Charlottenburg. Ein Mieter hatte behauptet, die Nebenkostenabrechnung sei ihm nicht zum 31. Dezember des Folgejahres zugegangen. Er verweigerte deshalb eine Nachzahlung von 270 Euro. Denn laut Gesetz müssen Vermieter die Nebenkosten jährlich abrechnen und spätestens zwölf Monate nach Ablauf des Berechnungsjahres dem Mieter mitteilen.

Streitpunkt war nun, ob der Vermieter seiner Mitteilungspflicht mit rechtzeitiger Absendung der Post genügt hat, oder ob er den rechtzeitigen Zugang der Abrechnung belegen muss. Der Vermieter berief sich darauf, dass er die Post nachweislich am 21. Dezember abgeschickt hatte und alle anderen Mieter das Schreiben am Tag darauf erhalten hatten. Damit sei er seiner Pflicht nachgekommen.

Vermieter trägt Risiko

Der BGH sah das, ebenso wie die Vorinstanzen, anders. Zweck des Gesetzes sei es, Sicherheit für den Mieter zu schaffen. Er solle spätestens am Jahresende wissen, ob er noch mit Nachzahlungen für die Betriebskosten rechnen müsse oder ob er Rückzahlungen erwarten könne. Diese Sicherheit erhalte er nur, wenn ihm die Abrechnung auch zugehe.

Das Risiko, dass das Schreiben auf dem Postweg verloren gehe oder verspätet ankomme, trage folglich der Vermieter. "Wir empfehlen deshalb, wichtige Post per Einwurf-Einschreiben zu verschicken oder persönlich in den Briefkasten des Vertragspartners zu werfen", empfiehlt der Direktor des Mieterbundes. "Bei Einschreiben mit Rückschein besteht die Gefahr, dass der Postempfänger nicht zu Hause ist.

Mit Erhalt des Benachrichtigungsscheins ist die Post noch nicht zugegangen, sondern erst dann, wenn der Adressat seine Post abgeholt hat." Der Berliner Vermieter bleibt nun auf seiner Nachforderung sitzen, denn laut Gesetz ist eine Nachforderung nach Ablauf der Jahresfrist ausgeschlossen.