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12 unterschiedliche Aktenvernichter im Vergleich – finden Sie Ihren besten Aktenvernichter für klein geschreddertes Papier – unser Test bzw. Ratgeber 2021


Trotz zunehmender Digitalisierung entsteht in vielen Büros und im Home-Office jeden Tag eine Menge Papiermüll in Form nicht mehr benötigter Unterlagen. Ein Aktenvernichter zerkleinert sie nicht nur kraft- und zeitsparend, sondern – je nach Sicherheitsstufe – auch entsprechend der geltenden Datenschutz-Grundverordnung. Das bedeutet, ein Aktenvernichter kann vertrauliche Dokumente mit einem hohen Schutzbedarf und sensiblen Daten so zerkleinern, dass sie sich nicht wiederherstellen lassen. Das macht ihn zu einem unersetzbaren Hilfsmittel im Büroalltag und Home-Office.

Der folgende Überblick informiert ausführlich über 12 Aktenvernichter verschiedener Preisklassen und beschreibt alle wichtigen Aspekte und Eigenschaften der Geräte. Der Ratgeber geht auf die relevanten Kaufkriterien bei dem Büroartikel neben der Verarbeitungsqualität ein, erläutert die Funktionsweise, die Anwendungsfälle, die Vor- und Nachteile sowie die unterschiedlichen Arten von Aktenvernichtern, vermittelt Hintergrundwissen rund um das Thema und beantwortet häufig gestellte Fragen. Wer erfahren möchte, ob es von der Stiftung Warentest oder Öko-Test einen Aktenvernichter-Test gibt, erfährt das am Ende des Textes.

4 verschiedene Aktenvernichter mit unterschiedlicher Schnittleistung im Vergleich

AmazonBasics AU864XA Aktenvernichter
Amazon-Bewertung
(45.745 Kundenbewertungen)
Marke
AmazonBasics
Abmessungen
32,4 x 18,6 x 40,5 Zentimeter
Sicherheitsstufe
P3
Schnitttyp
Kreuzschnitt
Schnittleistung
8 Blatt
Papier
CD/DVD/Blue-Ray
Kreditkarten
Auffangbehälter
15,5 Liter
Anwendungsbereich
Privat, kleines Büro
Gemäß DSGVO geeignet für
Personaldaten, Bewerbungsunterlagen
Häufige Fragen
FAQ
Preisverlauf
Preisverlauf
Zum Angebot
Erhältlich bei*
Amazon 48,09€ Idealo Preis prüfen Otto Preis prüfen Ebay Preis prüfen
Genie 580 XCD Aktenvernichter
Amazon-Bewertung
(3.434 Kundenbewertungen)
Marke
Genie
Abmessungen
35,0 x 21,8 x 45,0 Zentimeter
Sicherheitsstufe
P4
Schnitttyp
Partikelschnitt
Schnittleistung
10 Blatt
Papier
CD/DVD/Blue-Ray
Kreditkarten
Auffangbehälter
21 Liter
Anwendungsbereich
Privat oder Büro
Gemäß DSGVO geeignet für
Personaldaten, Bewerbungsunterlagen, Patientenakten, Kanzleiakten
Häufige Fragen
FAQ
Preisverlauf
Preisverlauf
Zum Angebot
Erhältlich bei*
Amazon 56,29€ Idealo 44,90€ Otto 67,89€ büroshop24 49,35€ Ebay 51,89€ mcbuero 52,19€ Netto 52,99€ Lidl 54,99€
Rexel Auto+ 60X Aktenvernichter
Amazon-Bewertung
(456 Kundenbewertungen)
Marke
Rexel
Abmessungen
29,5 x 35,0 x 43,0 Zentimeter
Sicherheitsstufe
P3
Schnitttyp
Partikelschnitt
Schnittleistung
60 Blatt
Papier
CD/DVD/Blue-Ray
Kreditkarten
Auffangbehälter
15 Liter
Anwendungsbereich
Privat, kleines Büro
Gemäß DSGVO geeignet für
Personaldaten, Bewerbungsunterlagen
Häufige Fragen
FAQ
Preisverlauf
Preisverlauf
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Erhältlich bei*
Amazon 197,64€ Idealo 152,03€ Otto Preis prüfen Ebay 149,00€ Proshop 153,56€ Jacob 155,18€ mcbuero 183,00€
Leitz 80090000 IQ Home Office Aktenvernichter
Amazon-Bewertung
(2.078 Kundenbewertungen)
Marke
Leitz
Abmessungen
35,6 x 42,3 x 23,8 Zentimeter
Sicherheitsstufe
P4
Schnitttyp
Partikelschnitt
Schnittleistung
10 Blatt
Papier
CD/DVD/Blue-Ray
Kreditkarten
Auffangbehälter
23 Liter
Anwendungsbereich
Privat, kleines Büro
Gemäß DSGVO geeignet für
Personaldaten, Bewerbungsunterlagen, Patientenakten, Kanzleiakten
Häufige Fragen
FAQ
Preisverlauf
Preisverlauf
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Amazon 56,99€ Idealo Preis prüfen Otto Preis prüfen Saturn 56,99€ büroshop24 69,94€ Ebay 69,95€ Voelkner 76,77€ digitalo 77,73€
Abbildung
Modell AmazonBasics AU864XA Aktenvernichter Genie 580 XCD Aktenvernichter Rexel Auto+ 60X Aktenvernichter Leitz 80090000 IQ Home Office Aktenvernichter
Amazon-Bewertung
(45.745 Kundenbewertungen)
(3.434 Kundenbewertungen)
(456 Kundenbewertungen)
(2.078 Kundenbewertungen)
Marke AmazonBasics Genie Rexel Leitz
Abmessungen 32,4 x 18,6 x 40,5 Zentimeter 35,0 x 21,8 x 45,0 Zentimeter 29,5 x 35,0 x 43,0 Zentimeter 35,6 x 42,3 x 23,8 Zentimeter
Sicherheitsstufe P3 P4 P3 P4
Schnitttyp Kreuzschnitt Partikelschnitt Partikelschnitt Partikelschnitt
Schnittleistung 8 Blatt 10 Blatt 60 Blatt 10 Blatt
Papier
CD/DVD/Blue-Ray
Kreditkarten
Auffangbehälter 15,5 Liter 21 Liter 15 Liter 23 Liter
Anwendungsbereich Privat, kleines Büro Privat oder Büro Privat, kleines Büro Privat, kleines Büro
Gemäß DSGVO geeignet für Personaldaten, Bewerbungsunterlagen Personaldaten, Bewerbungsunterlagen, Patientenakten, Kanzleiakten Personaldaten, Bewerbungsunterlagen Personaldaten, Bewerbungsunterlagen, Patientenakten, Kanzleiakten
Häufige Fragen FAQ FAQ FAQ FAQ
Preisverlauf Preisverlauf Preisverlauf Preisverlauf Preisverlauf
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  Amazon 48,09€ Idealo Preis prüfen Otto Preis prüfen Ebay Preis prüfen Amazon 56,29€ Idealo 44,90€ Otto 67,89€ büroshop24 49,35€ Ebay 51,89€ mcbuero 52,19€ Netto 52,99€ Lidl 54,99€ Amazon 197,64€ Idealo 152,03€ Otto Preis prüfen Ebay 149,00€ Proshop 153,56€ Jacob 155,18€ mcbuero 183,00€ Amazon 56,99€ Idealo Preis prüfen Otto Preis prüfen Saturn 56,99€ büroshop24 69,94€ Ebay 69,95€ Voelkner 76,77€ digitalo 77,73€
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1. AmazonBasics AU864XA Aktenvernichter mit integriertem Tragegriff

Der AmazonBasics AU864XA ist ein Aufsatz-Aktenvernichter, der Schriftstücke, Bankkarten sowie Büro- und Heftklammern entsprechend der Sicherheitsstufe 3 per Kreuzschnitt zerkleinert. Der Aktenvernichter kann sieben bis acht Blätter gleichzeitig schreddern und lässt sich bis zu 3 Minuten am Stück betreiben. Die Abkühlzeit beläuft sich auf 30 Minuten.

success

Mit angewinkelten Standfüßen: Der Dokumentenvernichter von Amazon ist mit angewinkelten Standfüßen ausgestattet, was ihm laut Hersteller einen sicheren Stand verleiht.

Der AmazonBasics AU864XA sammelt das geschredderte Papier in einem 15,5-Liter-Behälter. Durch ein Sichtfenster können Nutzer den Füllstand des Behälters beim Papier Zuführen sehen. Eine integrierte LED-Signalleuchte warnt vor einer drohenden Überhitzung. Für einen leichten Transport ist der Aktenvernichter mit einem integrierten Tragegriff ausgestattet. Er hat eine Rücklauf-Funktion und eine automatische Abschaltung, mit der er sich automatisch deaktiviert, wenn kein Papier nachgelegt wird.

Der Aktenvernichter von Amazon aus unserem Vergleich ist komplett in Schwarz gehalten und hat abgerundete Kanten. Seine Abmessungen betragen: 32,4 Zentimeter Breite, 18,6 Zentimeter Tiefe, 40,5 Zentimeter Höhe. Das Gerät wiegt 3,7 Kilogramm.

info

Was ist ein Aufsatz-Aktenvernichter: Die meisten Büro-Schredder zählen zur Kategorie der Aufsatz-Aktenvernichter. Sie bestehen aus einem Aufsatz, der den Einfuhrschacht und das Mahlwerk beinhaltet. Der Aufsatz lässt sich auf den Behälter setzen, der das geschredderte Papier auffängt. Große Aufsatz-Modelle werden als Schrank-Aktenvernichter bezeichnet. Sie sind zumeist in eine Art Schrank eingebaut und haben einen ausziehbaren Auffangbehälter.

FAQ

Ist der AmazonBasics AU864XA Aktenvernichter DSVGO-konform?
Ja, laut Amazon-Kunden ist der Aktenvernichter DSGVO-konform.
Wo wird der Aktenvernichter hergestellt?
Der AmazonBasics AU864XA wird in China produziert.
Ist der Aktenvernichter laut?
Laut Amazon-Kunden ist der Aktenvernichter nicht auffällig laut. Er hat eine „normale“ Betriebslautstärke.
Wie hoch ist der Behälter ohne Aufsatz?
Laut Amazon-Kunden hat der Behälter ohne Aufsatz eine Höhe von 35,5 Zentimetern.
Hat der Aktenvernichter einen separaten Einschub für Bankkarten?
Ja, laut Angaben von Amazon-Kunden befindet sich ein separater Einschub in der Mitte des Mahlwerks.

2. Genie 580 XCD Aktenvernichter mit einem Fassungsvermögen von bis zu 21 Litern

Der Genie 580 XCD Aktenvernichter schreddert Dokumente per Partikelschnitt entsprechend den Sicherheitsanforderungen der Sicherheitsstufe 4. Über einen separaten Einzug zerkleinert der Aufsatz-Aktenvernichter CDs, DVDs und Bankkarten. Die Arbeitsgeschwindigkeit beträgt 1,6 Meter pro Minute. Den Papier- und Plastikmüll sammelt er in einem 21-Liter-Behälter. Durch ein Sichtfenster lässt sich der Füllstand kontrollieren, ohne das Gerät zu öffnen.

success

Mit Sicherheitssperre: Der Genie-Aktenvernichter hat eine Sicherheitssperre, mit der er seinen Betrieb automatisch einstellt, wenn der Aufsatz angehoben wird oder nicht richtig verbunden ist.

Der Aktenschredder von Genie lässt sich bis zu 2 Minuten am Stück nutzen. Danach sollte er 10 Minuten abkühlen. In Betrieb wird er laut Herstellerangaben nicht lauter als 70 Dezibel. Der Büro-Schredder von Genie ist mit einer automatischen Abschaltung ausgestattet, durch die er sich deaktiviert, wenn kein Papier nachgelegt wird. Die Rücklauffunktion ermöglicht es, feststeckendes Papier schnell und einfach zu entfernen.

Der Genie 580 XCD zeigt ein rechteckiges, größtenteils in Schwarz gehaltenes Design mit silbernen Farbakzenten. Er hat Abmessungen von 35 Zentimetern in der Breite, 21,8 Zentimetern in der Tiefe, 45 Zentimetern in der Höhe und wiegt 3,45 Kilogramm.

info

Wie funktioniert der Rücklauf eines Aktenvernichters? Wenn zu viel Papier in den Einfuhrschacht eines Aktenvernichters gelegt wird oder das Papier nicht gerade ausgerichtet ist, kann es die Walzen „verstopfen“. Ohne eine Rücklauffunktion wäre es nötig, den Schredder zu öffnen, um einen solchen Papierstau zu beseitigen. Durch die Aktivierung der Rücklauffunktion drehen sich die Walzen des Aktenvernichters in die gegenläufige Richtung und befördern das feststeckende Papier wieder nach draußen. So lässt sich ein Papierstau leicht beseitigen.

FAQ

Zerkleinert der Genie 580 XCD Aktenvernichter Büroklammern?
Ja, laut Amazon-Kunden zerkleinert der Aktenvernichter Büroklammern.
Gibt der Aktenvernichter nach längerer Nutzung einen chemischen Geruch ab?
Nein, laut Amazon-Kunden ist der Genie 580 XCD geruchsneutral.
Wie lang ist das Kabel des Aktenvernichters?
Laut Amazon-Kunden hat das Kabel eine Länge von 115 bis 120 Zentimeter.
Ist der Aktenvernichter mit Rollen ausgestattet?
Nein, Rollen hat der Aktenvernichter nicht.

3. Rexel Auto+ 60X Aktenvernichter mit separatem Einschub für Bankkarten

Wer sich für den Rexel Auto+ 60X entscheidet, erhält einen Schrank-Aktenvernichter, der bis zu 65 Blätter gleichzeitig verarbeiten kann. Er arbeitet mit dem Partikelschnittverfahren und schreddert Papier entsprechend der Sicherheitsstufe 3. Zusätzlich zerkleinert er Heft- sowie Büroklammern und hat einen gesonderten Einschub für Bankkarten. Der Behälter hat ein Fassungsvermögen von 15 Litern. Über ein großes Sichtfenster lässt sich der Füllstand kontrollieren, ohne das Gerät zu öffnen.

success

Mit zweitem Einfuhrschacht: Der Aktenvernichter von Rexel eignet sich nicht nur für große Mengen Papier. Er hat auch einen zweiten Einfuhrschacht, mit dem er bis zu 5 Blätter gleichzeitig verarbeiten kann.

Der Rexel Auto+ 60X erreicht eine maximale Betriebsdauer von 8 Minuten. Danach sollte er rund 40 Minuten abkühlen. Wenn der Aktenvernichter kühl genug ist, signalisiert er das über eine Abkühlanzeige. Während des Schredderns wird der Aktenvernichter nicht lauter als 60 Dezibel. Er hat eine automatische Abschaltung und eine Rücklauf-Funktion zum Beseitigen eines Papierstaus.

Der Schrank-Aktenvernichter von Rexel aus unserem Vergleich zeigt ein komplett in Schwarz gehaltenes Design. Im Vergleich zu einem Aufsatz-Aktenvernichter ist er groß. Er hat Abmessungen von 29,5 Zentimetern in der Breite x 35 Zentimetern in der Tiefe x 43 Zentimetern in der Höhe und wiegt 7,7 Kilogramm.

info

Welchen Vorteil hat es, wenn mein Aktenvernichter Bankkarten zerkleinern kann? EC- und Kreditkarten gelten nach deutschem Gesetz als elektronische Geräte. Das macht die Entsorgung komplizierter als häufig angenommen. Banken raten meistens, EC-Karten bei Sammelstellen abzugeben, die die Karten an Recycling-Höfe abgeben. Wer sich diesen Schritt sparen möchte, kann abgelaufene EC- und Kreditkarten per Aktenvernichter zerkleinern und im Hausmüll entsorgen.

FAQ

Eignet sich der Rexel Auto+ 60X Aktenvernichter für die Zerkleinerung von Kartons?
Nein, laut Amazon-Kunden eignet sich der Aktenvernichter nicht für die Zerkleinerung von Karton.
Ist die Klappe des Aktenvernichters leicht zu öffnen?
Ja, Amazon-Kunden zufolge ist die Klappe des Rexel Auto+ 60X leicht zu öffnen.
Sind die Schneidwerkzeuge verdeckt?
Ja, das ist der Fall.
Wofür wird der Aktenvernichter empfohlen?
Laut Anbieter eignet sich der Aktenvernichter für das gelegentliche Schreddern zu Hause oder für Büros mit bis zu zwei Mitarbeitern.

4. Leitz 80090000 IQ Home-Office Aktenvernichter mit der Sicherheitsstufe 4

Der Leitz 80090000 IQ Home-Office ist ein Aufsatz-Aktenvernichter, der bis zu zehn Blätter gleichzeitig zerkleinern kann. Er arbeitet mit der Partikelschnittmethode und schreddert Dokumente entsprechend der Sicherheitsstufe 4. Die Maschine zerkleinert Papier sowie Büro- und Heftklammern und bietet eine Schnittgeschwindigkeit von bis zu 1,8 Metern pro Sekunde. Der Behälter hat ein Fassungsvermögen von 23 Litern und ist mit einem Sichtfenster ausgestattet.

success

Mit Anti-Papierstau-System: Der Aktenvernichter von Leitz arbeitet mit der Anti-Papierstau-Funktion (Stoppfunktion). Bei der Befüllung mit zu viel Papier stoppt er seinen Betrieb automatisch und aktiviert den Rücklauf.

Die Bedienung des Leitz-Aktenvernichters erfolgt über berührungsempfindliche Touch-Tasten. Touch-Tasten sind berührungsempfindliche Knöpfe. Um sie zu aktivieren, müssen Touch-Tasten nicht heruntergedrückt werden. Es reicht, den Finger daraufzulegen. Der Aktenvernichter hat eine Betriebszeit von bis zu 6 Minuten und sollte danach rund 60 Minuten abkühlen. Wann das Gerät abkühlen muss, signalisiert eine LED-Leuchte. Dem Anbieter zufolge arbeitet der Aktenvernichter leise und lässt sich in einer ruhigen Arbeitsumgebung verwenden. Der Leitz 80090000 IQ Home-Office hat ein TÜV-Kennzeichen sowie ein GS-Zertifikat und entspricht laut Anbieter der DSGVO.

Im Design hebt sich der Leitz 80090000 IQ Home-Office durch sein hellgraues Gehäuse mit dunkelgrauen Akzenten am Aufsatz von vielen vergleichbaren Geräten ab. Die Abmessungen betragen 35,6 Zentimeter Länge, 42,3 Zentimeter Höhe, 23,8 Zentimeter Breite. Das Gerät wiegt 5 Kilogramm.

info

Warum kann der Aktenvernichter nur 6 Minuten am Stück arbeiten? Es ist normal, dass Aktenvernichter nur wenige Minuten am Stück arbeiten können. Das liegt daran, dass es während des Schredderns zu einer starken Hitzeentwicklung innerhalb des Gerätes kommt. Im schlimmsten Fall kann der Schredder überhitzen und nachhaltig Schaden nehmen. Um das zu vermeiden, schalten sich die meisten Aktenvernichter automatisch aus, bevor eine Überhitzung droht. Nach einer ausreichenden Abkühlzeit lassen sie sich wieder benutzen.

FAQ

Kann der Leitz 80090000 IQ Home-Office Aktenvernichter CDs und Bankkarten zerkleinern?
Nein, CDs oder Bankkarten lassen sich mit dem Aktenvernichter nicht zerkleinern.
Wo wird der Aktenvernichter hergestellt?
Der Leitz 80090000 IQ Home-Office wird in China produziert.
Ist der Netzstecker mit dem Netzteil im Lieferumfang enthalten?
Ja, laut Amazon-Kunden ist das Netzteil fest im Aktenvernichter eingebaut.
Wo befindet sich das Stromkabel?
Das Stromkabel befindet sich oben rechts an der Rückseite des Gerätes.

5. Fellowes Powershred M 7C Aktenvernichter mit einer Betriebszeit von bis zu 5 Minuten am Stück

Als Aufsatz-Aktenvernichter ist der Fellowes Powershred M 7C in der Lage, bis zu sieben Blätter gleichzeitig zu vernichten. Dazu verwendet er die Partikelschnittmethode und zerkleinert Dokumente, Heftklammern und Bankkarten entsprechend der Sicherheitsstufe 4. Für Bankkarten ist der Schredder mit einem separaten Einschub ausgestattet. Der Auffangbehälter hat ein Auffangvolumen von 14 Litern und ist zur Kontrolle des Füllstands mit einem Sichtfenster ausgestattet.

success

Mit Sicherheitsstopp-Funktion: Die Sicherheitsfunktion des Fellowes-Aktenvernichters sorgt dafür, dass die Maschine ihren Betrieb bei der Entnahme des Behälters automatisch einstellt.

Der Fellowes Powershred M 7C aus unserem Vergleich lässt sich maximal 5 Minuten am Stück betreiben. Danach sollte er etwa 30 Minuten abkühlen. Beim Schreddern wird der Papierschredder nicht lauter als 70 Dezibel. Dank Rücklauf-Funktion lassen sich lästige Papierstaus leicht beseitigen. Der Aktenvernichter von Fellowes erscheint in einem rechteckigen, komplett in Schwarz gehaltenen Design und hat Abmessungen von 38,7 Zentimetern in der Höhe x 32 Zentimetern in der Breite x 18,5 Zentimetern in der Tiefe. Das Gewicht beträgt 3,6 Kilogramm.

info

Welche Rolle spielt die Betriebslautstärke eines Aktenvernichters? Je nach geplantem Einsatzort und Einsatzzweck sollte die Betriebslautstärke beim Kauf eines Aktenvernichters nicht außer Acht gelassen werden. Im Büro können laute Betriebsgeräusche störend sein. Ein Geräuschpegel von 70 Dezibel entspricht ungefähr der Geräuschentwicklung eines laufenden Wasserhahns. Zu beachten gilt es, dass sich die wahrgenommene Lautstärke bereits ab einer Erhöhung um 10 Dezibel verdoppelt. Das heißt, 80 Dezibel wirken doppelt so laut wie 70 Dezibel.

FAQ

Wie lang ist das Stromkabel des Fellowes Powershred M 7C Aktenvernichters?
Laut Amazon-Kunden hat das Stromkabel eine Länge von 1,5 Metern.
Welche Nutzeranzahl wird für den Aktenvernichter empfohlen?
Laut Hersteller eignet sich der Fellowes Powershred M 7C für einen einzelnen Nutzer.
Welche Sicherheitsstufe hat der Aktenvernichter bei Kreditkarten?
Bei der Zerkleinerung von Bankkarten entspricht der Aktenvernichter in puncto Sicherheit der Sicherheitsstufe 4.
Aus welchem Material besteht der Aktenvernichter?
Der Aktenvernichter ist aus Kunststoff gefertigt.

6. LMG DWS 1008 Aktenvernichter für Papier und Bankkarten

Der LMG DWS 1008 ist ein Aufsatz-Aktenvernichter, der Schnittgut per Partikelschnitt entsprechend der Sicherheitsstufe 4 zerkleinert. Er kann bis zu zehn Blätter gleichzeitig schreddern und hat eine Arbeitsgeschwindigkeit von 2,2 Metern pro Sekunde. Neben Papier zerkleinert der Aktenvernichter Bankkarten. Der Papier- und Plastikmüll fällt automatisch in einen 21-Liter-Behälter mit Sichtfenster.

Der Aktenvernichter von LMG lässt sich Kundenberichten zufolge 2 bis 3 Minuten am Stück betreiben. Dann sollte er 30 Minuten abkühlen. Die maximale Betriebslautstärke beträgt 72 Dezibel. Der Schredder hat eine automatische Abschaltung und eine Rücklauffunktion für die Beseitigung von Papierstaus. Dem Anbieter zufolge ist der Aktenvernichter DSGVO-konform.

Der LMG DWS 1008 ist komplett in Schwarz gehalten und hat abgerundete Kanten. Das Gewicht beträgt 6 Kilogramm. Zu den Abmessungen macht der Hersteller keine Angaben.

FAQ

Eignet sich der LMG DWS 1008 Aktenvernichter für die Zerkleinerung von CDs als Schnittgut?
Nein, laut Amazon-Kunden kann der Aktenvernichter CDs nicht schreddern.
Riecht der Aktenschredder unangenehm nach Kunststoff?
Nein, Amazon-Kunden zufolge riecht der LMG DWS 1008 nicht unangenehmen nach Kunststoff.
Muss ich Heft- und Büroklammern vor dem Schreddern von meinen Dokumenten entfernen?
Amazon-Kunden empfehlen, Heft- und Büroklammern vor dem Schreddern zu entfernen.
Kann ich den Aktenvernichter-Aufsatz ohne Behälter verwenden?
Nein, laut Amazon-Kunden lässt sich der Aktenvernichter nicht ohne Behälter verwenden.

7. Olympia PS 53 CC Profi Aktenvernichter mit Sicherheitsklappe über dem Mahlwerk

Der Olympia PS 53 CC Profi aus unserem Vergleich ist ein Aufsatz-Aktenvernichter, der mit der Partikelschnittmethode arbeitet und bis zu sechs Blätter gleichzeitig schreddern kann. Die Zerkleinerung erfolgt entsprechend der Sicherheitsstufe 4. Der Aktenvernichter zerkleinert Papier sowie Bankkarten und hat laut Hersteller eine Arbeitsgeschwindigkeit von bis zu 2 Metern pro Minute. Der Auffangbehälter ist mit einem Sichtfenster ausgestattet und hat ein Fassungsvermögen von 13 Litern.

success

Passend zur Büroeinrichtung: Der Aktenvernichter von Olympia ist in Schwarz mit weißem Deckel und in Weiß mit schwarzem Deckel erhältlich, wodurch er sich gut an unterschiedliche Büroeinrichtungen anpasst.

Der Olympia PS 53 CC Profi Aktenvernichter hat einen Überhitzungsschutz, wodurch er sich automatisch deaktiviert, wenn die Betriebstemperatur zu hochsteigt. Laut Amazon-Kunden beträgt die Abkühlzeit 10 bis 20 Minuten. Die Betriebslautstärke liegt zwischen 73 und 75 Dezibel. Für eine sichere Handhabung ist eine Sicherheitsklappe über dem Mahlwerk angebracht. Einen einfachen Transport ermöglicht ein integrierter Tragegriff. Der Olympia-Aktenvernichter hat Abmessungen von 30,3 Zentimetern in der Breite x 17 Zentimetern in der Tiefe x 42,8 Zentimetern in der Höhe und wiegt 3,6 Kilogramm.

FAQ

Wie lang ist das Stromkabel des Olympia PS 53 CC Profi Aktenvernichters?
Laut Amazon-Kunden hat das Kabel eine Länge von 1,5 Metern.
Eignet sich der Papierschredder für die Zerkleinerung von Karton?
Nein, Karton lässt sich mit dem Olympia PS 53 CC Profi nicht schreddern.
Mit welcher elektrischen Spannung arbeitet der Aktenvernichter?
Der Aktenvernichter arbeitet mit einer Spannung von 230 Volt.
Wie oft sollte der Aktenvernichter geölt werden?
Amazon-Kunden zufolge ist der Aktenvernichter wartungsarm und sollte eine vierteljährliche Ölung erhalten.

8. Genie 250 CD Aktenvernichter mit Streifenschnittmethode

Der Genie 250 CD Aufsatz-Aktenvernichter eignet sich für die private Nutzung. Der Aktenvernichter für den Heimgebrauch arbeitet mit der Streifenschnittmethode. Es werden bis zu sieben Blätter gleichzeitig zerschnitten. Der Aktenvernichter zerkleinert Papier, Bankkarten und CDs entsprechend der Sicherheitsstufe 1. Für CDs und Bankkarten hat er einen separaten Einfuhrschacht, der unter einer Klappe verborgen ist.

Der Auffangbehälter des Genie 250 CD hat ein Auffangvolumen von 13 Litern. Ein Sichtfenster ist nicht vorhanden. Der Aktenvernichter hat eine automatische Abschaltung, mit der er seinen Betrieb automatisch einstellt, wenn kein Papier nachgelegt wird. Das spart Strom. Die Rücklauffunktion soll die Beseitigung eines Papierstaus erleichtern.

Der Aktenvernichter von Genie aus unserem Vergleich hat einen schwarzen Auffangbehälter und einen silbernen Deckel. Die Abmessungen betragen 33 Zentimeter in der Höhe, 28 Zentimeter in der Breite, 16,5 Zentimeter in der Tiefe, das Gewicht beträgt 2,7 Kilogramm.

FAQ

Zerkleinert der Genie 250 CD Aktenvernichter Büroklammern?
Nein, Büroklammern kann der Aktenvernichter laut Amazon-Kunden nicht zerkleinern.
Kann ich den Aufsatz mit einem anderen Behälter nutzen?
Ja, laut Amazon-Kunden lässt sich der Aufsatz des Genie 250 CD mit anderen Behältern nutzen.
Mit wie viel Watt arbeitet der Aktenvernichter?
Der Aktenvernichter arbeitet mit 155 Watt.
Wie breit sind die Papierstreifen?
Die Streifen haben nach dem Schreddern eine Schnittbreite von 7 Millimetern.

9. Peach PS500 70 Aktenvernichter mit einer Betriebslautstärke von maximal 58 Dezibel

Der Peach PS500 70 ist ein Aufsatz-Aktenvernichter, der bis zu 16 Blätter Papier gleichzeitig verarbeiten kann. Er arbeitet mit der Partikelschnittmethode und schreddert Papier, Bankkarten sowie Büro- und Heftklammern – entsprechend der Sicherheitsstufe 4. Der Behälter hat ein Fassungsvermögen von 18 Litern und ist zur Kontrolle des Füllstands mit einem Sichtfenster ausgestattet.

success

Für den Dauerbetrieb geeignet: Die meisten Aktenvernichter können nur 2 bis 3 Minuten am Stück arbeiten. Der Peach-Schredder eignet sich nahezu für Dauerbetrieb. Laut Hersteller kann er 30 Minuten lang pausenlos arbeiten und dabei bis zu 2.000 Blätter zerkleinern. Nach einer 10-minütigen Abkühlzeit ist er wieder einsatzbereit.

Der Peach PS500 70 arbeitet mit einer niedrigen Betriebslautstärke von maximal 58 Dezibel. Er hat eine automatische Abschaltung, eine Rücklauf-Funktion und einen Überhitzungsschutz. Für einen leichten Transport ist ein Tragegriff in den Aufsatz integriert. Dem Hersteller zufolge ist der Aktenvernichter DSGVO-konform.

Der Aktenvernichter von Peach erscheint in einem komplett in Schwarz gehaltenen Design mit silber umrandetem Sichtfenster. Die Abmessungen liegen betragen 32 Zentimeter Breite, 24 Zentimeter Tiefe, 50 Zentimeter Höhe. Das Gerät wiegt 8,6 Kilogramm.

FAQ

Hat der Peach PS500 70 Aktenvernichter Rollen?
Nein, mit Rollen ist der Aktenvernichter nicht ausgestattet.
Kann ich mit dem Aktenvernichter CDs zerkleinern?
Nein, dieses Modell eignet sich nicht für die Zerkleinerung von CDs.
In wie viele Teile zerkleinert der Aktenvernichter DIN-A4-Papier?
Ein Blatt DIN-A4-Papier schreddert das Gerät in 380 Schnipsel.
Wie viele Seiten passen in den Behälter?
Laut Hersteller bietet der 18-Liter-Behälter genug Platz für bis zu 200 zerkleinerte DIN-A4-Seiten.

10. Dahle ShredMATIC 300 Aktenvernichter mit einem Fassungsvermögen von bis zu 40 Litern

Der Dahle ShredMATIC 300 gehört zur Kategorie der Schrank-Aktenvernichter und kann bis zu 300 Blätter gleichzeitig verarbeiten. Zum Schreddern kleinerer Papiermengen ist er mit einem zusätzlichen Papiereinzug für bis zu 14 Blätter ausgestattet. Der Aktenvernichter zerkleinert nicht nur Papier, sondern auch CDs, Bankkarten, Folie oder Filme. Die Arbeitsgeschwindigkeit beläuft sich laut Hersteller auf bis zu 2,5 Meter pro Minute. Der Behälter bietet Platz für 40 Liter Papier- und Plastikmüll.

success

Mit neuartigen MHP®-Schneidwalzen: Der Aktenvernichter von Dahle ist mit Matrix-High-Performance-Verbundstahlwalzen ausgestattet, die laut Hersteller eine lange Lebensdauer garantieren.

Der Dahle ShredMATIC 300 aus unserem Vergleich arbeitet mit einer Betriebslautstärke von maximal 60 Dezibel. Für einen leichten Transport und die Nutzung in unterschiedlichen Räumen ist er mit Rollen versehen. Laut Angaben des Herstellers ist es nicht nötig, den Aktenschredder regelmäßig zu ölen. Das macht ihn wartungsarm. Für eine sichere Verwahrung der geschredderten Papierdokumente besteht die Möglichkeit, das Aufnahmefach abzuschließen. Weiterhin bietet der Aktenvernichter von Dahle:

  • Reversierautomatik – gibt zu viel eingegebenes Papier wieder frei
  • Optische Überlastungsanzeige
  • Automatische Abschaltung bei fehlender Eingabe
  • Rücklauffunktion
  • DSGVO-Konformität

Der Dahle ShredMATIC 300 zeigt ein weiß-graues Design mit Sichtfenster für den Behälter an der Vorderseite. Der Aktenvernichter hat folgende Abmessungen: 64,2 Zentimeter Höhe, 43,2 Zentimeter Breite, 35,5 Zentimeter Tiefe. Er wiegt 18,5 Kilogramm.

FAQ

Kann ich die Rollen des Dahle ShredMATIC 300 Aktenvernichters feststellen?
Ja, laut Amazon-Kunden sind die Rollen feststellbar.
Kann ich die Rollen abnehmen?
Ja, laut Amazon-Kunden sind die Rollen des Dahle ShredMATIC 300 abnehmbar.
Bis zu welcher Papierstärke kann der Aktenvernichter Papier zerkleinern?
Laut Anbieter zerkleinert der Aktenvernichter im Papierstapel-Einzug Papier bis zu einer Grammatur von 80 Gramm pro Quadratmeter.
Welche Leistung hat der Elektromotor?
Er hat eine Leistung von 650 Watt.
Kann der Shredder laminierte Dokumente zerkleinern?
Nein, gemäß Amazon-Kunden eignet sich das Gerät nicht für die Zerkleinerung von laminierten Dokumenten.

11. Bonsaii 4S30 Aktenvernichter mit einer unterbrechungsfreien Betriebszeit von bis zu 4 Stunden

Der Bonsaii 4S30 ist ein Schrank-Aktenvernichter, der mit dem Mikroschnitt-Verfahren arbeitet. Das ist eine Art des Partikelschnitts, mit der sich Schnittgut entsprechend der Sicherheitsstufe 5 zerkleinern lassen. Mit seinem patentierten Schneideverfahren und hochwertigem Schneidwerk schreddert der Aktenvernichter laut Hersteller Papier, CDs, Bankkarten sowie Heft- und Büroklammern. Er hat einen 30-Liter-Behälter und wird in Betrieb nicht lauter als 58 Dezibel.

success

Mit Extrabehälter für CDs- und Bankkarten: CDs und Bankkarten zerkleinert der Aktenvernichter von Bonsaii in einem separaten Einfuhrschacht. Der Kunststoffmüll landet in einem Extrabehälter mit einem Fassungsvermögen von 1,4 Litern. Das erleichtert die Mülltrennung und schont die Umwelt.

Ein Vorteil des Bonsaii 4S30: Er lässt sich laut Hersteller bis zu 4 Stunden am Stück betreiben. Die Bedienung erfolgt mit einem hohen Bedienkomfort über ein Touch-Panel. Der Aktenvernichter hat eine automatische Abschaltung und eine Rücklauffunktion. Den Angaben des Herstellers zufolge entspricht die Maschine den Anforderungen der DSGVO. Optisch fällt er durch sein in Weiß gehaltenes Design mit grauem Mittelstück auf. Die Abmessungen belaufen sich auf 41 Zentimeter Breite, 30,5 Zentimeter Tiefe und 62 Zentimeter Höhe, das Gewicht beträgt 17,5 Kilogramm.

FAQ

Ist der Bonsaii 4S30 Aktenvernichter mit einem deutschen Stromstecker ausgestattet?
Ja, der Aktenvernichter hat einen deutschen Stromstecker.
Eignet sich der Aktenvernichter für die Zerkleinerung von Fotos und Dias?
Ja, laut Amazon-Kunden eignet sich der Bonsaii 4S30 für die Foto- und Dia-Zerkleinerung.
Hat der Aktenvernichter Rollen?
Ja, für einen leichteren Transport ist der Aktenvernichter mit Rollen ausgestattet.
Hat der Behälter eine mechanische Verriegelung?
Nein, eine mechanische Verriegelung ist nicht vorhanden.

12. Hama 50193 Aktenvernichter mit Auffangbehälter aus hochwertigem Metall

Der Hama 50193 Aufsatz-Aktenvernichter zerkleinert bis zu sieben Blätter gleichzeitig per Kreuzschnitt-Methode und entspricht dabei der Sicherheitsstufe 4. Neben Papier kann er Bankkarten im selben Einfuhrschacht schreddern. Die Arbeitsgeschwindigkeit beläuft sich auf 3,2 Meter pro Minute. Der Auffangbehälter besteht dem Hersteller zufolge aus hochwertigem Metall und hat ein Fassungsvermögen von bis zu 14 Litern. Zur Kontrolle des Füllstands ist er mit einem Sichtfenster ausgestattet.

Der Aktenvernichter von Hama aus unserem Vergleich schreddert bis zu 2 Minuten am Stück und erreicht dabei eine maximale Betriebslautstärke von 72 Dezibel. Die automatische Abschaltung des Aktenvernichters greift bei einer Überbeladung oder wenn der Aufsatz vom Behälter entfernt wird. Die Rücklauf-Funktion erleichtert die Beseitigung von Papierstaus.

Optisch fällt der Hama 50193 durch die besondere, schwarz-weiße Struktur seines Auffangbehälters auf. Der Deckel ist in Schwarz gehalten. Die Abmessungen lauten: 30,8 Zentimeter Breite, 16,5 Zentimeter Tiefe, 36,2 Zentimeter Höhe, das Gewicht beträgt 2,3 Kilogramm.

FAQ

Zerkleinert der Hama 50193 Aktenvernichter Heftklammern?
Nein, Heftklammern kann der Shredder nicht zerkleinern.
Sind die Walzen des Aktenvernichters wartungsfrei?
Ja, laut Anbieter sind die Walzen des Hama 50193 wartungsfrei.
Verströmt der Aktenvernichter einen chemischen Geruch?
Nein, laut Amazon-Kunden riecht der Aktenvernichter nicht unangenehm chemisch.
Kann ich mit dem Aktenvernichter CDs zerkleinern?
Nein, laut Hersteller schreddert der Aktenvernichter keine CDs.

Was ist ein Aktenvernichter?

Der Aktenvernichter ist ein elektrisches Bürogerät für die automatische Zerkleinerung von Dokumenten, CDs oder Bankkarten. Die Dokumentenvernichter zerschneiden das Schnittgut, bis es unleserlich ist. Das Gerät ist unter verschiedenen Bezeichnungen bekannt, wie zum Beispiel Schredder, Papierschredder, Reißwolf, Papierwolf oder Büro-Schredder.

Welche Vor- und Nachteile hat ein Aktenvernichter?

Ein Aktenvernichter kann eine lohnenswerte Investition für jedes Büro sein, in dem viel Papiermüll anfällt oder vertrauliche Dokumente bearbeitet werden. Der Aktenvernichter bietet zwei Vorteile: Er zerkleinert Dokumente so unkenntlich, dass sie unlesbar sind und schützt dadurch sensible Daten – zum Beispiel Bankverbindungen, Telefonnummern oder Adressen. Die empfindlichen Daten geschredderter Dokumente können nach der Datenvernichtung nicht in die Hände Dritter gelangen. Der Reißwolf zerkleinert große Mengen an Papier platz- und zeitsparend sowie ohne Kraftaufwand.

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Viele Aktenvernichter sind so leistungsstark, dass sie selbst Kunststoff-Gegenstände wie CDs oder Bankkarten zerkleinern können.

Ebenfalls als Vorteil anzumerken: Aktenvernichter gibt es in verschiedenen Größen und Arten. Das bietet gute Voraussetzungen, um für jedes Büro ein geeignetes Modell zu finden. Große Nachteile haben Aktenvernichter nicht. Wichtig zu wissen ist, dass sich die Papierstreifen mit viel Aufwand wieder zusammensetzen lassen. Daher ist es ratsam, nur große Mengen an Papiermüll zu entsorgen. Das macht es fast unmöglich, alle Streifen eines bestimmten Dokumentes zu finden und zusammenzusetzen. Ebenfalls zu erwähnen ist, dass Büro-Schredder meistens eine stationäre Stromversorgung benötigen, hörbare Betriebsgeräusche verursachen und regelmäßig geleert werden müssen.

  • Zerkleinern große Mengen Papier schnell, platzsparend und ohne Kraftaufwand
  • Schutz vor unbefugtem Zugriff auf hochsensibles Datenmaterial
  • Zerkleinern teilweise Bankkarten, CDs oder andere Gegenstände
  • Große Auswahl für privat und gewerblich
  • Meistens stationäre Stromzufuhr nötig
  • Behälter muss regelmäßig geleert werden
  • Hörbare Betriebsgeräusche

Aktenvernichter TestWie funktioniert ein Papierschredder?

Äußerlich ähneln die meisten Shredder einem rechteckigen Papierkorb. An der Oberseite befindet sich ein Einführungsschacht für die zu zerkleinernden Dokumente. Innerhalb des Schachtes befinden sie kleine Rollen, die von einem Elektromotor angetrieben werden und das Papier hineinziehen. Das ist bei allen Schreddern gleich. Die weitere Funktionsweise hängt von der Schnittart ab. Wir unterscheiden bei der Schnittart:

  • Streifenschnitt
  • Partikelschnitt

Der Streifenschnitt

Neben den Rollen befinden sich bei der Schnittart im Einfuhrschacht eines Aktenvernichtens drehbare Schneidwerkzeuge, die ebenfalls vom Elektromotor angetrieben werden. Der Aktenvernichter zerschneidet beim Streifenschnitt mit dem Schneidewerk eingeführtes Schriftgut in schmale Streifen. Gleichzeitig befinden sich an den Schneidwerkzeugen kleine Verzahnungen (Zahnräder), die dabei helfen, Papier und andere Materialien in die Maschine zu ziehen.

Zusammen ergeben der Einfuhrschacht, die Rollen und das Schneidwerk das „Mahlwerk“ eines Schredders. Nach dem Zerkleinern fällt das Papier in einen Auffangbehälter, dessen Fassungsvermögen je nach Modell variieren kann. Die Stromversorgung erfolgt über ein normales Netzkabel. Aktenvernichter lassen sich über jede handelsübliche Steckdose betreiben.

  • Kann mehrere Blätter gleichzeitig zerkleinern
  • Geringe Betriebslautstärke
  • Papierstreifen lassen sich wieder zusammenfügen – keine hohe Sicherheit
  • Papierstreifen haben ein hohes Auffangvolumen – Behälter muss häufiger einer Entleerung unterzogen werden

Der Partikelschnitt

Ein Aktenvernichter mit Partikelschnitt funktioniert wie ein Schredder mit Streifenschnitt. Der Unterschied ist, dass er nicht nur mit vertikalen, sondern auch mit horizontalen Schneidelementen arbeitet. Dokumente werden nicht in Streifen, sondern in kleine Vierecke geschnitten. Alternative Bezeichnungen für diese Methode sind Kreuzschnitt oder „Cross Cut“. Aktenvernichter im Kreuzschnitt sind mit zwei Wellen ausgestattet, wobei die Spindelwelle jeweils gegeneinander laufen und ineinandergreifen. Zu beachten gilt es, dass Aktenvernichter mit Partikelgröße-Schnitt meistens kostspieliger sind.

  • Geschreddertes Papier lässt sich nur schwer wieder zusammenzufügen – hohe Sicherheit
  • Papier-Schnipsel haben ein geringes Volumen – Behälter muss seltener entleert werden
  • Häufig kostspieliger als Streifenschnitt-Modelle
  • Hohe Betriebslautstärke
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Eine Unterart des Partikelschnitts ist der Mikroschnitt. Bei Aktenvernichtern, die mit dieser Zerkleinerungsmethode arbeiten, liegen die Schneidelemente enger beieinander, wodurch sich Dokumente noch kleiner schreddern lassen.

Welche Arten von Aktenvernichtern gibt es?

UnterschiedeFolgende vier Arten von Aktenvernichtern lassen sich unterscheiden:

  • Aufsatz-Aktenvernichter
  • Schrank-Aktenvernichter
  • Mini-Hand-Aktenvernichter
  • Handbetriebene Aktenvernichter

Aufsatz-Aktenvernichter

Die bis hierher beschriebenen Geräte werden als Aufsatz-Aktenvernichter bezeichnet. Sie bestehen aus einem Mahlwerkaufsatz und einem Papierbehälter. Die zu schreddernden Dokumente kommen von oben in das Gerät und landen zerkleinert im Behälter. Je nach Modell werden Dokumente mit dem Streifen- oder dem Partikelschnitt zerkleinert.

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Vereinzelt gibt es Aufsatz-Aktenvernichter ohne Behälter, die sich auf einen Mülleimer- oder Papierkorb setzen lassen. Das bietet den Vorteil, dass Nutzer die Größe des Behälters selbst auswählen können.

Schrank-Aktenvernichter

Große Aufsatzmodelle werden als Schrank-Aktenvernichter bezeichnet. Sie sind meistens für den Dauerbetrieb konzipiert und in eine Art Schrank mit ausziehbarem Behälter eingebaut. Der Aufbau gleicht dem eines normalen Aufsatz-Aktenvernichters: Das Mahlwerk befindet sich an der Oberseite, das zerkleinerte Papier fällt in den Auffangbehälter darunter. Schrank-Aktenschredder arbeiten sowohl mit der Streifen- als auch mit der Partikelschnitttechnik.

Mini- beziehungsweise Hand-Aktenvernichter

Mini- oder Hand-Aktenvernichter sind nur selten zu finden. Sie sind so kompakt, dass sie sich in der Hand halten lassen. Mit dem Daumen lassen sie sich per Knopfdruck aktivieren, um Dokumente zu zerkleinern. Meistens haben sie keinen eigenen Einzug, weshalb das Papier mit der anderen Hand nachgeschoben werden muss.

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Die Mini-Aktenvernichter sind ausschließlich mit Streifenschnitt erhältlich.

Handbetriebene Aktenvernichter

Es gibt Shredder, die anstelle eines Elektromotors mit einer Handkurbel ausgestattet sind, die das Mahlwerk in Bewegung setzt. Das Papier wird mit der einen Hand in den Einfuhrschacht geführt, während die andere Hand die Kurbel dreht, um das Papier einzuziehen. Da für die Zerkleinerung ein gewisser Kraft- und Zeitaufwand nötig sind, eignen sich handbetriebene Aktenvernichter nur für kleinere Mengen Schriftgut. Vorteilhaft ist, dass sie sich orts- und stromunabhängig verwenden lassen. In der Anschaffung sind sie meistens kostengünstiger als elektrische Aktenvernichter.

Achtung: Das sollten Sie wissen!Welche Bedeutung haben Schutzklassen und Sicherheitsstufen von Aktenvernichtern?

Das Zerkleinern von „Datenträgern“ – wozu Dokumente in Papierform zählen – wurde im Jahre 2012 durch die DIN-66399-Norm geregelt. Geräte, die dieser Norm entsprechen, zerkleinern Dokumente so, wie es vom Gesetzgeber vorgeschrieben ist. Ziel ist eine sichere Entsorgung. Außerdem soll die Norm Verbrauchern das Finden von bedarfsgerechten Geräten oder Dienstleistern erleichtern.

Die einzelnen Schutzklassen geben an, wie schützenswert Daten sind und legen fest, wie gründlich sie vernichtet werden müssen. In den höheren Klassen ist die Wiederherstellung der Daten nicht mehr möglich.

SchutzklasseBedeutungEntspricht den Sicherheitsstufen
1 – für interne Daten mit durchschnittlichen SicherheitsbedürfnisGefährdung von wirtschaftlichen Verhältnissen1 bis 3
2 – für vertrauliche Daten mit hohem SicherheitsbedürfnisGesteigerte Gefährdung von wirtschaftlichen Verhältnissen oder der gesellschaftlichen Stellung 3 bis 5
3 – für streng geheime Daten mit höchstem SicherheitsbedürfnisGefährdung von Leib, Leben und Freiheit, beispielsweise geheimdienstliche Dokumente4 bis 7

Die alte Norm 32757, die der DIN-66399-Norm vorausging, wird bis heute von vielen Herstellern verwendet. Diese Sicherheitsstufen sind mit einer Toleranz von 10 Prozent hinsichtlich der Größe verbunden:

  • P1: Streifen bis zu einer Streifenbreite von höchstens 12 Millimetern
  • P2: Streifen bis zu einer Breite von höchstens 6 Millimetern
  • P3: Streifen bis zu einer Breite von höchstens 2 Millimetern
  • P4: Ab dieser Sicherheitsstufe sind Streifen nicht mehr zulässig. Akten der Stufe P4 müssen per Partikelschnitt zerkleinert werden und dürfen eine Fläche von 160 Quadratmillimetern mit maximaler Partikelbreite von 6 Millimetern nicht überschreiten.
  • P5: Pro Partikel eine Partikelgröße 30 Quadratmillimeter und eine maximale Breite von 2 Millimetern
  • P6: 10 Quadratmillimeter Partikelgröße mit einer maximalen Breite von bis zu einem Millimeter
  • P7: Hier entfällt die 10-prozentige Toleranz, und einzelne Partikel dürfen nur 5 Quadratmillimeter groß und bis zu einem Millimeter breit sein.
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Neben der Kategorisierung für Papier gibt es weitere Sicherheitsstufen für Filme, optische Datenträger, magnetische Datenträger und elektronische Datenträger. Sie sind ähnlich strukturiert: Die zulässige Größe für Streifen beziehungsweise Partikel wird mit zunehmender Stufe kleiner.

Aktenvernichter VergleichWas kostet ein Aktenvernichter?

Papiervernichter haben eine große Preisspanne. Abhängig sind die Kosten von der Art, dem Schneidsystem, der Sicherheitsstufe, der Größe des Behälters und den zusätzlichen Funktionen. Manuelle Aktenvernichter zum manuellen Vor- und Zurücklaufen des Schneidwerks aus dem unteren Preisbereich sind für niedrige zweistellige Beträge zu haben. Elektrische Aufsatz-Aktenvernichter erfordern meist eine hohe zweistellige bis dreistellige Investition. Mit folgenden Kosten ist zu rechnen:

  • Aktenvernichter der unteren Preisklasse: 20 bis 75 Euro
  • Aktenvernichter im mittleren Preissegment: 75 bis 150 Euro
  • Aktenvernichter der oberen Preisklasse: ab 150 Euro

Internet versus Fachhandel: Wo lohnt es sich, einen neuen Aktenvernichter zu kaufen?

Aktenvernichter gibt es in Elektronik-Fachgeschäften, Kaufhäusern und manchmal als Angebot in Supermärkten. Wer von der persönlichen Beratung als größtem Vorteil des örtlichen Handels profitieren möchte, sollte ein spezialisiertes Fachgeschäft aufsuchen. Wie hilfreich die Beratung ausfällt, hängt von den Kenntnissen des beratenden Mitarbeiters ab. Davon abgesehen gestaltet sich der Kauf im örtlichen Handel meistens als umständlich. Häufig ist die Auswahl an unterschiedlichen Modellen ähnlich eingeschränkt, wie die Möglichkeiten, die einzelnen Schredder miteinander zu vergleichen. Im schlimmsten Fall ist ein hoher Zeitaufwand für den Besuch von mehreren Geschäften nötig, um einen guten Aktenvernichter zu finden.

Das Internet bietet bessere Voraussetzungen, um schnell und ohne viel Aufwand einen guten Aktenvernichter zu kaufen. Hier gibt es nicht nur fast alle derzeit erhältlichen Modelle, sondern es bestehen gute Möglichkeiten, sich umfassend zu informieren und die einzelnen Geräte präzise miteinander zu vergleichen. Sobald der beste Aktenvernichter gefunden ist, erfolgt die Bestellung bequem und zeitsparend von zu Hause aus. Unter dem Strich überwiegen die Vorteile des Internets. Das bedeutet nicht, dass sich mit mehr Aufwand im örtlichen Handel kein guter Aktenvernichter finden lässt.

Aktenvernichter-Kaufberatung: Was muss ich beim Kauf eines Aktenvernichters beachten?

Darauf sollten Sie achtenFür eine fundierte Kaufentscheidung sollten die wichtigsten Faktoren berücksichtigt werden, die im folgenden Abschnitt zusammengefasst sind. Dazu zählen:

  1. Art des Aktenvernichters
  2. Zerkleinerungsmethode
  3. Schutzklasse beziehungsweise Sicherheitsstufe
  4. Blattanzahl
  5. Arbeitsgeschwindigkeit
  6. Schneidleistung
  7. Dokumentengröße
  8. Behältergröße
  9. Maximale Betriebsdauer
  10. Zusätzliche Funktionen
  11. Lautstärke

Art des Aktenvernichters

Aufsatz-Aktenvernichter sind die Allrounder. Sie eignen sich für nahezu alle Einsatzgebiete – egal ob privat oder beruflich. Schrank-Aktenvernichter empfehlen sich als gute Alternative, wenn große Mengen an Akten vernichtet werden müssen. Mini- beziehungsweise Hand-Aktenvernichter eignen sich für die mobile Nutzung – zum Beispiel für Menschen, die im Vertrieb oder Außendienst tätig sind. Aufgrund ihrer kompakten Abmessungen sind sie für große Mengen zu zerkleinernder Akten ungeeignet. Die handbetriebenen Aktenvernichter benötigen keinen Strom und lassen sich ortsunabhängig verwenden. Da sie einen höheren Zeit- und Kraftaufwand erfordern, sind sie nur für wenige Interessenten eine Option.

Die Zerkleinerungsmethode

Hier müssen sich Interessenten zwischen Streifen- und Partikelschnitt entscheiden. Beide Methoden haben Vor- und Nachteile. Aktenvernichter mit Streifenschnitt sind in der Lage, mehrere Blätter Papier gleichzeitig zu zerkleinern. Ihr Nachteil besteht darin, dass sich die Akten mit viel Aufwand wieder zusammensetzen lassen. Aus diesem Grund eignen sich Büro-Schredder mit Streifenschnitt am besten für die Zerkleinerung großer Mengen Papiers mit weniger sensiblen Inhalten.

Häufig enthalten Dokumente Daten, die unter keinen Umständen in die Hände Dritter gelangen dürfen. In diesem Fall ist es ratsam, die Akten per Partikelschnitt zu zerkleinern. Das dauert zwar länger und verursacht lautere Betriebsgeräusche, zerkleinert Akten aber so gründlich, dass ein nachträgliches Zusammensetzen fast unmöglich ist.

Schutzklasse beziehungsweise Sicherheitsstufe

Die Schutzklasse oder Sicherheitsstufe des neuen Aktenvernichters gilt es davon abhängig zu machen, wie schützenswert die zu zerkleinernden Dokumente sind. Je empfindlicher die Inhalte der Akten sind, desto höher sollte die Sicherheitsstufe des Büro-Schredders ausfallen. Es gilt folgende Unterteilung:

  • Shredder mit der Sicherheitsklasse 1 eignen sich für private Notizen im Hausgebrauch oder andere nicht sicherheitsrelevante Unterlagen.
  • Aktenvernichter mit der Sicherheitsstufe 2 eignen sich für Papiere aus der schriftlichen Firmenkommunikation.
  • Aktenvernichter mit der Sicherheitsstufe 3 eignen sich zum Beispiel für Adress- oder Steuerdaten. Ab dieser Stufe kommen die ersten Geräte mit Partikelschnitt zum Einsatz.
  • Aktenvernichter mit der Sicherheitsstufe 4 eignen sich für sensible Dokumente wie Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Personalakten oder Bilanzen.
  • Aktenvernichter mit der Sicherheitsstufe 5 eignen sich für vertrauliche Dokumente, die anderen Unternehmen einen potenziellen Wettbewerbsvorteil verschaffen könnten.
  • Aktenvernichter mit der Zerkleinerungsstufe 6 eignen sich für Patente oder vergleichbare Dokumente
  • Reißwolf mit der Sicherheitsstufe 7 eignen sich für geheimzuhaltende Dokumente von Geheimdiensten oder des Militärs. Für Privathaushalte oder die gewerbliche Nutzung ist eine derartige Hochsicherheits-Stufe normalerweise nicht nötig.

Die Blattanzahl

Wer regelmäßig größere Mengen Schriftstücke vernichten muss, sollte auf die Blattanzahl des Aktenvernichters achten. Der Wert gibt an, wie viele Blätter Papier ein Aktenvernichter gleichzeitig zu Schnipsel zerkleinern kann. Je größer die Mengen an zu Papierschnipsel zu zerkleinernden Akten sind, desto höher sollte die Blattanzahl des Schredders ausfallen. Günstige Aktenvernichter können meistens nur ein einzelnes Blatt zerkleinern. Hochwertige Aufsatz-Aktenvernichter sind in der Lage, zwischen 7 und 20 Blätter gleichzeitig zu vernichten. Bei der Vernichtung von großen Mengen an Akten verspricht das eine große Zeitersparnis.

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Die Blattanzahl muss immer im Zusammenhang mit der Dicke des zu zerkleinernden Papiers betrachtet werden. Oft beziehen sich die Angaben der Hersteller auf dünnes Papier mit einer Grammatur von 70 bis 75 Gramm pro Quadratmeter. Die Grammatur gibt das Verhältnis zwischen Quadratmeter und Gewicht eines Blattes Papier an und ermöglicht Rückschlüsse auf dessen Dicke. Zeitungspapier hat beispielsweise eine Grammatur von 50 Gramm pro Quadratmeter. Hochwertiges Kopierpapier hat eine Grammatur von 120 Gramm pro Quadratmeter oder mehr. Ab 150 Gramm wird Papier als Halbkarton bezeichnet.

Die Arbeitsgeschwindigkeit

Für die Arbeitsgeschwindigkeit eines Aktenvernichters gibt es unterschiedliche Angaben. Während einige Hersteller angeben, wie viele Meter Papier ihre Geräte pro Minute verarbeiten können, geben andere Anbieter nur eine tägliche Gesamtleistung an. Durchschnittliche Aktenvernichter, die auf Büros mit bis zu vier Personen ausgelegt sind, erreichen eine Gesamtleistung von 500 Blätter pro Tag. Geräte für Großraumbüros schaffen bis zu 1.000 Blätter am Tag. DieAngaben in Meter pro Minute bewegen sich für viele Modelle in einem Bereich zwischen 1,5 und 4 Metern.

Die Schneidleistung

Die Schneidleistung gibt an, welche Materialien ein Reißwolf zerkleinern kann. Neben Schriftgut können viele Geräte Bankkarten/Kreditkarten, CDs, Büroklammern oder Tackernadeln verarbeiten. Für die einzelnen Materialien gibt es unterschiedliche Sicherheitsstufen. Es gilt folgende Kategorisierung:

  • F für Filme
  • O für optische Datenträger – CDs und DVDs
  • T für magnetische Datenträger – Bankkarten
  • H für dichtere magnetische Datenträger – Festplatten und Disketten
  • E für elektronische Datenträger – USB-Sticks

Wer nur Akten vernichten möchte, braucht kein besonderes Augenmerk auf die Schneidleistung zu legen. Für die Zerkleinerung von anderen Datenträgern ist es wichtig, vor dem Kauf darauf zu achten, für welche Materialien sich das Gerät eignet.

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Dickere Gegenstände wie Festplatten und USB-Sticks zerkleinern viele Aktenvernichter in einem zweiten Einfuhrschacht.

Die Dokumentengröße

Der Großteil aller Aktenvernichter ist auf die Dokumentengröße DIN-A4 ausgelegt. Die DIN-Norm standardisiert die Größe von Dokumenten. Ein DIN-A4-Blatt entspricht einem Rechteck von 21 × 29,7 Zentimetern. Diese Dokumentengröße wird weltweit am häufigsten verwendet. Vereinzelt gibt es Aktenvernichter, die größere DIN-A3- oder DIN-A2-Blätter schreddern können.

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Tipp: Dokumente, die für den Einfuhrschacht des Aktenvernichters zu groß sind, lassen sich zusammenfalten und trotzdem zerkleinern. Die Voraussetzung ist, dass der Schredder mindestens zwei Blätter Papier gleichzeitig verarbeiten kann.

Die Behältergröße

Die Behältergröße bestimmt, wie oft der Papierkorb eines Aktenvernichters entleert werden muss. Für den Privatgebrauch oder kleine Büros mit bis zu zwei Mitarbeitern eignen sich Aktenvernichter mit einer Behältergröße zwischen 5 und 12 Litern. Mit steigender Personenzahl und zunehmendem Papieraufkommen sollte der Behälter ein Fassungsvermögen zwischen 12 und 40 Litern haben.

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Aktenvernichter gibt es mit Behältergrößen von bis zu 150 Litern. Aufgrund ihrer Ausmaße sind derartig große Körbe nur für Großraumbüros interessant.

Maximale Betriebsdauer

Eine ununterbrochene Nutzung stellt eine große Belastung für einen Aktenvernichter dar und kann im schlimmsten Fall zu einer Überhitzung führen. Dabei kann das Gerät nachhaltig beschädigt werden. Aus diesem Grund sind die meisten Aktenvernichter mit einem Überhitzungsschutz ausgestattet. Das ist ein Sicherheitsmechanismus, der das Gerät automatisch abschaltet, bevor es überhitzt.

Während einige Aktenvernichter höchstens 3 Minuten am Stück arbeiten können, ermöglichen andere Modelle bis zu 30 Minuten pausenloses Schreddern. Aktenvernichter für die gewerbliche Nutzung sind häufig mit integrierten Kühlsystemen ausgestattet, die eine noch höhere Betriebsdauer ermöglichen.

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Wann ein Aktenvernichter nach der automatischen Abschaltung wieder einsatzbereit ist, hängt von der Abkühlzeit ab. Die meisten Geräte kühlen innerhalb von 20 bis 60 Minuten so weit ab, dass sie sich wieder benutzen lassen. Die jeweils genaue Zeitspanne steht in der Bedienungsanleitung.

Der beste AktenvernichterZusätzliche Funktionen

Viele Aktenvernichter sind mit Zusatzfunktionen ausgestattet. Dazu zählen:

  • Rücklauffunktion: Beim Schreddern von zu vielen Akten kann es passieren, dass das Papier im Einfuhrschacht des Geräts steckenbleibt. Mit einer Rücklauffunktion drehen sich das Schneidwerk auf Knopfdruck in die entgegengesetzte Richtung und befördern das Papier wieder heraus. So lässt sich ein Papierstau beheben, ohne den Reißwolf auseinanderbauen zu müssen.
  • Füllstandsanzeige: Viele Aktenvernichter signalisieren, wann es Zeit ist, den Papierbehälter zu entleeren. Häufig geschieht das mit Hilfe von Sensoren, die eine LED-Lampe aufleuchten lassen, sobald der Behälter voll ist. Alternativ gibt es Aktenvernichter, die mit einem Sichtfenster im Behälter ausgestattet sind.
  • Sicherheitsklappe: Die Sicherheitsklappe ist ein Aufsatz, der sich auf den Eingang des Einfuhrschachts setzen lässt, um den Einschub zu verkleinern. Sie verhindert, dass Kleidungsstücke wie Krawatten oder gar Finger in das Mahlwerk gelangen. Zum Vernichten größerer Mengen Papiers lässt sich die Sicherheitsklappe abnehmen.
  • Automatische Abschaltung: Die meisten Aktenvernichter sind mit einer automatischen Abschaltung ausgestattet. Sie deaktivieren sich selbstständig, wenn kein Papier mehr nachgelegt wird und sparen so Energie.
  • Rollen: Große Aktenvernichter brauchen nicht nur viel Platz, sondern bringen auch viel Gewicht auf die Waage. Für eine flexible Nutzung in unterschiedlichen Räumen sind viele Aktenvernichter mit Rollen ausgestattet.

Die Lautstärke

Die Lautstärke eines Aktenvernichters hängt von seiner Leistung und seiner Art ab. Partikelschnitt-Aktenvernichter arbeiten mit einer höheren Betriebslautstärke als Streifenschnitt-Modelle. Je nach Gerät beträgt die Lautstärke zwischen 40 und 80 Dezibel, wobei Aktenvernichter mit Partikelschnitt im Durchschnitt etwa 20 Dezibel lauter als Streifenschnitt-Aktenvernichter sind.

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Die wahrgenommene Lautstärke verdoppelt sich mit einer Erhöhung um 10 Dezibel. Das bedeutet, 50 Dezibel sind doppelt so laut wie 40 Dezibel.

Welche bekannten Aktenvernichter-Hersteller gibt es?

Wussten Sie folgendes?Im folgenden Abschnitt möchten wir drei Hersteller vorstellen, die für ihre hochwertigen Aktenvernichter bekannt sind.

Hama

Hama wurde im Jahre 1923 von Martin Hanke in Dresden gegründet. Der heutige Hauptsitz liegt im bayrischen Monheim. Das erste Hama-Produkt war ein Pulverblitzgerät für Fotokameras. Heute umfasst die Produktpalette rund 1.800 Produkte, die Hama zu einem der führenden Hersteller von Zubehör in den Produktbereichen Foto, Video, Audio, Computer und Telekommunikation machen. Aktenvernichter von Hama gibt es bis zur Sicherheitsstufe 5. Häufig sind sie in der Lage, neben Papier andere Materialien zu verarbeiten.

Rexel

Rexel ist ein französisches Unternehmen, das im Jahr 1967 als „Distribution de Materiel Electricque“ oder kurz „CDME“ in Paris gegründet wurde. Im Jahr 1993 wurde die Firma in Rexel umbenannt. Der hauptsächliche Tätigkeitsbereich des Unternehmens liegt im Vertrieb von Elektroinstallationsmaterial und elektronischen Komponenten. Zusätzlich bietet Rexel verschiedene elektrische Geräte an wie zum Beispiel Aktenvernichter. Aktenvernichter von Rexel erscheinen meistens in einem schlichten, kompakten Design und sind in allen Sicherheitsstufen erhältlich. Die Produktreihe SOHO ist auf kleine Büros und den Heimbedarf optimiert. Die Geräte der Mercury-Reihe haben eine spezielle Anti-Papierstau-Funktion, womit sie sich gut für größere Büros eignen.

Amazon

Amazon wurde im Jahre 1994 von Jeff Bezos in Seattle als Online-Buchverleih gegründet. In den 2000er-Jahren entwickelte sich Amazon zu einem der weltweit größten Konzerne. Amazon betreibt nicht nur die gleichnamige Handelsplattform, sondern hat auch eigene Produkte im Angebot, die unter dem Namen „Amazon Basics“ angeboten werden – zum Beispiel Tablets, E-Book-Reader, Sprachassistenten oder Aktenvernichter. Amazon-Aktenvernichter arbeiten meistens mit dem Partikelschnitt und sind häufig in der Lage, neben Papier auch CDs oder Bankkarten zu zerkleinern.

Darüber hinaus gibt es weitere Hersteller und Marken wie Geha, Fellowes (Microshred), Shredcat oder HMS (Shredstar).

FAQ – häufig gestellte Fragen zu Aktenvernichtern

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Welcher Aktenvernichter ist der beste?

„Den besten“ Aktenvernichter gibt es nicht. Denn die Anforderungen an Größe, Geschwindigkeit, Lautstärke und notwendigen Sicherheitsstandard hängen vom Einzelfall ab. Wer alle Hinweise dieses Ratgebers berücksichtigt, hat gute Chancen, den besten Aktenvernichter für seine speziellen Anforderungen zu finden.

Mit welcher Sicherheitsstufe entspricht ein Aktenvernichter der DSGVO?

Um personenbezogene Daten entsprechend der DSGVO – also der Datenschutz-Grundverordnung – zu vernichten, muss ein Aktenvernichter mindestens der Sicherheitsstufe 4 entsprechen. Wer auf Nummer sicher gehen will, verwendet ein Gerät mit der Sicherheitsstufe 5, mit dem sich sensible Daten DSGVO-konform vernichten lassen.

Wann sind nicht mehr benötigte Dokumente zu löschen beziehungsweise fachgerecht zu vernichten?

Laut Datenschutzgesetz sind Dokumente mit personenbezogenen Daten unmittelbar zu löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Anderenfalls liegt eine Ordnungswidrigkeit vor. Eine konkrete Angabe zum spätesten Zeitpunkt gibt es nicht. Es empfiehlt sich, nach den folgenden zwei Grundregeln vorzugehen:

  1. Daten eines Vorgangs sind dann zu vernichten, wenn der Vorgang abgeschlossen ist und keine weitere rechtliche Relevanz besteht.
  2. Wenn der Inhalt von rechtlicher Bedeutung ist, unterliegen Daten keiner Aufbewahrungsfrist und können für unbestimmte Zeit aufbewahrt werden.

Wozu benötige ich Ölpapier oder Schmieröl beim Aktenvernichter?

Ein Aktenvernichter muss regelmäßig gereinigt werden, damit er über viele Jahre hinweg seine Dienste leistet. Zur Pflege des Papiervernichters sollte Ölpapier genutzt werden. Dank des Ölpapiers lässt sich das Schneidewerk gut reinigen und schmieren. Zudem erhöht der Einsatz von Ölpapier die Lebensdauer des Dokumentenvernichters. Zum Schmieren des Schneidwerks empfiehlt sich auch, Sprühöl in die Papierzufuhr zu sprühen.

Wo kann ich das geschredderte Papier entsorgen?

Am einfachsten ist es, die geschredderten Papierreste aus dem Auffangkorb im Papiercontainer beziehungsweise der Papiertonne zu entsorgen. Alternativ lässt sich der Papierabfall aus dem Behältnis bei Containerstationen oder Wertstoffhöfen abgeben.

Welche Sicherheitsstufe muss ein Schredder für Akten mit Gesundheitsdaten haben?

Für das Schreddern von Dokumenten, die Gesundheitsdaten enthalten, werden häufig Aktenvernichter der Sicherheitsstufe 3 empfohlen. Wenn Patientendaten oder Kanzleiakten vernichtet werden sollen, ist ein Aktenvernichter der Sicherheitsstufe 4 erforderlich.

Tipps & HinweiseGibt es einen Aktenvernichter-Test der Stiftung Warentest?

Die britischen Testkollegen der Stiftung Warentest von der Zeitschrift „Which“ haben im April 2016 einen Aktenvernichter- beziehungsweise Schredder-Test durchgeführt. Als Testsieger konnte sich ein Aktenvernichter behaupten, der zum damaligen Zeitpunkt für 150 Euro zu haben war. Der Testsieger Fellowes Powershred 62MC zeichnete sich dabei insbesondere dadurch aus, dass er sieben Papierbögen gleichzeitig vernichten konnte. Die Vorteile des Geräts im Test sind laut Stiftung Warentest seine leise Betriebslautstärke, sein großer Behälter und die Tatsache, dass er neben Schriftgut auch Plastikkarten/Chipkarten wie Kreditkarten zerkleinert. Wer sich für die Testergebnisse interessiert, findet sie in englischer Sprache und gegen Gebühr hier.

Gibt es einen Aktenvernichter-Test mit Testsieger von Öko-Test?

Öko-Test hat bislang keinen Aktenvernichter-Test mit einem Vergleichssieger durchgeführt. Sollte in Zukunft ein Schredder-Test von Öko-Test erscheinen, wird der Vergleich entsprechend aktualisiert.

Glossar

automatische Abschaltung
Ein Aktenvernichter mit automatischer Abschaltung stellt seinen Betrieb automatisch ein, wenn nach einer bestimmten Zeit kein Papier nachgelegt wird. Das spart Strom.
DSGVO
Die Datenschutz-Grundverordnung – kurz DSGVO – ist eine Reihe von Gesetzen, die am 25. Mai 2018 verabschiedet wurden. Die DSGVO dient dazu, Daten und Persönlichkeitsrechte Einzelner zu schützen, indem Daten nur mit Zustimmung der betreffenden Person gesammelt werden dürfen. Die Möglichkeit eines Widerrufs muss jederzeit gegeben sein. Weiterhin soll das Gesetz die Art und Weise vereinheitlichen, wie Online-Dienste oder Webseiten die Daten ihrer Nutzer verarbeiten.
GS-Zertifikat
Das GS-Zertifikat ist eines der wichtigsten Sicherheitszeichen im europäischen Raum. Das Kennzeichen basiert auf dem Produktsicherheitsgesetz, das wörtlich besagt: Produkte dürfen beim Bereitstellen auf dem Markt die Sicherheit und Gesundheit von Personen nicht gefährden.
TÜV-Kennzeichen
Ein Aktenvernichter mit TÜV-Kennzeichen wurde vom technischen Überwachungsverein – kurz TÜV – erfolgreich auf seine Konformität mit gesetzlichen Ansprüchen, Normen und Regelwerken getestet.

Aktenvernichter-Liste 2021: Finden Sie Ihren besten Aktenvernichter

  Produkt Datum Preis  
1. AmazonBasics AU864XA Aktenvernichter 03/2021 48,09€ Zum Angebot
2. Genie 580 XCD Aktenvernichter 03/2021 56,29€ Zum Angebot
3. Rexel Auto+ 60X Aktenvernichter 03/2021 197,64€ Zum Angebot
4. Leitz 80090000 IQ Home Office Aktenvernichter 03/2021 56,99€ Zum Angebot
5. Fellowes Powershred M-7C Aktenvernichter 03/2021 72,58€ Zum Angebot
6. LMG DWS 1008 Aktenvernichter 03/2021 38,88€ Zum Angebot
Unser Tipp:

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  • AmazonBasics AU864XA Aktenvernichter