9 Diktiergeräte im Vergleich – finden Sie Ihr bestes Diktiergerät zum Aufzeichnen Ihrer Notizen – unser Test bzw. Ratgeber 2023

Für wen ist ein Diktiergerät geeignet?

Ein Diktiergerät kann in vielen Lebenssituationen hilfreich sein. Wenn Sie studieren, können Sie zum besseren Lernen die Vorlesungen und Seminare mitschneiden. Bei Vorträgen müssen Sie sich nicht mehr auf das schnelle Notieren wichtiger Informationen konzentrieren, sondern können entspannt zuhören. Auch für das spontane Festhalten von Ideen, das Aufnehmen von Meetings und Konferenzen sowie für das Diktat ist das Diktiergerät bestens geeignet.

Wo und wann kann ich ein Diktiergerät einsetzen?

Diktiergeräte kommen in zahlreichen Berufen sowie im Privatbereich sehr häufig zum Einsatz. Sie erleichtern es Ihnen, Gespräche oder Diskussionen im Nachhinein schriftlich festzuhalten und auszuwerten. Außerdem ist es in bestimmten Situationen nicht immer möglich, zu Zettel und Stift zu greifen, um die eigenen Gedanken aufzuschreiben. Dann ist es hilfreich, wenn Sie ein Diktiergerät zur Hand haben. Beliebt sind die Geräte in folgenden Bereichen:

Büro

Firmenchefs und Sekretärinnen wissen den Einsatz von Diktiergeräten gleichermaßen zu schätzen. Unternehmer können ihre Gedanken aufzeichnen und in Ruhe und ohne Eile abtippen lassen.

Meetings

In Meetings werden schnelle und viele Informationen ausgetauscht, diskutiert und Pläne geschmiedet. Um die Gespräche der Teilnehmer aufzuzeichnen und die zahlreichen Informationen später auf Papier zu bringen, kann ein Diktiergerät sinnvoll sein. Es sollte über folgende Eigenschaften verfügen:

• Anzeige von Datum und Aufnahmezeit
• Rauschunterdrückung
• Gegebenenfalls 360-Grad-Aufnahme

Diktiergeräte für Notizen

Die besten Ideen kommen manchmal zu den unpassendsten Zeitpunkten und meistens dann, wenn weder Zettel noch Stift vorhanden sind. Umso besser, wenn Sie in dieser Situation ein Diktiergerät bei sich haben und Ihre Gedanken aufsprechen und abspeichern können, um sie später in Ruhe auszuwerten.

Seminare und Schulungen

Seminare und Schulungen sollen Mehrwert bieten und den Teilnehmer näher an ein bestimmtes Thema heranführen. Meist geschieht das mit umfangreichem Anschauungsmaterial durch den Seminarleiter. Umso ärgerlicher ist es, wenn Sie nebenbei mitschreiben müssen und nur wenig Zeit haben, dem Geschehen aufmerksam zu folgen. Ein Diktiergerät erweist sich als äußerst praktisch bei der nachträglichen Auswertung der Informationen.

Kanzleien und Arztpraxen

Bei langen Gesprächen mit Mandanten und bei der Aufzeichnung von Gesundheitsgutachten kann das Diktiergerät erfolgreich zum Einsatz kommen, um später alles zu protokollieren und den entsprechenden Akten zuzuordnen.

Interviews und Storys

Für einen Interviewten ist es nervig, wenn ihn jemand interviewt und gleichzeitig ununterbrochen mitschreibt und sich nicht gänzlich auf das Gespräch konzentriert. Wird das Interview mit einem Diktiergerät aufgenommen, läuft es wesentlich entspannter für beide Seiten ab. Die Geräte zeichnen das Gespräch deutlich auf und halten alle Informationen für die spätere Ausarbeitung einer Story beziehungsweise eines Zeitungsberichtes wahrheitsgetreu fest.

Welche Arten von Diktiergeräten gibt es?

Es werden drei Typen von Diktiergeräten unterschieden. Nachfolgend stellen wir Ihnen diese Varianten mit ihren Vor- und Nachteilen vor, damit Sie besser entscheiden können, welches Gerät Ihre Bedürfnisse möglichst optimal erfüllen kann:

1. Analoge Diktiergeräte
2. Digitale Diktiergeräte
3. Diktier-App für Smartphone

Analoge Diktiergeräte

Wenn Sie ein analoges Gerät verwenden, speichert eine kleine Kassette Ihre Aufnahmen. Der Speicherplatz reicht für Aufzeichnungen von 30 bis 60 Minuten Dauer. Die Kassetten haben einen recht begrenzten Speicher und sind mit ihrem Magnetband anfällig für Beschädigungen durch äußere Einflüsse. Darüber hinaus besitzt ein analoges Diktiergerät nur wenige Funktionen. Zum Beispiel kann es nur linear aufzeichnen, sodass Sie bei Ihren Aufnahmen keine nachträglichen Ergänzungen vornehmen können. Wenn Sie zurückspulen und an einer bestimmten Stelle einen Kommentar einfügen möchten, überschreibt das Gerät lediglich Ihre bisherige Aufnahme.

Digitale Diktiergeräte

Digitale Diktiergeräte haben einen großen internen Speicher, den Sie bei vielen Geräten mit einer externen SD-Karte erweitern können. Darüber hinaus haben Sie verschiedene Möglichkeiten der Verarbeitung Ihrer Audiodateien. Sie können diese schnell und einfach löschen oder Kommentare nachträglich an einer beliebigen Stelle einfügen. Die Dateien schicken Sie bei Bedarf an Ihren PC, um sie passend zu bearbeiten. Mittlerweile gibt es viele Varianten digitaler Diktiergeräte auf dem Markt. Wenn Sie wissen, für welche Zwecke Sie Ihr Gerät einsetzen wollen und über welche Funktionen es verfügen soll, können Sie die Suche gezielt eingrenzen.

Diktier-App für Smartphone

Diese App ist eine Anwendungssoftware, die das Mikrofon des Smartphones für Audioaufnahmen nutzt. Sie können sich die App kostenlos oder gegen eine geringe Gebühr herunterladen. Nachteile einer solchen App sind, dass Ihr Smartphone nur über eine begrenzte Speicherkapazität verfügt und die Aufnahmen nicht so hochwertig sind wie bei einem speziellen Diktiergerät. Ein zusätzliches Mikrofon für das Smartphone kann daher eine sinnvolle Anschaffung sein. Sie erhalten eine bessere Tonqualität. Das ist beispielsweise bei Meetings wichtig, in denen mehr als eine Person spricht.

Wo kann ich Diktiergeräte kaufen?

Sie können Diktiergeräte in Elektrofachmärkten vor Ort kaufen. Sie haben den Vorteil, dass Sie die Geräte direkt vor Ort testen können und gegebenenfalls eine Kaufberatung bekommen. Nachteile sind beispielsweise ein häufig höherer Preis und eine geringere Auswahl.

Ein größeres Angebot finden Sie im Internet in verschiedenen Online-Shops. Dort können Sie in Ruhe die Preise vergleichen und sich die Rezensionen anderer Kunden durchlesen. Es bietet sich an, sich vorher intensiv mit Diktiergeräten zu beschäftigen und über alle Funktionen zu informieren, die diese Produkte bieten. In unserem Ratgeber erfahren Sie vieles, was Sie vor dem Kauf eines Diktiergerätes wissen sollten. Außerdem haben wir Ihnen in unserem Produktvergleich bereits einige beliebte am Markt erhältliche Geräte ausführlich vorgestellt und sind auf deren Eigenschaften eingegangen.

Was kosten Diktiergeräte?

Die Preisspanne zwischen den verschiedenen Modellen ist hoch. Geräte mit speziellen Zusatzfunktionen sind teurer als jene mit den Standardausführungen. Preisgünstige Diktiergeräte bekommen Sie schon im niedrigen zweistelligen Bereich, allerdings müssen Sie gegebenenfalls auf ein paar Features verzichten. Überlegen Sie sich vor dem Kauf, welche Kriterien Ihnen wichtig sind und worauf Sie verzichten können.

Nach oben sind preislich kaum Grenzen gesetzt. Technisch ausgereifte High-Tech-Geräte können im höheren, dreistelligen Bereich liegen. Es gilt abzuwägen, ob Sie alle Zusatzfunktionen benötigen und Sie sollten überlegen, wie oft das Diktiergerät bei Ihnen zum Einsatz kommt. Für gelegentliche, unprofessionelle Aufnahmen reicht möglicherweise ein günstiges Gerät aus.

Welche Hersteller und Marken von Diktiergeräten gibt es?

Mittlerweile gibt es viele Unternehmen beziehungsweise Marken, die Diktiergeräte anbieten. Zu den bekanntesten zählen: Sony, Olympus, Philips, Grundig, Panasonic, Sanyo, Dragon oder Edirol. Sony und Olympus bieten zum Beispiel eigene Diktiergeräte-Serien. Diese sind speziell für Konferenzen und Tagungen sowie für Hörspiele und Telefoninterviews geeignet. Bei bekannten Herstellern haben Sie den Vorteil, dass sie aus gutem Grund bereits über lange Zeit am Markt etabliert sind. Deshalb können Sie in der Regel Qualität und langlebige Produkte erwarten.

Tipp: Die Produkte weniger bekannter Hersteller gehen oft mit deutlich günstigeren Preisen einher. Eine unbekannte Marke ist nicht gleichzusetzen mit schlechterer Qualität. Daher kann es sich für Sie lohnen, einen Blick auf das Angebot zu werfen. Eventuell finden Sie das für Sie passende Gerät unter den weniger bekannten Anbietern.

Auf welche Kaufkriterien sollte ich bei Diktiergeräten achten?

Ob sich ein bestimmtes Diktiergerät für Ihre Zwecke eignet, können Sie anhand verschiedener Kriterien feststellen. In den folgenden Absätzen erklären wir Ihnen, worauf Sie bei diesen Aspekten achten sollten:

• Aufzeichnungsdauer
• Speicherkapazität
• Interner Speicher
• Externer Speicher
• Anschlüsse
• Stromversorgung
• Audioformate
• Optik

Aufzeichnungsdauer

Die Aufzeichnungsdauer hängt von der Art der Stromversorgung und des Akkus sowie von der Datenmenge und dem Audioformat ab. Grundsätzlich gilt, dass eine höhere Qualität der Aufnahmen und eine geringe Kompressionsrate sich nachteilig auf die Aufzeichnungsdauer auswirken.

Speicherkapazität

Der Speicherplatz von digitalen Diktiergeräten variiert von 2 Gigabyte bis 16 Gigabyte. Ist die Speicherkapazität erschöpft, müssen Sie die Daten löschen oder auf einem anderen Gerät wie etwa dem PC ablegen. Analoge Diktiergeräte bieten Ihnen auf den Magnetband-Kassetten einen Speicherplatz von lediglich 30 bis 60 Minuten.

Welcher Modus verbraucht am wenigsten Speicherplatz? Hochwertige Diktiergeräte verfügen über drei Aufzeichnungsmodi. Der Modus, welcher am geringsten Speicherplatz verbraucht, ist der LP-Modus. Dieser hat nicht die höchste Aufnahmequalität. Jedoch speichert das Diktiergerät damit etwa doppelt so viele Audiodaten pro Megabyte. Der SP-Modus bietet die erforderliche Aufnahmequalität für ein Diktiergerät mit Spracherkennung. Im HQ-Modus können Sie kurze Mitschnitte vornehmen, die höchste Tonqualität versprechen.

Interner Speicher

Der interne Speicher ist fest im digitalen Gerät integriert und nicht entfernbar. Analoge Modelle haben keinen internen Speicher. Sie speichern Ihre Aufnahmen ausschließlich auf Mini-Kassetten. Manche digitalen Geräte verfügen nicht über einen internen Speicher.

Externer Speicher

Diktiergeräte, die keinen internen Speicher haben, stellen Slots für externe Speichermedien zur Verfügung. In der Regel sind sie für SD-Karten geeignet. So können Sie die Größe des Speicherplatzes selbst bestimmen, indem Sie Karten mit 32 oder 64 Gigabyte wählen. Ideal ist ein Diktiergerät, das sowohl über einen internen Speicherplatz als auch einen Slot für externe Speicher verfügt, damit Sie die Speicherkapazität jederzeit erweitern können.

Anschlüsse

Die meisten digitalen Diktiergeräte besitzen Anschlüsse für Kopfhörer, Mikrofon und USB-Kabel. Mit Kopfhörern können Sie Ihre Aufzeichnung noch während der Aufnahme kontrollieren oder danach anhören. Ein externes Mikrofon verwenden Sie, um die Tonqualität Ihrer Aufnahmen zu verbessern. Ein USB-Anschluss ist wichtig, um Ihre Audiodateien auf einen PC zu übertragen.

Was benötige ich für hochwertige Aufnahmen? Für die Aufnahme von Interviews oder bei Kongressen benötigen Sie entweder ein externes Stereo-Mikrofon oder ein hochwertiges Diktiergerät. An Aufnahmen in Mono würden Sie keine Freude haben.

Stromversorgung

Diktiergeräte besitzen als Energiequelle entweder einen Akku oder austauschbare Batterien. Die fest im Gerät verbauten Akkus laden Sie immer wieder auf. Das ist kostensparender und umweltschonender als die Verwendung von Batterien. Nur, wenn Sie viel mit dem Diktiergerät unterwegs sein sollten und nicht immer einen Stromanschluss in der Nähe haben, kann ein Diktiergerät mit Batterien die bessere Wahl sein.

Audioformate

Es gibt drei Arten von Audioformaten:

• Unkomprimiert
• Verlustfrei komprimiert
• Verlustbehaftet komprimiert

Bei Audioaufnahmen sind unkomprimierte Daten generell hochwertiger, weil bei der Komprimierung oft die Qualität etwas leidet. Für einen ausreichenden Speicherplatz ist die Komprimierung allerdings sinnvoll. Eine Datenkomprimierung ist eine Verdichtung oder Reduzierung der Datenmenge, damit die Datei kleiner ist als vorher. Bei der verlustfreien Komprimierung können Sie die Daten wieder in den Originalzustand versetzen. Eine verlustbehaftete Komprimierung birgt das Risiko, dass einige Daten verloren gehen.

Eine bereits etwas ältere, aber dennoch für Anfänger nützliche Übersicht über die Unterschiede zwischen den verschiedenen Audioformaten wie MP3, WAV und WMA liefert dieses Video des YouTube-Kanals „PC SOS TV„:

Optik

Kleine und leichte Diktiergeräte können Sie praktisch in jeder Tasche verstauen und unauffällig einsetzen. Doch größere und schwerere Modelle sind oft robuster. Überlegen Sie, welche Eigenschaften Ihnen bei einem Diktiergerät wichtig sind. Sie können sich an den Abmessungen, dem Gewicht und der Farbe orientieren.

FAQ – sechs häufige Fragen zu Diktiergeräten

1. Kann ich mir ein Diktiergerät leihen? Es gibt Firmen, die sich auf den Verleih von verschiedenen elektronischen Geräten, darunter auch Diktiergeräte, spezialisiert haben. Sie sind vor allem in größeren Städten zu finden. Zudem bieten Universitäten und Privatpersonen Leihgeräte an.
2. Welches Zubehör gibt es für Diktiergeräte? Für Ihr Diktiergerät können Sie sich externe Mikrofone, Kopfhörer, ein weiteres USB-Kabel sowie einen Fußschalter zum leichteren Transkribieren zulegen.
3. Worin liegt der Unterschied zwischen Mono und Stereo bei der Audio-Aufnahme? Bei Mono nimmt Ihr Gerät nur auf einem Kanal auf, bei Stereo auf zwei Kanälen. Wenn Sie die Aufnahme über Kopfhörer abspielen, hören Sie die Töne entweder auf einem Ohr oder auf beiden. Eine Monoaufnahme ist bei einem Sprecher ausreichend. Wenn es mehrere Sprecher sind, müssen Sie zwingend in Stereo aufnehmen. Stereoaufnahmen haben generell eine bessere Qualität und sind weniger anfällig für Störgeräusche.
4. Wann wurde das Diktiergerät erfunden? Bereits Ende des 19. Jahrhunderts kam Thomas Alva Edison auf die Idee, Töne auf Aluminiumfolie aufzuzeichnen. Im Jahr 1886 erfand Alexander Graham Bell das Grammophon, mit dem Töne auf Wachswalzen eingefangen wurden. Ab Beginn des 20. Jahrhunderts gab es Diktiergeräte als Bürobedarf, die seitdem immer weiter entwickelt wurden.
5. Wie übertrage ich eine Datei vom Diktiergerät auf den PC? Bei digitalen Modellen funktioniert die Dateiübertragung einfach per USB-Kabel. Bei manchen Geräten ist direkt ein USB-Anschluss integriert. Wollen Sie von einem analogen Gerät Dateien übertragen, benötigt Ihr PC eine spezielle Aufnahme-Software. Anschließend verbinden Sie das Gerät per Cinch-Stecker mit einem Line-In-Eingang Ihres Computers – der in hellblau gekennzeichnet ist – und spielen die Aufnahme ab. Diese wird dann auf dem PC aufgenommen.
6. Kann ich ein Diktiergerät während der Autofahrt verwenden? Im Jahr 2017 gab es eine Erweiterung des Handyverbots am Steuer. Demnach sind nun auch elektronische Geräte wie Diktiergerät, Tablets oder E-Books während der Fahrt verboten. Haben Sie den Motor des Fahrzeugs abgestellt, dürfen Sie als Fahrer das Diktiergerät verwenden.

Hat die Stiftung Warentest einen Diktiergeräte-Test durchgeführt?

Bisher hat die Verbraucherorganisation Stiftung Warentest noch keine Diktiergeräte unter die Lupe genommen. Es gibt lediglich einige ältere Tests zu Aufnahmegeräten und Spracherkennungs-Softwares. Der heutige Stand der Technik ist allerdings schon viel weiter, sodass es wenig sinnvoll ist, diese Tests für eine Kaufentscheidung zu Rate zu ziehen. Sollten Sie dennoch Interesse haben, rufen Sie bitte diesen Link auf. Sobald die Stiftung Warentest sich mit den modernen Diktiergeräten befasst und einen Testsieger gekürt hat, berichten wir darüber.

Gibt es einen Diktiergeräte-Test von Öko Test?

Vom Verbrauchermagazin Öko Test liegt uns noch kein Test von Diktiergeräten vor. Wir halten Sie aber über mögliche Tests auf dem Laufenden. Sobald es einen aktuellen Diktiergeräte-Test von Öko Test gibt, informieren wir Sie hier über die Ergebnisse.

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