12 unterschiedliche Drucker im Vergleich – zum Drucken, Scannen, Faxen und Co. – unser Test bzw. Ratgeber 2021

Was ist ein Drucker?

Ein Drucker ist ein Gerät zum Ausdrucken von digital gespeicherten Text- oder Bilddokumenten in schwarz-weiß oder in Farbe. Die Medien können sowohl auf der Festplatte eines PC liegen, als auch von einem Tablet, Smartphone, Clouddienst, einer SD-Karte oder einem USB-Stick kommen. Die Übertragung der Daten erfolgt entweder via Kabel oder kabellos über die WLAN-Schnittstelle. Ein Drucker nutzt je nach Modell die Tintenstrahl- oder Laser-Technik. Druckerarten wie Nadeldrucker und Thermodrucker sind andere, selten zu findende, Varianten. Bei den meisten Modellen ist Drucken nur noch eine Funktion von vielen. Als Multifunktionsgeräte können die Drucker auch scannen, kopieren oder faxen.

Mit welchen Betriebssystemen ist ein moderner Drucker kompatibel?

Die Drucker funktionieren heute meist nach dem Plug-and-Play-Prinzip. Im MacOS und in Windows ab Version 8 ist keine Treiberinstallation mehr nötig. Der Drucker meldet sich automatisch beim Betriebssystem mit seiner ID an. Die Kennung enthält eine Liste mit den Zusatzfunktionen des Druckers, die das Betriebssystem dann dem User dann zur Verfügung stellt.

Welche Ausführungen von Druckern gibt es im Handel?

Der Markt überrascht heute mit einem breiten Angebot an Druckern. Für einen besseren Überblick über das vorhandene Sortiment teilen wir alle Modelle in vier Gruppen ein und informieren über die einzelnen Druckertypen.

Für den Einsatz im Unternehmen sind Laserdrucker oft die bessere Wahl, insbesondere wenn der Fokus auf dem Ausdruck von Dokumenten liegt. Laserdrucker arbeiten schnell, das Druckvolumen ist hoch und die Ausdrucke sind wisch- und wasserfest, was bei den Tintenstrahldruckern nicht der Fall ist. Waren früher die Laserdrucker teuer und die Druckkosten relativ hoch, hat sich dies im Laufe der Jahre geändert. Die Preise für Toner, Fixiereinheit und Bildtrommel sind inzwischen deutlich niedriger und keine besonders kostspielige Angelegenheit mehr.

Wer mehr Wert auf den Dokumentendruck legt, ein höheres tägliches Druckvolumen und dokumentenechte Ausdrucke benötigt, sollte auf jeden Fall einen Laserdrucker wählen. Die Kosten pro gedruckte Seite liegen bei einem Laserdrucker weit unter denen eines Tintenstrahlers. Wem der Fotodruck wichtiger ist, sollte sich für einen Tintenstrahldrucker entscheiden.

Die neueren Modelle der Tintenstrahl-Multifunktionsgeräte sind nicht mehr standardmäßig mit vier Tintenpatronen ausgestattet, sondern mit fünf oder gar sechs Patronen. Dadurch verbessert sich die Druckqualität, aber die Druckkosten steigen. Wer viel ausdrucken muss, sollte ein Gerät wählen, das XXL-Patronen aufnehmen kann. Die größeren Behälter senken auch den Preis pro ausgedruckter Seite. Noch günstiger sind die sogenannten EcoTank-Drucker. Statt austauschbarer Farbpatronen, wird die Tinte aus Flaschen in große, fest eingebaute Tintentanks nachgefüllt. Ein Tintentank fasst die Menge von über 80 Tintenpatronen. Die Qualität bleibt gleich.

In der Gegenüberstellung von Plus- und Minuspunkten werden Laser- und Tintenstrahldrucker miteinander verglichen. Die Punkte der linken Spalte zeigen die Vorteile der Lasertechnik.

Multifunktionsdrucker und monofunktionale Drucker

Neben Tinte- und Laserdruck, lassen sich Drucker noch die Kategorien Multifunktion und Monofunktion einteilen. Sprich: Soll der Drucker ausschließlich Drucken können oder auch Scannen, Kopieren und Faxen?
Monofunktionale Drucker sind kompakt und benötigen nur wenig Platz auf dem Schreibtisch, können aber auch nur Drucken. Die Multifunktionsdrucker kombinieren dagegen in einem Gerät gleich mehrere weitere Geräte. Mit ihnen lassen sich ebenfalls Dokumente einscannen, kopieren oder als Fax versenden. Wo früher drei Geräte notwendig waren, steht nur noch eines im Raum. Das spart Platz und Geld. Nachteil: Muss ein Multifunktionsdrucker in die Werkstatt, kann nicht mehr kopiert, gescannt oder gefaxt werden.

Bedient werden die Multifunktionsdrucker nicht mehr nur vom Computer. Kopien, Scannen oder der Faxversand werden über das meist berührungsempfindliche Display des Druckers gesteuert. Die meisten Drucker können zudem drahtlos mit mobilen Geräten wie Smartphones oder Tablets kommunizieren. Entweder über NFC oder über Remote-Dienste wie AirPrint oder Google Cloud Print.

Um Dokumente oder Bilder zu scannen oder zu kopieren, wird die Vorlage auf die Glasplatte des Flachbettscanners gelegt. Manche Drucker in gehobener Ausstattung ermöglichen den automatischen Einzug der zu scannenden Dokumente. Durch das Betätigen der entsprechenden Taste wird das Dokument eingescannt. Bei vielen Geräten kann die Bedienung des Scanners auch über den Computer erfolgen, wobei hierbei oft noch weitere Funktionen zur Verfügung stehen. Praktisch ist ein Dokumenteneinzug: Der Drucker zieht automatisch die Blätter nach und nach ein, um sie zu kopieren oder zu scannen. Um Faxe zu versenden, muss der Drucker mit dem Telefonanschluss verbunden sein.

All-in-one-Drucker der Oberklasse sind für den harten Büroalltag ausgelegt. Sie vertragen ein hohes Druckvolumen und Drucktempo, bieten übergroße Kartuschen für Tinte oder Toner, automatischen Dokumenteneinzug, volle Duplex-Unterstützung, große Papierfächer für die Ein- und Ausgabe sowie größere Arbeitsspeicher. Umfassende Anschlussmöglichkeiten per Kabel, Wi-Fi, die Einbindung ins Netzwerk und Remotedruck über mobile Geräte sind in der Oberklasse Standard. Tintenstrahler der gehobenen Kategorie bringen Fotos mit sechs statt vier Grundfarben zu Papier, wodurch eine hohe Farbtreue und glatte Farbverläufe möglich sind.

In dieser Tabelle werden Multifunktionsdrucker mit monofunktionellen Druckern verglichen. Links die Vorzüge eines All-in-one-Geräts, rechts die Nachteile dieser Ausführung.

Mit welchen Features und Funktionen ist ein Drucker ausgestattet?

In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Begriffe rund um den Drucker übersichtlich zusammengestellt. Vollständig kann die Liste nicht sein, dafür gibt es zu viele herstellerspezifische Funktionen und Features. Die grundlegenden Begriffe zu kennen, hilft bei der Druckerkauf Entscheidung.

• Druckfunktion: Die Kernfunktion eines Druckers, die er entweder mit Tinte oder Toner ausführt. Als Standard-Papierformat gilt DIN A4, mit kleineren Formaten haben die meisten Drucker ebenfalls kein Problem. Nur wenige Drucker können DIN A3 ausdrucken.
• Automatischer Duplexdruck Als Duplex wird das automatische Bedrucken der Vorder- und Rückseite eines Blattes bezeichnet. Der Drucker wendet dabei das Blatt automatisch.
• Scannen: Diese Funktion beherrschen alle Multifunktionsdrucker. Ein Dokumentenscanner mit automatischem Einzug bieten in der Regel nur Drucker der gehobenen Mittelklasse.
• Kopieren: Jeder All-in-One oder 3-in-1-Drucker kann Kopien erstellen. Je nach Modell lässt sich zum Kopieren ein automatischer Einzug nutzen oder sind die Blätter einzeln auf das Glas des Flachbettscanners zu legen.
• Faxen: Die Faxfunktion ist lediglich bei den 4-in-1-Druckern dabei. Um Faxe zu verschicken, ist ein Anschluss des Geräts an das Telefonnetz notwendig.
• WLAN-fähig: Die meisten neueren Druckermodelle brauchen nicht mehr über Kabel an den Computer angeschlossen werden. WLAN-fähige Drucker werden am heimischen Internetrouter angemeldet. Über die sogenannte WPS-Taste am Drucker und Router gelingt das gewöhnlich auf Knopfdruck. Der Router stellt nun allen am Netzwerk hängen Geräten den Drucker zur Verfügung, ganz gleich ob Desktop-PC oder mobile Geräte.
• NFC-Schnittstelle, Near Field Communication: Mit der NFC-Technik lässt sich ein Druckauftrag auch ohne WLAN direkt von einem Smartphone an den Drucker schicken. Dafür muss das Smartphone auf das NFC-Symbol des Druckers gelegt werden. Schon verbinden sich beide Geräte miteinander und der Ausdruck des Schriftbildes wird gestartet.
• USB-Anschluss: Ein USB-Port gehört zur Standard-Ausstattung der Drucker. Überwiegend handelt es sich um ein Hochgeschwindigkeitsanschluss ab USB 2.0 aufwärts.
• Touch-Display: Ein berührungsempfindliches Display mit Hintergrundbeleuchtung erleichtert die Bedienung und zählt zum Standard-Ausstattungspaket eines Druckers. Die Größe des Displays fällt unterschiedlich aus, die preisgünstigeren Modelle bieten nur einen monochromen Bildschirm.

Worauf sollte ich beim Kauf eines Druckers achten?

Dieser Ratgeber soll bei der Kaufentscheidung bestmöglich unterstützen. Es gibt ein großes Angebot an ausgezeichneten Druckern. Allerdings ist auch das am besten bewertete Gerät immer nur so gut, wie es zu den eigenen Bedürfnissen passt.

1. Die erste Frage sollte sein: Will ich nur drucken oder auch scannen oder Kopien anfertigen können? Soll nur gedruckt werden, fiele die Entscheidung auf einen platzsparenden Tinten- oder Laser-Drucker. Ansonsten kommt nur ein Multifunktionsgerät infrage.
2. Des Weiteren ist wichtig, welche Dokumente was hauptsächlich gedruckt werden soll. Vorrangig Textdokumente, farbige Grafiken oder eher Fotos? Für alle drei Varianten gibt es entsprechende Drucker. Texte und Grafiken erledigt ein Farblaserdrucker zuverlässig, Bilder sind die Stärke von Tintenstrahlern.
3. Soll der Drucker in ein Heim- oder Büronetzwerk eingebunden sein? Wenn ja, dann muss der Drucker WLAN-fähig sein.
4. Wer häufig Fotos ausdruckt, sollte einen Drucker mit Steckplatz für eine SD-Karte auswählen. Der Drucker kann dann direkt von der Speicherkarte der Kamera drucken. Für den Fotodruck sollte es in jedem Fall ein Drucker mit fünf oder sechs Farbpatronen sein.
5. Wird eine Fax-Funktion benötigt? Falls nicht, genügt ein sogenannter 3-in-1-Drucker, also Drucken/Kopieren/Scannen. Bei 4-in-1 wäre die vierte Funktion das Faxen.
6. Wenn viel gedruckt wird und Papier gespart werden soll, ist der Duplex-Druck interessant. Bei der Duplex-Funktion werden automatisch Vorder- und Rückseite eines Blattes in einem Arbeitsschritt bedruckt.
7. Die Druckkosten der Multifunktionsdrucker sind beim Kauf ebenfalls von Bedeutung. Manche Hersteller bieten eigene Tintenpatronen- oder Tonerlieferungsprogramme im Abonnement. Laut Hersteller sollen sich dadurch die Druckkosten senken lassen. Tipp: Rechnen Sie anhand des Preises für das Verbrauchsmaterial die Verbrauchskosten für eine in schwarz-weiß und in Farbe bedruckte Seite aus. Für Wenigdrucker und private Haushalte sind die Druckkosten von fünf bis sieben Cent pro Seite noch in Ordnung, für Vieldrucker und gewerbliche Anwender dürfen die Druckkosten zwei Cent pro Seite in Farbe nicht übersteigen.
8. Falls ein Tintenstrahldrucker infrage kommt, spielt die Zahl der Tintenpatronen eine wichtige Rolle. Grundsätzlich ist es vorteilhaft, wenn sich der Drucker mit einzelnen Patronen, also ab vier aufwärts, bestücken lässt. Die Zwei-Patronen-Lösung mit einer Kombifarbpatrone erhöht die Druckkosten, weil die Patrone schon dann ausgetauscht werden muss, sobald auch nur eine einzige Farbe aufgebraucht ist.
9. Die Druckqualität ist beim Kauf des Druckers entscheidend. Angegeben wird die Druckqualität meistens in dots-per-inch – dpi. Je höher die dpi-Angabe, umso besser die Druckqualität. Ebenso verhält es sich mit der Scanqualität. Dieses Merkmal der Qualität gilt für Foto- wie Textdruck. 600 dpi sollte für Textdruck nicht unterschritten werden. Für Bilder sollte es mindestens 1.200 x1.200 dpi sein.
10. In der Regel verfügen die Multifunktionsdrucker über ein Display, das einfach und intuitiv zu bedienen ist. Ein hintergrundbeleuchtetes Display ist als ein unkompliziertes Steuerungselement wünschenswert.
11. Wenn im Büroalltag viel gedruckt wird, spielt die Druckgeschwindigkeit eine entscheidende Rolle. Drucker mit den Geschwindigkeiten von 5 bis 10 Seiten pro Minute sind für den Hausgebrauch in Ordnung. Für ein Office mit mehreren Mitarbeitern und einem höheren Aufkommen an Druckaufträgen sollte das Tempo über 25 Seiten pro Minute in Farbe und 30 Seiten pro Minute in schwarz-weiß liegen.

Häufige Fragen rund um den Drucker auf einen Blick

In diesem Abschnitt werden die am häufigsten gestellten Fragen zum Thema Drucker beantwortet.

• Wo kaufe ich einen Drucker am besten? Der Online-Handel bietet eine breitere Auswahl und in der Regel günstigere Preise an. Der Fachhändler punktet mit professioneller Beratung und meist unkompliziertem Service bei Problemen. So oder so, ein Blick in die zahlreichen Ratgeber und Produktvergleiche im Internet ist immer gut für Menschen, die sich mit dem Kauf eines neuen Druckers beschäftigen. Auch die Produktbewertungen anderer Käufer können interessant sein. Ferner gibt es noch die unabhängigen Testberichte, zum Beispiel der Stiftung Warentest und des Verbrauchermagazins Öko Test.
• Welche Unternehmen stellen die beliebtesten Drucker her?Für den Heimbereich sind es Epson, Hewlett-Packard, Canon und Brother. Im gehobenen Segment haben sich Kyocera und Lexmark etabliert. Die Grenzen sind fließend, da viele Hersteller die gesamte Bandbreite mit entsprechenden Produkten bedienen
• Lohnt es sich, einen Drucker zu leasen? Das hängt vom Einsatzbereich ab. Zusammen mit dem Leasingvertrag werden häufig Wartungskonditionen vereinbart. Für größere Büros mit hohem Druckvolumen ist das sinnvoll. Diese Hochleistungsdrucker kosten leicht mehrere Tausend Euro. Für den Heimbereich oder kleine Büros bedeutet selbst ein hochwertiger All-in-One oder Monofunktionsdrucker keine so hohe Investitionen, die ein Leasing lohnten.
• Was kostet ein Drucker? Die Anschaffungskosten für Bürotechnik fallen je nach der Leistungsstärke eines Geräts sehr unterschiedlich aus. In diesem Produktvergleich werden in erster Linie kompakte Drucker für das Homeoffice oder mittelgroße Büros vorgestellt. Einfache Drucker gibt es ab 70 Euro, selbst Laserdrucker in der einfachsten Ausführung sind unwesentlich teurer. Die eigentliche Frage ist nicht der Kaufpreis, sondern die Folgekosten. Beim Preis pro Seite schlägt ein Laserdrucker zum Beispiel jeden Tintenstrahldrucker.
• Wie viel wiegt und wie groß ist ein Drucker? Mono- oder Multifunktionsdrucker für den Privatbereich, das Homeoffice oder mittelgroße Büros sind oft 50 mal 50 mal 30 Zentimeter groß oder etwas größer, ihr Gewicht liegt zwischen 5 und 10 Kilogramm. Leistungsstarke Geräte für den gewerblichen Einsatz sind wesentlich größer und können über 100 Kilogramm auf die Waage bringen.
• Wie viele Einzugsfächer besitzt ein Druckgerät? Die meisten Drucker verfügen über nur ein Papierfach oder eine Papierkassette. Zur Ausstattung einiger Modelle gehören zwei Papierfächer, eines für das herkömmliche Papier, das andere für Spezialpapier wie zum Beispiel Fotopapier oder Vordrucke mit Briefköpfen.
• Verfügt jeder Multifunktionsdrucker über einen automatischen Dokumenteneinzug? Ja, dieses Feature ist heute Standard. Einige Modelle bieten Ihnen außerdem die Möglichkeit, Papierblätter einzeln einzulegen.
• Wie groß ist die Kapazität eines Zufuhr- und Ausgabefachs eines Druckers? Die Aufnahmekapazität eines Zufuhrfachs liegt in der Regel über der Kapazität eines Ausgabefachs. Die Werte fallen unterschiedlich aus, meist fasst ein Zufuhrfach mindestens 50 Blätter.
• Welches Papier lässt sich in einem Drucker verwenden? Optimal ist das Standardpapier mit einem Raumgewicht zwischen 80 und 100 Gramm pro Quadratmeter. Dickere Papierbögen lassen sich meistens ebenfalls bedrucken, am besten jedoch im Einzeleinzug. Achten Sie jeweils auf die Angaben der Hersteller, um möglichen Papierstau zu verhindern.
• Welche Papierformate kann ein Drucker verarbeiten? Als Standard gilt das Format DIN A4, auch die Formate darunter wie DIN A5 oder DIN A6 lassen sich von den meisten Druckern noch erfolgreich bearbeiten. Für höhere Papierformate wie DIN A3 benötigen Sie einen entsprechend größeren Drucker.
• Welche Schnittstellen besitzt dieses Bürogerät? Als Standard gilt eine USB-Schnittstelle. Immer mehr Drucker verfügen außerdem über eine WLAN-Schnittstelle sowie über einen NFC-Port für die drahtlose Anbindung an externe Geräte.
• Wie ist ein Drucker zu steuern? Drucker werden nicht nur über den Druckertreiber am PC gesteuert, sondern via Touchscreen und Tasten auf dem Bedienfeld des Druckers. So kann auch ohne Computer kopiert und gescannt oder Faxe verschickt werden.
• Was kostet der Druck pro Seite? Die Druckkosten variieren in Abhängigkeit von der Drucktechnik. Ein hochwertiger Laserdrucker druckt für weniger als einen Cent pro Seite in Schwarz-Weiß. Je nach Hersteller und Tonerkosten kann das jedoch auch 10 Cent übersteigen. Der Farbdruck ist generell teurer, ganz gleich, ob mit Laser oder Tinte. Daher lohnt sich in den meisten Fällen für den Vieldrucker die Anschaffung eines hochwertigen Druckers.
• Wie schnell druckt der Drucker? Auch im Hinblick auf diesen Wert gibt es erhebliche Unterschiede. Generell gilt: je teurer der Drucker, desto schneller wirft er die Seiten aus. Günstige Drucker schaffen 5 bis 10 Seiten pro Minute in Farbe und das Doppelte in schwarz-weiß. Ab dem mittleren Preissegment wird mit 12 Seiten in Farbe und über 24 Seiten monochrom gedruckt.
• Verfügen alle Drucker über einen automatischen Duplex-Druck? Obwohl dieses Feature heute zur Ausstattung von mehreren, preislich attraktiven Modellen gehört, ist ein automatischer Duplex-Druck noch keine Selbstverständlichkeit.

Welches Druckpatronensystem sollte ich bevorzugen und wie entsorge ich einen Drucker umweltgerecht?

Welches Druckpatronensystem ist beim Kauf eines Tintenstrahldruckers vorzuziehen?

Ein Zwei-Patronen-System mit einer schwarzen und einer mehrfarbigen Patrone bedeutet höhere Druckkosten, schließlich muss die komplette Kombifarbpatrone gewechselt werden, sobald bereits eine der drei Farben Magenta, Cyan oder Yellow aufgebraucht ist. Zwei-Patronen-Systeme gibt es eigentlich nur noch bei sehr günstigen Druckern, vier Patronen, Schwarz, Cyan, Magenta und Gelb sind heute Standard. Auf Fotodruck spezialisierte Drucker verfügen häufig noch über eine vierte Farbe: Fotoblau. Mit dem zusätzlichen Farbton kann die Körnung auf Bildern verringert und Farbverläufe geglättet werden.

Sind nachfüllbare Tintenpatronen eine praktischere Lösung als austauschbare Patronen?

Bei Druckern mit fest eingebauten Tintentanks werden nicht die Patronen ausgetauscht, sondern die Tinte aus Flaschen nachgefüllt. Ein Tintentank kann dabei die Tintenmenge von 88 einzelnen Patronen fassen. Damit sinken die Druckkosten erheblich. Und umweltfreundlicher ist es obendrein. Tintenpatronen sind aufwändig in der Herstellung. Sie sind oft mehr als nur Tintenbehälter, auch der Druckkopf ist an ihnen befestigt. Damit wird die Patrone zum Sondermüll, der zurück an den Hersteller geschickt werden oder zum Recyclinghof gebracht werden muss. Die Nachfüllflaschen kommen einfach in die gelbe Tonne.

Kaufen Sie der Umwelt und Ihrem Geldbeutel zuliebe immer die Tintenpatronen und Tonerkartuschen mit maximaler Reichweite.

Wie muss ich verbrauchte Druckerpatronen oder Tonerkartuschen entsorgen?

Um das Verbrauchsmaterial aufzubereiten und fachgerecht recyceln zu können, bieten mehrere Hersteller die kostenlose Annahme von leeren Patronen oder Tonerkartuschen an. Falls der Hersteller diesen Service nicht zur Verfügung stellt, sollten die leeren Patronen und Laserkartuschen zum örtlichen Recyclinghof gebracht werden.

Wie entsorge ich einen alten Drucker?

Sollte der Drucker noch funktionieren, lässt er sich über Kleinanzeigenmärkte weiterverkaufen oder spenden. Funktioniert das Gerät nicht mehr, ist der örtliche Recyclinghof die richtige Adresse. Elektroschrott kann dort kostenlos abgegeben werden.

Es ist verboten, Drucker und andere Elektrogeräte im Hausmüll oder Restmüll zu entsorgen!

Was sagt der Drucker-Test der Stiftung Warentest über diese Bürotechnik aus?

Die Stiftung Warentest führt regelmäßig Drucker-Tests durch und ergänzt nach jedem Test die vorhandene Vergleichstabelle. Unter die Lupe nehmen die Prüfer sowohl die Laser- als auch die Tintenstrahldrucker und setzen in der Regel den Fokus auf die multifunktionalen Geräte. Der zuletzt im August 2021 aktualisierte Testbericht beschäftigt sich mit einem Test von Tintenstrahldruckern und weist lobend auf die sinkenden Druckkosten hin.

Neben dem Test geben die Experten einige Tipps zur Wahl eines neuen Druckers. Im Ergebnis zeigen sich die Tester mit den Fortschritten der Tintenstrahltechnologie überzeugt, Kritik ernten einige Druckermodelle, die bei langer Nichtbenutzung für die regelmäßige Reinigung des Druckkopfs überdurchschnittlich viel Tinte verbrauchen. Der regelmäßig aktualisierte Test listet 144 Druckermodelle auf.

Gibt es einen Drucker-Test des Verbrauchermagazins Öko Test?

Öko Test hat bisher keinen Testsieger gekürt. Das Thema „Bürotechnik“ schneidet das Verbrauchermagazin zum Teil in den Ratgebern „15 Gütesiegel für Büroausstattung und Technikprodukte im Test“ sowie „Homeoffice im Schlafzimmer“ an. Sollte Öko Test in der Zukunft einen Test zu Druckern veröffentlichen, werden wir Sie an dieser Stelle informieren.