4 elektronische Fahrtenbücher im Vergleich – finden Sie Ihr bestes elektronisches Fahrtenbuch zur Aufzeichnung Ihrer Fahrten – unser Test bzw. Ratgeber 2023

Was ist ein elektronisches Fahrtenbuch?

Wenn Sie ein Auto als Arbeitnehmer oder Selbstständiger für berufliche Zwecke verwenden, können Sie die Kosten steuerlich absetzen. Das gilt für alle Betriebsfahrten, vom Arbeitsweg bis hin zu allen Fahrten, die im Zusammenhang mit dem Betrieb stehen.

Nutzen Sie Ihr Auto allerdings auch privat, können Sie die anfallenden Kosten nicht von der Steuer absetzen. Daher ist es notwendig, dass Sie detailliert aufführen, wann sie welche Fahrt privat durchgeführt haben.

Während früher noch die handgeschriebenen Fahrtenbücher üblich waren und zahlreiche Arbeitnehmer daher lieber zur bequemeren 1-Prozent-Regelung tendiert haben, ist die Erfassung der beruflichen und privaten Fahrten inzwischen deutlich einfacher. Ein elektronisches Fahrtenbuch zeichnet automatisch Ihre Fahrten auf und ermittelt Daten wie Startpunkt, Ziel, gefahrene Kilometer und Fahrzeit. Über eine entsprechende Software, die Sie in der Regel bei dem Erwerb Ihres Fahrtenbuchs erhalten, müssen Sie lediglich noch die Fahrten zuordnen und angeben, ob Sie privat oder geschäftlich unterwegs waren.

Erkennt das Finanzamt die Daten eines elektronischen Fahrtenbuches an? Das kommt ganz darauf an, welches Gerät Sie verwenden. Sie sollten explizit darauf achten, dass das Fahrtenbuch, das Sie kaufen wollen, Finanzamt-konform ist. Zahlreiche Fahrtenbücher sind extra dafür ausgelegt, dass Sie Ihre Fahrten in eine PDF-Datei exportieren und direkt an Ihren Steuerberater oder das Finanzamt senden können.

Was ist der Unterschied zwischen einem Fahrtenbuch und der 1-Prozent-Regelung?

Wenn Sie einen Dienstwagen auch privat nutzen, müssen Sie den geldwerten Vorteil der privaten Fahrten versteuern. Zudem fallen darauf Sozialabgaben an. Sie haben zwei Möglichkeiten, die anfallenden Steuern für den Privatanteil zu berechnen:

1. Pauschale 1-Prozent-Regelung
2. Das Führen eines Fahrtenbuches

Die Entscheidung, ob Sie ein Fahrtenbuch führen wollen oder eher zur 1-Prozent-Regelung tendieren, sollte gut überlegt sein. Eine Änderung der Methode ist lediglich zum Jahresanfang möglich oder wenn Sie den Dienstwagen wechseln.

1-Prozent-Regelung

Die bequemere Variante, den Privatanteil Ihrer Fahrten zu versteuern, ist die Nutzung der 1-Prozent-Methode. Dabei müssen Sie monatlich 1 Prozent des Bruttolisten-Preises Ihres Wagens als geldwerten Vorteil steuerlich geltend machen. Dabei spielt es keine Rolle, wie viel ihr Auto bei der Anschaffung tatsächlich gekostet hat, nur der Neupreis gilt. Die Fahrten zwischen dem ersten Tätigkeitsort und Ihrem Zuhause kommen ebenfalls als Aufschlag dazu.

Dabei müssen Sie die Entfernungskilometer mit 0,03 Prozent des Bruttolisten-Preises Ihres Wagens multiplizieren. Die 1-Prozent-Regelung kann im Vergleich zur Fahrtenbuchführung deutlich teurer sein, dafür haben Sie hier keinen Aufwand.

0,25- und 0,5-Prozent-Regel in Sonderfällen:</b> Elektrofahrzeuge und Plug-In-Hybride gelten als Sonderfälle. Hier fällt bei der Nutzung der 1-Prozent-Regel eine geringere fiktive Mehreinnahme für das Unternehmen an: 0,25 Prozent bei reinen E-Autos und 0,5 Prozent bei Plug-In-Hybriden. Mehr dazu im folgenden Video:

Fahrtenbuchführung

Es gibt viele Gründe, die Fahrtenbuchführung der 1-Prozent-Regelung vorzuziehen, die Sie vor Ihrer Entscheidung näher betrachten sollten. In folgenden Situationen kann sich das Führen eines Fahrtenbuches bewähren:

• Wenn der Bruttolisten-Neupreis Ihres Wagens sehr hoch ist
• Wenn die Distanz zwischen Arbeitsplatz und Wohnung sehr hoch ist
• Wenn Sie das Fahrzeug gebraucht gekauft haben oder es relativ alt ist
• Wenn Sie das Auto privat nur wenig nutzen
• Wenn Sie selbstständig sind und das Auto vollständig abgeschrieben ist
• Wenn die Betriebsausgaben wie Spritkosten oder Kfz-Versicherung sowie Steuern niedrig sind

In diesen Fällen sollten Sie darüber nachdenken, ob es günstiger für Sie ist, wenn Sie ein Fahrtenbuch führen. Auch wenn das bedeutet, dass Sie etwas mehr Aufwand haben. Beim Fahrtenbuch zählen nahezu alle Kosten, die Ihnen für Ihren Wagen entstehen, wie etwa:

• Reparaturen und Wartung
• Benzinkosten
• Kfz-Steuer
• Kfz-Versicherung
• TÜV-Gebühren
• Parkgebühren
• Leasinggebühren
• Autopflege
• Anschaffung von Reifen
• Zinsen für ein Darlehen

Bevor Sie sich für ein Fahrtenbuch oder die 1-Prozent-Regelung entscheiden, sollten Sie mit einem Online-Firmenwagen-Rechner durchrechnen, ob Ihnen tatsächlich eine Steuerersparnis entsteht, wenn Sie zum Fahrtenbuch tendieren.

Welche Kategorien für Fahrten gibt es?

Wenn Sie ein Fahrtenbuch führen wollen, können Sie das per Hand oder in elektronischer Form machen. Steuerlich spielen drei von fünf Fahrten-Kategorien immer eine Rolle:

1. Dienstliche Fahrten: Alle Fahrten, die als dienstlich gelten, müssen Sie detailliert aufführen und den Startpunkt, den Zielort, das Datum und die zugehörigen Kilometerstände notieren. Auch eventuelle Umwege müssen Sie vermerken. Gegebenenfalls ist es notwendig, die Geschäftskontakte anzugeben.
2. Private Fahrten: Bei den privaten Fahrten müssen Sie lediglich das Datum und die zurückgelegte Distanz angeben. Hier ist es nicht notwendig, dass Sie dem Finanzamt verraten, wohin Sie gefahren sind.
3. Fahrten zwischen Arbeitsplatz und Wohnung: Wenn Sie Ihren Arbeitsweg zurücklegen, müssen Sie lediglich die Kilometer sowie das Datum angeben. Das hat den Hintergrund, dass Sie die dabei anfallenden Kosten steuerlich nur im Zuge einer Entfernungspauschale abrechnen können. Diese Pauschale beträgt 0,30 Euro pro Entfernungskilometer.
4. Fahrten für andere Einkünfte: Diese Fahrten brauchen Sie nur angeben, wenn Sie den Dienstwagen nutzen, um weitere Einkommensquellen zu verwalten. Hierunter zählen beispielsweise Fahrten als Vermieter einer Ferienwohnung.
5. Familienfahrten: Diese Fahrten spielen nur eine Rolle, wenn bei Ihnen eine doppelte Haushaltsführung vorliegt.

Welche Vorgaben macht das Finanzamt zum Fahrtenbuch?

Um einen steuerlichen Vorteil zu erlangen, müssen Sie das Fahrtenbuch entsprechend der Vorgaben des Finanzamtes führen. Dazu zählt, dass Sie das Fahrtenbuch als gebundenes Buch einreichen.

Sie dürfen das Fahrtenbuch nicht als Excel-Tabelle oder als Einzelblätter einreichen.

Sollte der Dienstwagen mehreren Fahrern zur Verfügung stehen, ist es notwendig, auch den Fahrer für die entsprechende Fahrt einzutragen. Üblicherweise erfasst ein elektronisches Fahrtenbuch die Fahrt direkt nach Abstellen des Motors. Sollten Sie das Fahrtenbuch handschriftlich führen, müssen Sie die Fahrt eintragen, sobald sie beendet ist. Alle Angaben müssen leserlich und übersichtlich aufgeführt sein. Nachträgliche Änderungen müssen Sie klar kennzeichnen.

Wie kann ich ein gebundenes Fahrtenbuch führen? Hierzu sind im Buchhandel oder auch im Internet zahlreiche gedruckte Fahrtenbücher erhältlich. In diesen Vorlagen sind bereits Spalten und Zeilen vorhanden, in die Sie die notwendigen Daten eintragen können. Mehr zum korrekten Führen eines Fahrtenbuches erklärt das folgende Video:

Welche Arten von elektronischen Fahrtenbüchern gibt es?

Ihnen stehen drei Varianten von elektronischen Fahrtenbüchern zur Verfügung, aus denen Sie auswählen können. Nachfolgend gehen wir kurz auf die drei Möglichkeiten ein.

1. Software: Es gibt bestimmte Software-Lösungen, die in Verbindung mit mobilen Geräten, wie etwa einem Smartphone, zum Einsatz kommen. Hierzu müssen Sie eine entsprechende App herunterladen, die Ihre Fahrten aufzeichnet und an die Software weiterleitet. Mit diesen Daten können Sie später auf dem PC Ihr Fahrtenbuch erstellen.
2. Navigationssystem: Manche Autos, meist von hochpreisigen Marken, halten bereits ein eingebautes Navigationssystem bereit, mit dem Sie ein Fahrtenbuch führen können.
3. Soft-und Hardware: Einige Dienstleister, wie auch die in unserem Produktvergleich vorgestellten Hersteller, verbinden Software und Hardware, um Ihnen ein elektronisches Fahrtenbuch zur Verfügung zu stellen. Hierzu bringen Sie die Hardware im Auto an, die Ihre Fahrten und alle notwendigen Daten aufzeichnet. Für die Software und die Verwaltung der Daten zahlen Sie monatlich einen bestimmten Betrag und Sie müssen lediglich über eine App oder die dazugehörige Software für den PC die fehlenden Daten eintragen.

Fahrtenbuch per App oder mit Hardware?

Sie sollten vorab überlegen, ob Sie die Komplettlösung eines Fahrtenbuches inklusive einer Hardware bevorzugen oder ob Sie zunächst versuchen wollen, das Fahrtenbuch mithilfe einer App zu verwalten. Hier entstehen unterschiedliche Vorteile und Nachteile, auf die wir im folgenden Abschnitt näher eingehen:

Fahrtenbuch per App

Es gibt spezielle Apps für das Smartphone, die Ihre Fahrten aufzeichnen, indem sie Ihr Fahrzeug über GPS orten. Hier haben Sie den Vorteil, dass Sie den Startpunkt und den Zielort nicht notieren müssen, allerdings kann es passieren, dass das GPS an bestimmten Orten wie Parkhäusern oder Tunneln nicht funktioniert. Apps sind im Vergleich zur Hardware bedeutend günstiger oder sogar kostenlos, wobei die kostenlosen Varianten meist mehr Aufwand bei der Ergänzung der Daten mit sich bringen.

Fahrtenbuch mit Hardware

Gegenüber einer Fahrtenbuch-App sind die Fahrtenbücher mit Hardware deutlich teurer, dafür aber mit weniger Aufwand verbunden. Die Hardware zeichnet alle Daten zu Ihrer Fahrt auf und übermittelt sie an eine entsprechende Software. So bleibt es Ihnen erspart, Kilometerstände, Datum, Uhrzeit und Adressen einzutragen. In den meisten Fällen müssen Sie lediglich angeben, ob es sich bei Ihrer Fahrt um eine Privatfahrt oder eine Dienstfahrt handelt.

Tipp: Einige elektronische Fahrtenbücher verfügen über einen Fahrtenbuchassistenten, der Sie daran erinnert, wenn Sie vergessen haben, die notwendigen Daten zu einer Fahrt anzugeben. Gegebenenfalls kategorisiert die Software eine Fahrt, bei der Sie die Angaben vergessen haben, automatisch als Privatfahrt. Dadurch entsteht ein lückenloses Fahrtenbuch.

Bei einem elektronischen Fahrtenbuch mit Hardware spielt es keine Rolle, ob Sie Ihr Handy dabei oder zu Hause vergessen haben. Gegebenenfalls kann es notwendig sein, die Hardware von einer Werkstatt oder einem entsprechenden Fachmann einbauen zu lassen.

Wie lange muss ich die Daten speichern?

Das Finanzamt achtet akribisch darauf, dass alle Daten, die Sie zu Ihren Fahrten machen, nachvollziehbar sind und nicht nachträglich angepasst wurden. Das bedeutet, dass Sie Änderungen, die Sie im Nachhinein vornehmen, als solche kennzeichnen müssen. Daher nimmt das Finanzamt in der Regel auch keine Excel-Tabellen an, um zu verhindern, dass Sie nachträglich noch Änderungen vornehmen können. Auf der sicheren Seite sind Sie, wenn Sie das Fahrtenbuch als PDF-Datei versenden.

Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass alle elektronischen Daten einsehbar sein müssen, wenn eine Betriebsprüfung stattfindet. Die Auswertungen müssen Sie 10 Jahre lang aufheben, damit Sie bei eventuellen Prüfungen vorliegen. Hier sollten Sie sich nicht gänzlich auf den Anbieter Ihres elektronischen Fahrtenbuches verlassen, schließlich wissen Sie nicht, ob Ihr Anbieter eine Sicherheitskopie aufbewahrt oder was mit dem Hersteller in dem nächsten Jahrzehnt passiert. Halten Sie daher immer eine eigene PDF-Datei in Ihren Unterlagen bereit.

Gibt es auch Fahrtenbücher, die das Finanzamt nicht akzeptiert?

Damit das Finanzamt Ihr Fahrtenbuch anerkennt, müssen Sie darauf achten, dass Sie alle Voraussetzungen des Finanzamtes erfüllen. Das bedeutet, dass Sie alle Fahrten zeitnah und vollständig aufführen müssen. Nachträgliche Änderungen müssen Sie klar kennzeichnen, denn wenn Sie nicht nachvollziehbar sind, kann es passieren, dass das Finanzamt Ihr Fahrtenbuch nicht anerkennt. In diesem Fall kommt automatisch die 1-Prozent-Regelung zum Einsatz.

Wenn es zur Betriebsprüfung kommt, kann es zur Ablehnung des Fahrtenbuches kommen. Ein Betriebsprüfer vergleicht sämtliche Belege wie Parkquittungen und Tankbelege mit Ihren angegebenen Daten. Sollten beispielsweise die in Werkstattrechnungen angegebenen Kilometer abweichen, entsteht der Verdacht, dass das Fahrtenbuch manipuliert ist. Auch größere Umwege, die nicht nachvollziehbar sind, können ein Problem sein.

Wenn Sie Ihr Fahrtenbuch per Hand führen, achtet der Prüfer auf das Schriftbild. Sie sollten daher darauf achten, dass Sie sauber und gut leserlich schreiben. Nachträgliche Änderungen sind nicht gerne gesehen. Welche Anforderungen das Finanzamt noch an ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch stellt, wird hier erklärt.

Bei der Auswahl Ihres elektronischen Fahrtenbuches sollten Sie darauf achten, dass der Hersteller angibt, dass das Fahrtenbuch Finanzamt-konform ist. Eine Garantie haben Sie dadurch nicht! Hier sollten Sie die externen Zertifikate, die ihr Anbieter gegebenenfalls zur Verfügung stellt, genauer unter die Lupe nehmen. Handelt es sich um Siegel von Wirtschaftsprüfern oder Steuerkanzleien? Oder um strategische Vertriebspartnerschaften mit dem Deutschen Steuerberaterverband? Dann sollten Sie auf der sicheren Seite sein.

Wenn ein GPS-Gerät lediglich Bewegungsdaten und Zeiten aufzeichnet und spätere Änderungen nach Jahren zulässt, ist es als elektronisches Fahrtenbuch nicht anerkannt. Die nachträgliche Modifikation der Daten, die für die Steuer eine Rolle spielen, muss ausgeschlossen sein.

Welche Funktionen kann ein elektronisches Fahrtenbuch haben?

Nachfolgend erläutern wir, mit welchen Funktionen einige elektronische Fahrtenbücher ausgestattet sind und gehen im folgenden Abschnitt näher auf die einzelnen Punkte ein. Anhand dieser Kriterien sollten Sie ausmachen können, ob ein Fahrtenbuch Ihren Anforderungen entspricht und für einen Kauf infrage kommt.

• Datum und Uhrzeit
• GPS
• Adresserkennung
• Sichere Datenübermittlung
• Verbindung zum Smartphone
• Automatische Erfassung der Strecken
• Automatische Ein- und Ausschaltfunktion
• Möglichkeit der Ergänzung von Daten
• Zweck der Fahrt
• Ausgabe der Dateien
• Finanzamt-Tauglichkeit

Datum und Uhrzeit

Die meisten elektronischen Fahrtenbücher erkennen automatisch, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit Sie eine Fahrt durchgeführt haben. Meist übermittelt das Gerät die Daten direkt an die zugehörige Software, über die Sie Ihre Fahrten später verwalten können. Bei einem Fahrtenbuch, das vom Finanzamt anerkannt werden soll, sind Datum und Uhrzeit eine unerlässliche Angabe.

GPS

Viele elektronische Fahrtenbücher sind mit GPS ausgestattet. Das bedeutet, dass das Gerät oder die Software automatisch über GPS erkennt, wo Sie sich mit Ihrem Auto aufhalten. Das GPS läuft entweder über Ihr Smartphone, auf dem Sie die Fahrtenbuch-Software installiert haben, oder es ist direkt in der Hardware verbaut, die sich in Ihrem Dienstwagen befindet. Dadurch entsteht eine detaillierte Auflistung Ihrer Fahrten.

Das GPS-Signal kann an verschiedenen Orten, wie etwa in Parkhäusern oder in Tunneln, ausfallen oder verfälschte Werte senden.

Adresserkennung

Einige elektronische Fahrtenbücher erkennen automatisch die Adressen, zwischen denen Sie Ihr Fahrzeug bewegen. Dadurch bleibt Ihnen bei der Führung Ihres Fahrtenbuches eine Menge Arbeit erspart. Bei Privatfahrten müssen Sie die Adressen nicht angeben, bei dienstlichen Fahrten sind diese für das Finanzamt allerdings von Interesse. Gegebenenfalls kann Ihr Fahrtenbuch auch auf Karten zugreifen oder Adressen speichern, die Sie öfter anfahren.

Sichere Datenübermittlung

Wenn Sie ein elektronisches Fahrtenbuch verwenden, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass Ihre Daten auf einem Server gespeichert werden. Das bedeutet, dass Sie auf einen seriösen Hersteller setzen und Informationen über die Verschlüsselung Ihrer Daten einholen sollten. Ihre Daten sollten im besten Fall über eine SSL-Verschlüsselung geschützt sein.

Verbindung zum Smartphone

Je nachdem, auf welche Art von elektronischem Fahrtenbuch Sie setzen, kann eine Verbindung zum Smartphone sinnvoll sein. Gegebenenfalls ersetzt Ihr Smartphone die Hardware des elektronischen Fahrtenbuches. In diesem Fall läuft die Erfassung Ihrer Strecken über eine App auf dem Smartphone mittels GPS. Sollten Sie die Hardware in Ihrem Auto verbaut haben, ist es oft eine enorme Erleichterung, vom Smartphone aus Zugriff auf die entsprechende Software zu haben und bequem die fehlenden Daten zu ergänzen, ohne vorher den PC oder Laptop einschalten zu müssen.

Automatische Erfassung der Strecken

Wie bereits erwähnt, erfassen einige elektronische Fahrtenbücher die Start- und Zieladressen Ihrer Dienstfahrt. Im besten Fall ermittelt das Gerät dabei gleich die gefahrenen Kilometer und trägt sie in das Fahrtenbuch ein. Dadurch bleibt Ihnen eine Menge Arbeit erspart.

Automatische Ein- und Ausschaltfunktion

Die Fahrtenbücher, die mit Hardware in Ihrem Auto verbaut sind, verfügen in der Regel über eine automatische Ein- und Ausschaltfunktion. Das bedeutet, dass das Gerät die Fahrt aufzeichnet, sobald der Motor startet. Einige elektronische Fahrtenbücher sehen die Fahrt automatisch als beendet an, wenn Sie den Motor ausschalten oder das Auto länger als 10 Minuten parkt.

Möglichkeit der Ergänzung von Daten

Bestenfalls hat Ihr Fahrtenbuch die Möglichkeit, ergänzende Daten zur entsprechenden Fahrt hinzuzufügen. Das können Tankbelege, Benzinkosten oder auch der Name des Geschäftspartners sein. Wenn mehrere Fahrer den Dienstwagen nutzen, sollte es möglich sein, den Namen des Fahrers einzutragen.

Zweck der Fahrt

Die wohl wichtigste Information für das Finanzamt bezüglich Ihrer Fahrten ist, ob es sich dabei um eine Privatfahrt oder eine dienstliche Fahrt handelt. Daher haben in der Regel alle Fahrtenbücher beziehungsweise die dazugehörige Software die Möglichkeit, die aufgezeichneten Fahrten zuzuweisen und anzugeben, welchen Zweck Ihre Fahrt hatte.

Ausgabe der Dateien

Das Finanzamt nimmt nicht jede Art von Fahrtenbuch an. Besonders bei elektronischen Fahrtenbüchern können Sie die Daten nicht einfach in eine Excel-Tabelle exportieren und dem Finanzamt übermitteln. Bei einem elektronischen Fahrtenbuch ist es wichtig, dass Sie Ihre Fahrten als Datei exportieren können, die sich im Nachhinein nicht mehr ändern lässt. In der Regel können Sie die aufgezeichneten Fahrten als PDF-Datei exportieren.

Tipp: Einige elektronische Fahrtenbücher stellen die Möglichkeit zur Verfügung, Ihr Fahrtenbuch direkt an das Finanzamt oder den Steuerberater zu übermitteln. Damit haben Sie geringstmöglichen Aufwand bei der Datenübergabe.

Finanzamt-Tauglichkeit

Der wohl wichtigste Punkt, den Sie vor einem Kauf eines elektronischen Fahrtenbuches beachten sollten, ist die Finanzamt-Tauglichkeit. Nicht alle elektronischen Fahrtenbücher erkennt das Finanzamt an. Hier sollten Sie sich vorab informieren und gegebenenfalls Rücksprache mit Ihrem Steuerberater oder Ihrem Finanzamt halten. Welche Konsequenzen drohen, wenn ein Fahrtenbuch nicht ordnungsgemäß geführt wird, ist hier nachzulesen
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Wo kann ich elektronische Fahrtenbücher kaufen?

Elektronische Fahrtenbücher können Sie selten in Elektrofachgeschäften kaufen. Hier sind Sie meist besser beraten, wenn Sie online nach entsprechenden Anbietern suchen. In unserem Produktvergleich haben wir Ihnen fünf Anbieter von elektronischen Fahrtenbüchern vorgestellt, sodass Sie bereits eine gute Auswahl haben und Preise vergleichen können. Wenn Sie lieber auf eine App zurückgreifen wollen, können Sie diese über den App-Store oder Google-Store Ihres Smartphones herunterladen.

Was kostet ein elektronisches Fahrtenbuch?

Was ein elektronisches Fahrtenbuch kostet, hängt stark davon ab, für welche Variante Sie sich entscheiden. Wollen Sie das Fahrtenbuch zum großen Teil selbst ausfüllen und nur Ihre Fahrten über eine App zurückverfolgen? Dann stehen Ihnen sehr günstige bis kostenlose Apps zur Verfügung. Bei elektronischen Fahrtenbüchern, die Hardware und Software miteinander vereinen, sind die Kosten deutlich höher. Hier zahlen Sie meist für ein Jahresabonnement oder es entstehen monatliche Kosten. Gegebenenfalls kann es sein, dass Sie die Hardware nur mieten und nach der Vertragslaufzeit wieder zurückgeben müssen.

FAQ

Sind meine Daten bei einem elektronischen Fahrtenbuch geschützt?

Wenn Sie das Fahrtenbuch über einen Anbieter führen, der Ihre Daten über Jahre speichert, sollten Sie sich ausreichend über den Datenschutz des Herstellers informieren. Sollte es Ihnen nicht gefallen, dass der Anbieter Zugriff auf Ihre Daten hat, sollten Sie eher darauf zurückgreifen, das Fahrtenbuch handschriftlich zu führen und Zuhause aufzubewahren. Zudem sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass bei zahlreichen elektronischen Fahrtenbüchern eine Ortsbestimmung über GPS erfolgt. Mehr zum Thema Datenschutz bei elektronischen Fahrtenbüchern ist hier nachzulesen.

Wie finde ich ein elektronisches Fahrtenbuch, das in mein Fahrzeug passt?

Nicht alle elektronischen Fahrtenbücher passen in jedes Fahrzeug. Sie sollten sich vorher informieren, ob das elektronische Fahrtenbuch für Ihr Fahrzeug-Modell geeignet ist. In der Regel geben die Hersteller genau an, in welche Fahrzeuge ihr elektronisches Fahrtenbuch passt. Oftmals sind Baujahres-Grenzen gesetzt, meist gibt es Probleme bei Modellen, die vor dem Jahr 2004 gebaut wurden.

Was kann ich machen, wenn in meinem Fahrzeug kein passender Anschluss für ein elektronisches Fahrtenbuch vorhanden ist?

Hier haben Sie einige Ausweichmöglichkeiten. Sie können beispielsweise eine Fahrtenbuch-App nutzen, bei der keine Hardware nötig ist. Sie müssen lediglich darauf achten, Ihr Smartphone bei einer Fahrt immer bei sich zu führen. Außerdem sind nicht alle Fahrtenbücher-Apps für die Erstellung eines Fahrtenbuches, das das Finanzamt annimmt, geeignet.

Hat die Stiftung Warentest einen Elektronische-Fahrtenbücher-Test durchgeführt?

Einen speziellen Test elektronischer Fahrtenbücher hat die Stiftung Warentest bisher noch nicht durchgeführt. Auf der Website sind lediglich einige Ratgeber-Artikel und Urteile, die sich auf die Verwendung von elektronischen Fahrtenbüchern beziehen, veröffentlicht. Sollte die Stiftung Warentest zukünftig einen solchen Test veröffentlichen, werden wir ihn an dieser Stelle ergänzen.

Hat Öko Test einen Elektronische-Fahrtenbücher-Test durchgeführt?

Auch Öko Test hat noch keinen Test elektronischer Fahrtenbücher durchgeführt und hält auch sonst nur spärliche Informationen zu diesem Thema bereit. Sollte sich das ändern, werden wir Sie an dieser Stelle darüber informieren.

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