10 Etikettendrucker im Vergleich – finden Sie Ihr bestes Produkt zum Bedrucken von Etiketten und Erstellen von Labels – unser Test bzw. Ratgeber 2023

Was ist ein Etikettendrucker?

Ein Etikettendrucker ist ein kompaktes Beschriftungsgerät, das eine praktische Alternative zum PC-Drucker im Bereich Etikettendruck darstellt. Es gibt Etikettendrucker, die mit dem PC verbunden werden und eigenständige Handgeräte, die nicht über eine so große Zahl an Funktionen verfügen wie die Geräte, die über den PC laufen. Einige Etikettendrucker, die mit dem PC funktionieren, sind auch netzwerkfähig.

Das Besondere an Etikettendruckern ist zudem, dass Sie dafür keine Tintenpatronen oder Toner benötigen, da sie durch Hitzeeinwirkung den Text auf das spezielle Etikettenpapier drucken. Etikettendrucker gehören daher zur Gruppe der Thermodrucker.

Sie erhalten Etikettendrucker in drei Größen. Die großen Modelle drucken Etiketten bis zu 108 Millimeter. Kleinere Geräte drucken in den Maßen zwischen vier und 24 Millimetern. Gängige Etikettendrucker sind für die Maße zwischen 14 und 62 Millimetern geeignet.

Was sind die Vor- und Nachteile von Etikettendruckern?

Etikettendrucker erleichtern Ihnen die tägliche Büroarbeit. Je nach Gerät können Sie flexibel nicht nur Ordner, Schränke und Bürobedarf damit beschriften, sondern auch Briefe und Pakete. Die meist selbstklebenden Etiketten werden vom Gerät automatisch zugeschnitten. Nervige Papierstaus durch Etikettenbögen im PC-Drucker sollten mit dem Etikettendrucker der Vergangenheit angehören.

Unter den Etikettendruckern gab es zu Beginn nur Schwarz-Weiß-Drucker, doch mittlerweile erhalten Sie auch einige Farbdrucker auf dem Markt. Nicht nur im Büro, sondern auch für den privaten Gebrauch sind Etikettendrucker sehr nützlich. Sie können damit CDs und DVDs, Bücherregale sowie verschiedene Gegenstände beschriften und Adressetiketten erstellen. Der einzige Nachteil von Etikettendruckern ist, dass Sie damit lediglich Bons und Etiketten erstellen können und das benötigte Papier relativ teuer ist.

Welche Arten von Etikettendruckern gibt es?

Sie haben beim Kauf die Wahl zwischen zwei Arten von Etikettendruckern – dem Thermodirektdrucker und dem Thermotransferdrucker. Wir werden Ihnen nachfolgend die Unterschiede erläutern.

Wenn Sie Etiketten für den kurzfristigen Gebrauch benötigen, die nicht lange haltbar sein müssen, dann ist der Thermodirektdrucker für Sie geeignet. Er bietet sich an für Versandetiketten oder Etiketten für Haltbarkeitsdaten. Für diese Art von Etikettendrucker benötigen Sie thermointensives Papier, das sich schwärzt und die Schrift sichtbar macht, sobald es erhitzt wird. Mit diesem Druckverfahren können Sie in der Regel nur in Schwarz-Weiß drucken.

Bei hochwertigeren Thermodirektdruckern kommt dichromatisches Papier zum Einsatz. Damit können Sie auch zweifarbig drucken. Die zwei Farben werden durch unterschiedliche Temperatureinwirkung erzeugt. Drucker mit dichromatischem Papier eignen sich zum Beispiel für den Druck Ihres Firmenlogos auf die Etiketten.

Thermotransferdrucker

Dank einer Beschichtung des verwendeten Etikettenpapiers mit einer Thermotransferfolie bleiben die Etiketten lange haltbar und sind sogar eine Zeit lang gegen Umwelteinflüsse wie UV-Strahlung geschützt. Die Schrift und das Papier verblassen mit einem Thermotransferdrucker nicht so schnell. Wenn Ihnen eine lange Haltbarkeit Ihrer Labels wichtig ist, führt kein Weg an einem solchen Gerät vorbei. Dieses ist allerdings teurer als ein Thermodirektdrucker.

Welche Hersteller von Etikettendruckern gibt es?

Natürlich können auch Etikettendrucker von nicht so bekannten Herstellern eine hohe Qualität haben. Dennoch wollen wir Ihnen zur Orientierung einige renommierte Hersteller nennen. Eines der weltweit bekanntesten Unternehmen ist Brother. Aber auch Dymo, MUNBYN, Printronix, Citizen, Microplex, Novexx, Sato, Epson, Zebra, Leitz und Dynamic zählen zu den beliebten Firmen.

Wo kann ich Etikettendrucker kaufen?

Etikettendrucker können Sie in bekannten Elektro-Fachmärkten kaufen. Ansonsten stehen Ihnen auch zahlreiche Online-Shops zur Verfügung. Sie brauchen dafür einfach nur unter Google nach dem Begriff „Etikettendrucker“ zu suchen und werden schnell fündig. Der Vorteil des Internetkaufs ist, dass Sie in Ruhe eine Vielzahl von Modellen und deren Preise vergleichen können. Auch die zahlreichen Kundenrezensionen, die es oft zu den einzelnen Geräten gibt, können sehr hilfreich sein.

Was kosten Etikettendrucker?

Die Preise von Etikettendruckern variieren teilweise erheblich. Die Anschaffungskosten richten sich auch danach, welche Art von Etikettendrucker Sie benötigen. Ein Thermodirektdrucker ist günstiger als ein Thermotransferdrucker. Wenn Sie keine Etiketten mit langer Haltbarkeit brauchen, ist die günstigere Variante zu empfehlen.

Was sollten Sie für ein gutes Preis-Leistungsverhältnis bei Etikettendruckern beachten? Zusatzfunktionen wie das Erstellen von Barcodes, Farbdruck und das Drucken von Briefporto lassen einen Etikettendrucker entsprechend mehr kosten. Überlegen Sie daher vor dem Kauf genau, ob Sie dieses umfangreiche Leistungspaket benötigen oder sich lieber einen Etikettendrucker mit simplen Funktionen und dennoch hochwertigem Druckergebnis zulegen möchten.

Auf welche Kaufkriterien sollte ich bei Etikettendruckern besonders achten?

Damit der Etikettendrucker Ihre Bedürfnisse zur vollen Zufriedenheit erfüllt, sollten Sie auf einige wichtige Kriterien achten. Nachfolgend erklären wir Ihnen, was es mit diesen Aspekten auf sich hat:

1. Anschlussmöglichkeiten
2. Software
3. Druckbreite
4. Druckgeschwindigkeit
5. Auflösung
6. Druck in Farbe oder in Schwarz-Weiß

Anschlussmöglichkeiten

Die meisten Modelle haben einen USB-Anschluss für den PC. Dabei handelt es sich oft um USB 1.0 oder USB 2.0. Schnellere Etikettendrucker verfügen über den Anschluss USB 3.0. Sehr praktisch sind auch Geräte, die eine Verbindung über LAN oder WLAN haben und die Sie in Netzwerke einbinden können. Damit können Sie einen Druckauftrag auch vom Smartphone oder Tablet aus an den Etikettendrucker schicken und ortsunabhängig jederzeit Ihre Etiketten drucken.

Viele Etikettendrucker verfügen über eine Software, die Sie zunächst bei Inbetriebnahme des Gerätes an Ihrem PC herunterladen. Oft können Sie damit neben vielen Arten von Etiketten auch Barcodes herstellen. Einige Etikettendrucker, in der Regel die Handgeräte, funktionieren mit Batterien oder Akku. Solche Handgeräte sind simpler ausgestattet und haben nicht die zahlreichen Funktionen, die ein Anschluss zum PC möglich macht.

Software

Achten Sie beim Kauf eines Etikettendruckers darauf, welche Funktionen die Software bietet. Nicht mit jeder Software können Sie zum Beispiel Barcodes drucken. Auch um den Service der Deutschen Post für den Druck von nationalem und internationalem Porto nutzen zu können, benötigen Sie eine entsprechende Software. Darüber hinaus ist auch nicht jede Software mit jedem Betriebssystem kompatibel. In den meisten Fällen funktioniert sie mit Windows. Auch das Betriebssystem Mac wird oft zusätzlich unterstützt. Doch wenn Sie mit Linux arbeiten, müssen Sie bereits genau lesen, ob Ihr Etikettendrucker auch dieses System unterstützt.

Wie gut schneidet die Software beim Vergleich verschiedener Etikettendrucker ab? Die Erfahrung zeigt, dass die Software der meisten Etikettendrucker die Bedürfnisse und Erwartungen der Kunden erfüllt.

Druckbreite

Für viele Arbeiten ist bereits eine Druckbreite von 14 bis 62 Millimetern ausreichend. Damit können Sie zum Beispiel Labels für Pakete oder auch DVDs erstellen. Für einfache Beschriftungen im Büro und Namensschilder können Sie zudem einen kompakteren Etikettendrucker wählen, der eine Druckbreite von sechs bis 14 Millimetern unterstützt. Für variantenreichere Druckaufträge gibt es auch Geräte mit einer maximalen Druckbreite von 108 Millimetern.

Druckgeschwindigkeit

Für das professionelle Etikettieren in großem Umfang spielt eine hohe Geschwindigkeit eine wichtige Rolle. Wir empfehlen zu diesem Zweck einen Drucker mit der modernsten Schnittstelle USB 3.0. Wenn Sie keine großen Druckaufträge haben oder das Gerät lediglich für den Hausgebrauch kaufen wollen, ist die Druckgeschwindigkeit nicht von großer Bedeutung.

Auflösung

Je höher die Auflösung Ihres Etikettendruckers ist, desto besser ist die Lesbarkeit Ihrer Texte oder die Schärfe Ihres Logos. Für Paketlabels reicht eine Auflösung von 200 dpi. Dpi ist die Abkürzung für die Punktdichte eines Textes oder Bildes. Wenn Sie auch Barcodes herstellen wollen, sollten Sie ein Gerät mit einer Auflösung von mindestens 300 dpi wählen. Es gibt auch Drucker, die eine Auflösung von bis zu 600 dpi bieten. Ob Sie solch eine hohe Auflösung benötigen, hängt sehr von der Art der Etiketten ab, die Sie drucken wollen.

Druck in Farbe oder in Schwarz-Weiß

Die meisten Etikettendrucker drucken schwarz auf weiß. Einige Modelle können jedoch auch farbige Texte produzieren. Das ist zum Beispiel für Etiketten mit Warnhinweisen oder für Sonderangebote sehr sinnvoll.

Was ist bei der Einstellung der Drucktemperatur zu beachten?

Achten Sie darauf, dass die korrekte Brenntemperatur eingestellt ist, die abhängig von den verwendeten Materialien und Transferfolien ist. Gerade für die Erstellung eines Barcodes hat die optimale Schwärzung einen großen Einfluss auf die Lesbarkeit. Die ideale Brenntemperatur können Sie entweder direkt am Etikettendrucker oder mithilfe der mitgelieferten Software einstellen.

Wichtig für den Druck von Barcodes: Wenn die Einstellung nicht korrekt oder die Brenntemperatur zu niedrig ist, können weiße Löcher in den Strichen der Barcodes auftreten. Eine zu hohe Temperatur kann wiederum dazu führen, dass der Barcode nicht schwarz, sondern weiß ist, was das Lesen unmöglich macht.

Wie reinige ich einen Etikettendrucker?

Um lange Freude an Ihrem Gerät zu haben, sollten Sie es in regelmäßigen Abständen reinigen. Wie groß diese Abstände sind, hängt von der Häufigkeit der Nutzung Ihres Druckers ab. Nehmen Sie das Gerät vor der Reinigung unbedingt vom Strom. Wenn es über Akku oder Batterien läuft, sollten Sie diese vorsichtshalber auch entnehmen.

Der beste Zeitpunkt, um Ihren Etikettendrucker zu reinigen, ist beim Wechsel der Etikettenrolle, da das Gerät bis dahin schon einige Zeit in Betrieb war. Manche Modelle signalisieren mit einer Anzeige auf dem Display, dass eine Reinigung notwendig ist. Vielleicht bietet Ihr Etikettendrucker sogar ein eigenes Reinigungsprogramm, durch das Sie am Display geleitet werden.

Für die Transportwalzen gibt es darüber hinaus spezielle Citrus-Lösungen. Eine weitere praktische Alternative, Ihren Etikettendrucker zu reinigen, sind sogenannte Reinigungskarten. Sie sind mit einer Reinigungsflüssigkeit getränkt. Schieben Sie die Karte einfach in Ihren Drucker und der Druckkopf und die Gummiwalze werden automatisch gereinigt. Die Reinigungskarte muss jedoch genau für Ihr Gerät geeignet sein. Leider gibt es solche Karten nicht für alle Modelle.

Um die umliegende Technik im Inneren des Druckers zu reinigen, verwenden Sie am besten einen Reinigungspinsel oder ein Druckluftspray, um Beschädigungen zu vermeiden. Das Gehäuse können Sie mit einem weichen, leicht feuchten Tuch abwischen. Auch hier gilt, keine aggressiven Reinigungsmittel oder zu viel Wasser zu verwenden. Welche Art der Reinigung für Ihren Drucker die beste ist, können Sie Ihrer Gebrauchsanweisung entnehmen. Wenn Sie unsicher sind, wann Sie die Reinigung vornehmen sollten, dann achten Sie einfach auf die Druckqualität Ihres Gerätes. Nimmt diese ab, ist eine Reinigung angebracht. Teurere und komplexere Etikettendrucker lassen Sie am besten auch ab und zu von Fachpersonal reinigen.

Kann ich den Druckkopf reinigen? Wenn die Druckqualität Ihres Gerätes nachlässt, muss eventuell der Druckkopf gereinigt werden. Bevor Sie mit der Reinigung beginnen, warten Sie einige Minuten bis der Drucker vollständig abgekühlt ist und entnehmen dann die Etikettenrollen und Transferfolien. Reinigen Sie nun den Druckkopf mit einem weichen und angefeuchteten Lappen. Achten Sie darauf, dass der Lappen nicht zu nass ist. Sie können auch eine alkoholhaltige Lösung auf den Lappen geben. Warten Sie vor der nächsten Verwendung des Druckers unbedingt, bis der Druckkopf wieder vollkommen getrocknet ist. Das dauert in der Regel 2 bis 3 Minuten. Sie haben auch die Möglichkeit, den Druckkopf mit Spezialreinigungsstiften zu säubern.

FAQ – häufige Fragen zu Etikettendruckern

Kann ich auch wasserfeste Etiketten drucken?

Es gibt spezielle Etiketten mit einer Folie, die vor Wasser schützt. Lesen Sie in der Gebrauchsanweisung für Ihren Etikettendrucker nach, ob Sie bei der Verwendung dieser Etiketten etwas beachten müssen.

Wie lange hält die Etikettenkassette, bis ich sie wechseln muss?

Das hängt davon ab, wie oft Sie Ihren Etikettendrucker einsetzen und wie lang das eingelegte Druckband ist. Eine klare Aussage darüber, wie häufig Sie die Kassette wechseln müssen, können wir demnach nicht machen.

Bieten die Hersteller einen Kundensupport, wenn etwas nicht funktioniert?

In der Regel bietet jeder seriöse Hersteller einen Kundenservice, den Sie telefonisch oder online erreichen können.

Bieten die Hersteller einen Reparaturservice?

Auch ein Reparaturservice wird von seriösen Anbietern immer angeboten. Dieser ist kostenfrei, wenn Ihnen innerhalb der Garantiezeit Fehler am Gerät auffallen. Diese werden entweder beseitigt oder das Gerät wird umgetauscht. Wenn die Garantiezeit abgelaufen ist, wird der Reparaturservice kostenpflichtig.

Gibt es andere Softwareprogramme, die ich für einen Etikettendrucker nutzen kann, wenn mir der Leistungsumfang der im Gerät integrierten Software nicht gefällt?

Es gibt neben der mitgelieferten Software, die in der Regel bei allen Geräten recht gut ist, auch eine große Auswahl an Freeware-Programmen für Etikettendrucker. Im Vergleich der verschiedenen Programme wird das Avery Zweckform Design & Print oft als die einfachste Software beschrieben.

Gibt es einen Etikettendrucker-Test der Stiftung Warentest?

Momentan gibt es leider noch keinen Etikettendrucker-Test von der Verbraucherorganisation Stiftung Warentest. Allerdings finden Sie in unserem Produktvergleich verschiedene und ausführlich beschriebene Modelle. Für eine zufriedenstellende Kaufentscheidung können Sie sich auch Rezensionen anderer Kunden ansehen oder eine Kaufberatung in Anspruch nehmen.

Sobald sich auch die Stiftung Warentest mit Etikettendruckern beschäftigt und einen Testsieger gekürt hat, werden wir Ihnen darüber berichten. Dafür finden Sie auf der Website einen Test von 204 Druckern unterschiedlicher Art, der im Oktober 2022 zuletzt aktualisiert wurde. Er ist hier abrufbar und kann gegen eine kleine Gebühr freigeschaltet werden.

Gibt es einen Etikettendrucker-Test von Öko-Test?

Auch das Verbrauchermagazin Öko-Test hat bisher noch keine Etikettendrucker unter die Lupe genommen. Wir werden Sie über zukünftige Tests auf dem Laufenden halten.

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