7 unterschiedliche Faxgeräte im Vergleich – finden Sie Ihr bestes Faxgerät zum Verschicken Ihrer Dokumente – unser Test bzw. Ratgeber 2023

Tipps und Tricks zum Kauf eines Faxgerätes

Damit der Kauf Ihres neuen Faxgerätes zu einem vollen Erfolg werden kann, sind einige wichtige Faktoren zu beachten. Daher ist es notwendig, dass Sie die verschiedenen Qualitätsmerkmale der einzelnen Geräte genau miteinander vergleichen. Durch diese Vorgehensweise können Sie Fehlkäufe ausschließen und das für Ihre Verwendungszwecke passende Gerät erwerben. Dabei ist es besonders wichtig, dass Sie auch kleine Dinge beachten, die von vielen Personen auf den ersten Blick nicht berücksichtigt werden.

Bei einem bevorstehenden Kauf ist es sinnvoll, dass Sie sich zunächst bewusst machen, welchen Zweck Ihr neues Gerät erfüllen soll. Berücksichtigen Sie hierbei, welches Fax-Aufkommen täglich anfällt. Außerdem ist es wichtig zu wissen, wie viele Personen auf das Faxgerät zugreifen sollen. Betrachten Sie auch die einzelnen Druckeinheiten und deren Unterschiede.

Bei einem Kauf werden Sie in vielen Fällen vor die Wahl gestellt. Hierbei können Sie sich häufig zwischen einem Tintenstrahldrucker oder einem Laserdrucker entscheiden. Welche Variante für Sie richtig ist, hängt wieder von mehreren Kriterien ab.

Grundsätzlich sind Tintenstrahldrucker in der Anschaffung deutlich günstiger als Laserdrucker. Allerdings fallen die Unterhaltskosten für den täglichen Betrieb bei den Tintenstrahldruckern deutlich höher aus. Daher ist es wichtig, dass Sie genau einschätzen können, mit welchem Aufkommen an Ausdrucken Sie kalkulieren müssen. Unter den Tintenstrahldruckern gibt es auch erhebliche Unterschiede. Besonders Modelle, bei denen alle Farbpatronen und der Druckkopf in einer Einheit verarbeitet worden sind, haben einen erhöhten Verbrauch. Wenn nur eine Farbkammer leer ist, können keine Ausdrucke mehr erfolgen und die gesamte Patrone muss ausgetauscht werden.

Die Laserdrucker verursachen im Vergleich nur einen sehr geringen Teil der Folgekosten nach einem Kauf. Eine Kartusche reicht in der Regel für mehrere tausend Seiten aus. Wenn Sie daher auf viele Ausdrucke angewiesen sind, ist ein Laserdrucker für Sie die richtige Variante. Bedenken Sie aber auch, dass die Kosten für eine neue Patrone für einen Laserdrucker höher liegen, als für einen Tintenstrahldrucker. Dafür müssen Sie allerdings deutlich weniger nachkaufen.

Der YouTube-Kanal Netzmedien hat in einem Video Laser- und Tintenstrahldruck verglichen und dabei nicht nur die Druckqualität, sondern auch die Umweltfreundlichkeit sowie den Aufwand hinsichtlich der Wartung gegenübergestellt.

Manchmal kommt es vor, dass die Telefonleitung während der Übertragung besetzt ist. Daher ist es für Sie empfehlenswert, wenn Sie auf ein Modem zurückgreifen, welches die Daten mit einer hohen Geschwindigkeit überträgt. Das Gerät sollte Ihre Dokumente mit einer höheren Geschwindigkeit als 26 Kilobyte pro Sekunde übertragen. Wenn Sie ein Faxgerät kaufen, sind auch die Stromkosten zu berücksichtigen. Machen Sie sich bewusst, dass Ihr Faxgerät 24 Stunden lang empfangsbereit ist. Dementsprechend nehmen die Energiekosten auch einen großen Teil der gesamten Folgekosten ein.

Übrigens können Sie Faxe auch über eine FRITZ!Box versenden, wenn Sie einen solchen Router besitzen. Wie Sie eingehende Faxe in der FRITZ!Box speichern oder sich als E-Mail senden lassen, erklärt der Hersteller AVM auf seiner Webseite. Der Nachteil dieser Option gegenüber einem Multifunktionsgeräts oder einen Fax-Gerät ist, dass Sie zum Ausdrucken doch noch einen Drucker benötigen. Wer sich lieber im Video anschauen möchte, wie ein Faxgerät an eine FRITZ!Box angeschlossen wird, schaut nachfolgendes Video:

Folgende Punkte sind daher beim Kauf eines Faxgerätes besonders wichtig:

• Beim Kauf eines neuen Faxgerätes es für Sie besonders ratsam, wenn sie nicht nur alleine auf den Anschaffungspreis achten, sondern auch die Folgekosten für Patronen und den Unterhalt immer ganz genau im Auge behalten. Viele Geräte, welche sehr günstig in der Anschaffung sind, verursachen dafür beim Gebrauch höhere Kosten. Daher ist es besonders hilfreich, wenn Sie verschiedene Geräte genau miteinander vergleichen und einen guten Mittelweg finden.
• Wenn Sie ein Faxgerät für das Büro kaufen wollen, ist ein Einzelgerät sinnvoll. Hierdurch können Sie sicherstellen, dass Faxe und Druckaufträge nicht miteinander kollidieren. Besonders wenn mehrere Mitarbeiter die Geräte verwenden, können Sie hierdurch für Entlastung sorgen.
• Wenn Sie den Wartungsaufwand an Ihrem Faxgerät so gering wie möglich halten möchten, sollten Sie keine Transferpapierfaxgeräte verwenden. Bei diesen Geräten kann es häufiger zu Papierstau kommen.
• Die beste Qualität für Ihre Ausdrucke erhalten Sie durch Laserfaxgeräte. Diese Faxgeräte sind allerdings auch in der Anschaffung am teuersten.
• Wenn Sie mit Ihrem Faxgerät häufig Ausdrucke vornehmen wollen, spielt die Druckauflösung eine wichtige Rolle. Eine hohe Auflösung bietet Ihnen ein qualitativ hochwertiges Druckergebnis.
• Ein gutes Multifunktionsgerät sollte immer über eine hohe Geschwindigkeit verfügen. Hierdurch sparen Sie Zeit und können sich einen zusätzlichen Kostengewinn sichern.

Die Vor- und Nachteile von Faxgeräten

Wichtige Funktionen eines Faxgerätes

Wenn Sie sich für den Kauf eines Faxgerätes entschieden haben, können Sie aus zahlreichen Varianten wählen. Hierzu zählen ein klassisches Kombifaxgerät mit Tintenstrahldrucker, als auch ein Multifunktionsdrucker, wodurch Sie zusätzlich scannen und kopieren können. Dabei sollten Sie immer darauf achten, dass Ihr bevorzugtes Faxgerät über alle Basisfunktionen verfügt, damit Sie es vielseitig einsetzen können.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören das Versenden und Empfangen von Dokumenten. Dies geschieht über Ihre Telefonleitung. Es gibt allerdings auch Faxgeräte, die diesen Vorgang über das Internet durchführen können. Für den Ausdruck der übersandten Daten gibt es drei verschiedene Funktionsweisen. Dabei handelt es sich um das Laserverfahren, den Tinten-Toner oder um die Thermotransfertechnik.

Faxgeräte bieten neben dem Empfangen und Versenden von Dokumenten aber noch weitere Funktionen. Diese können zwischen den einzelnen Geräten je nach Bauart und Qualität variieren.

• Der Empfangsspeicher: Durch den Empfangsspeicher können Faxgeräte verschiedene Dokumente speichern. Dies ist für Sie besonders wichtig, falls Sie einmal kein Papier in das Fax eingelegt haben. Hierdurch gehen die übermittelten Daten nicht verloren und können ganz einfach zu einem späteren Zeitpunkt ausgedruckt werden. Bei vielen Faxgeräten ist der Empfangsspeicher zusätzlich mit dem Sendespeicher verbunden. Dadurch können Sie Ihre Dokumente zeitversetzt an den Empfänger übersenden. Um diesen Vorgang durchzuführen, müssen Sie das Dokument lediglich in den Speicher einlesen. Anschließend können Sie einstellen, zu welcher Zeit das Fax an den Empfänger transportiert werden soll.
• Rundsenden: Besonders im Berufsalltag kommt es vor, dass ein Fax an mehrere Empfänger gesendet werden soll. Dies ist häufig bei einem Rundschreiben der Fall, wodurch das Personal über bestimmte Ereignisse informiert werden soll. Damit Sie nicht jedes Fax einzeln absenden müssen, verfügen viele Faxgeräte über die Funktion “Rundsenden”. Dadurch können Sie mehrere Nummern angeben und das Fax wird gleichzeitig an alle Empfänger versendet. Durch diese Anwendung sparen Sie Zeit und können mehreren Personen Ihre Dokumente zukommen lassen.
• Der Dokumenteneinzug: Die meisten Faxgeräte verfügen über einen Dokumenteneinzug. Hierdurch müssen Sie das Dokument lediglich in das Fax einlegen. Das Schriftstück wird dann automatisch eingezogen, verarbeitet und an den Empfänger überstellt. Bei manchen Geräten ist es zusätzlich erforderlich, dass Sie einen Knopf drücken, um diesen Vorgang zu starten. Achten Sie hierbei darauf, dass das Papier immer gerade in den Dokumenteneinzug eingelegt wird. Ansonsten kann es zu Papierstau kommen. In diesem Fall müssen Sie die Abdeckung öffnen und alle Papierfetzen vorsichtig entfernen. Nehmen Sie den Drucker zuvor in jedem Fall vom Strom.
• Mehrfachkopien: Viele Faxgeräte können Mehrfachkopien anfertigen. Hierbei können Sie direkt im Menü einstellen, wie viele Kopien Sie von einem bestimmten Dokument anfertigen lassen wollen. Dies spart wiederum Zeit, da Sie den Knopf zum Kopieren nicht für jeden Ausdruck manuell betätigen müssen. Zusätzlich können Sie einen Sendebericht für alle Empfänger ausdrucken, an welche Sie das Dokument versandt haben.
• Rufnummernanzeige: Beim Kauf eines neuen Faxgerätes ist die Rufnummernanzeige besonders wichtig. Hierdurch können Sie direkt die Nummer des Empfängers im Display sehen. Dadurch können Sie vor dem Versenden die Nummer nochmal genau überprüfen und somit einen Tippfehler schnell korrigieren. Zusätzlich können Sie durch die Rufnummernanzeige erkennen, wer Ihnen ein Fax zustellen möchte. Wenn Sie sich für ein Kombifax mit Telefon entschieden haben, gilt dies auch für Personen, die versuchen Sie anzurufen.
• Polling: Wenn Ihr Faxgerät die Polling-Funktion verwenden kann, können Sie Dokumente abrufen, die auf einem anderen Fax zuvor abgelegt worden sind. Besonders in der Geschäftswelt stellt dies eine komfortable Lösung dar, wenn größere Unternehmen zusammenarbeiten. Hierdurch können alle beteiligten Personen ohne Umwege auf die abgelegten Dateien zugreifen. Diese Funktion sorgt somit für einen flüssigen und reibungslosen Arbeitsablauf.

Das Laserfaxgerät – lohnt sich der Kauf?

Ein Laserfaxgerät steht für eine hohe Druckqualität und günstige Preise in der Anschaffung. Viele Käufer setzen daher verstärkt auf diese Variante. Ob sich ein Laserfaxgerät für Sie lohnt, kann allerdings nicht spontan beantwortet werden. Dafür müssen verschiedene Faktoren berücksichtigt werden, um eine genaue Beurteilung abzugeben.

Der große Pluspunkt der Laserfaxgeräte liegt in erster Linie in der Verwendung des Laserbelichtungsverfahrens. Hierdurch können Dokumente in einer sehr hohen Qualität ausgedruckt werden. Wie genau Laserdruck funktioniert, können Technikinteressierte bei der TechUni nachlesen. Daher sind die Laserfaxgeräte für Sie besonders interessant, wenn Sie diese Modelle im geschäftlichen Bereich verwenden wollen. Für den privaten Bereich kann diese Drucker-Variante sinnvoll sein, wenn Sie sehr viele Ausdrucke vornehmen, da die Folgekosten geringer ausfallen.

Die Laserfaxgeräte bieten eine hervorragende Übertragungsqualität und werden in erster Linie in Unternehmen eingesetzt. Wenn Sie ein Laserfaxgerät erwerben möchten, bieten Ihnen die Modelle von Brother und Canon meist eine herausragende Qualität. Diese Geräte überzeugen durch die hohe Geschwindigkeit und können in der Regel über 10 Kopien pro Minute anfertigen.

Wenn Sie Ihr Fax privat nutzen wollen, ist ein Multifunktionsdrucker mit integriertem Laserfaxgerät eine gute Wahl. Neben der Faxübertragung bieten diese Modelle viele weitere Funktionen wie die Anfertigung von Kopien oder dem Einscannen von Dokumenten.

In 9 Schritten ein Faxgerät auf einem Windows-Computer einrichten

1. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden Sie sich als Windows-Benutzer an.
2. Verbinden Sie das Faxgerät mit Ihrem Computer und öffnen Sie das Faxgerät auf Ihrem Bildschirm
3. Rufen Sie im Hauptmenü den Unterpunkt “Einstellungen” auf und klicken Sie auf “ISDN”.
4. Anschließend können Sie Faxnummern speichern. Dies ist auch für Mehrfachnummern möglich.
5. Um die Nummern zu speichern, müssen Sie im ISDN-Menü auf “bestätigen” klicken.
6. Klicken Sie anschließend auf “Ok”, damit alle vorgenommenen Änderungen übernommen werden können.
7. Im Bereich “Erweiterte Einstellungen” können Sie nun das analoge Faxgerät als Standard festlegen.
8. Bestätigen Sie diese Eingabe erneut mit “Ok”.
9. Jetzt haben Sie das Faxgerät erfolgreich auf Ihrem Windows-Computer installiert und können Faxe versenden und empfangen.

Die Reinigung des Faxgerätes

Im Laufe der Zeit wird es vorkommen, dass Sie ihr Faxgerät reinigen. Besonders wenn sie häufig drucken, kann sich Schmutz im Gerät und in erster Linie an den Drüsen ansammeln. Damit Sie Ihr Gerät in der bestmöglichen Qualität verwenden können, ist eine regelmäßige Reinigung daher unumgänglich. Damit Sie Ihr Gerät fachgerecht reinigen können, sollten Sie einige wichtige Dinge beachten. Wenn sie sehr sorgfältig bei der Reinigung Vorgehen, können Sie kostspielige Reparaturkosten deutlich verringern.

Staub und Papierreste müssen regelmäßig aus dem Gerät entfernt werden. Hierdurch können nämlich die Umlenkrollen beeinträchtigt werden, was automatisch zu einer schlechteren Druckqualität führt.

Wenn ein gewisser Verschmutzungsgrad erreicht worden ist, führt das automatisch zur Beeinträchtigung des gesamten Gerätes. Daher ist es unbedingt notwendig, dass sie den Staub regelmäßig aus ihrem Faxgerät entfernen. Hierfür benötigen Sie ein sauberes Tuch, welches Sie mit Wasser leicht anfeuchten.

Mit diesem Tuch können Sie anschließend sanft über die Rollen streichen und somit den Staub aufnehmen und entfernen. Wenn Sie die Reinigung vornehmen wollen, dann achten Sie unbedingt darauf, dass sie vorher den Netzstecker entfernen. Damit Sie dem Eindringen von Staub in das Gerät vorbeugen können, empfiehlt es sich, dass Sie den Drucker regelmäßig an der Oberfläche des Gerätes reinigen. Hierfür können Sie ebenfalls ein feuchtes Tuch verwenden.

Zusätzlich können diese Verstopfungen auch durch Papierreste entstehen, welche sich an den Dichtungen festgesetzt haben. Die Gummidichtungen können Sie allerdings schon mit einem einfachen Trick reinigen. Es gibt besondere Gummireiniger, welche beispielsweise auch für Türdichtungen an Autos verwendet werden. Auf diese Weise können Sie auch Dichtungen, welche bereits verstopft sind, fachgerecht reinigen.

Welche Reinigungsmittel sind geeignet? Sie müssen bei der Wahl des richtigen Reinigungsmittels darauf achten, dass es sich um einen Gummireiniger handelt, der das Material nicht angreift.

Eine regelmäßige Reinigung der Druckköpfe verlängert die Lebensdauer des Geräts. Wie die Reinigung eines Druckkopfs vonstattengeht, zeigt Epson Deutschland in einem Video:

Unterhalb der Druckköpfe befinden sich Kanäle, durch welche überschüssige Tinte ablaufen kann, damit das Gerät nicht verstopft. Allerdings kann in diesen Kanälen auch Luft angesaugt werden. Wenn diese Kanäle verstopft werden sollten, kann die Absaugvorrichtung nicht mehr korrekt arbeiten. Wenn Sie Verschmutzungen in diesem Bereich beseitigen wollen, genügt dafür einen Düsenreiniger, welchen Sie im Fachhandel kaufen können.

Ausgelaufene Tinte gehört zu den schlimmsten Verschmutzungen eines Druckers. Dies kann sehr leicht geschehen, wenn Sie den Drucker an einem anderen Platz aufstellen möchten und ihn beim Transport nicht gerade halten. Dann kann aus den Patronen Farbe austreten, was zu Beschädigungen führt. Wenn in Ihrem Gerät bereits Tinte ausgelaufen ist, müssen Sie sehr sorgfältig bei der Reinigung vorgehen.

3 häufig gestellte Fragen zu Faxgeräten

Wo kann ich Faxgeräte kaufen?

Faxgeräte können Sie beispielsweise online kaufen. Bei Amazon oder bei eBay werden Ihnen viele hochwertige Produkte zum Kauf angeboten. Bei Amazon können Sie zusätzlich von den Bewertungen und Erfahrungen anderer Käufer profitieren. Viele Elektrofachhändler bieten Faxgeräte auch in ihrem eigenen Online-Shop an. Für viele Faxgeräte erhalten Sie dort eine Garantie und können die Geräte auch für eine Reparatur einsenden.

Aber auch die örtlichen Elektronikfachmärkte bieten Faxgeräte an. Dort finden Sie neben den klassischen Faxgeräten eine große Auswahl an Multifunktionsdruckern, die ebenfalls faxen können. In diesem Angebot finden Sie Faxgeräte aus unterschiedlichen Preissegmenten, die Ihnen zusätzliche Funktionen wie drucken, scannen und kopieren bieten.

Wann sollte ich auf ein Multifunktionsgerät setzen?

Der Kauf eines Multifunktionsgerätes kann für Sie unter verschiedenen Aspekten sehr sinnvoll sein. Wenn Sie das Gerät privat nutzen wollen, sind diese Drucker für Sie eine gute Wahl. Dadurch können Sie nicht nur faxen und drucken, sondern auch Dokumente einscannen und kopieren. Hierdurch können Sie viele Arbeitsschritte mit nur einem einzigen Gerät ausführen. Wenn Sie sich für den Kauf eines Multifunktionsgerätes entscheiden, können Sie zudem viel Platz in Ihrem Arbeitszimmer sparen.

Ein Multifunktionsgerät ist daher in erster Linie sinnvoll, wenn Sie das Gerät nur im Familienkreis verwenden.

Wenn Sie ein Faxgerät für Ihren Arbeitsplatz suchen, sollten Sie auf zwei separate Geräte setzen. Ein reines Faxgerät und ein zusätzlicher Drucker sind sinnvoll, damit Ausdrucke und eingehende Faxe sich nicht in die Quere kommen können.

Wo kann ich neue Patronen kaufen?

Im Internet können Sie auf zahlreichen Plattformen neue Patronen kaufen. Bei Amazon und eBay werden für viele verschiedene Drucker von unterschiedlichen Herstellern Patronen angeboten. Bei einem Kauf im Internet winken Ihnen oftmals sehr attraktive Rabatte. Wenn Sie im Internet bestellen wollen, sollten Sie immer die Seriennummer Ihres Gerätes zur Hand haben. Hierdurch können Sie sichergehen, dass Sie die richtigen Patronen bestellen. Im Fachhandel und in Elektronikmärkten werden ebenfalls Druckerpatronen angeboten.

Hier können Sie eine Beratung durch einen Verkäufer in Anspruch nehmen, wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Patrone Sie für Ihr Gerät kaufen müssen. Teilweise gibt es auch Druckerpatronen, welche wieder manuell mit Tinte aufgefüllt werden können. Diese Variante ist in der Anschaffung allerdings deutlich teurer. Außerdem gibt es nicht viele Händler, welche diesen besonderen Service anbieten.

Gibt es einen Test zu Faxgeräten bei der Stiftung Warentest?

Die Stiftung Warentest hat im Jahr 2001 das letzte Mal einen Faxgeräte-Test durchgeführt, dessen Ergebnisse naturgemäß nicht mehr aussagekräftig sind. Stattdessen ist womöglich ein Drucker-Test interessant, der im September 2023 das letzte Mal aktualisiert wurde. Nach der Zahlung einer kleinen Gebühr können die Testergebnisse und Testsieger hier abgerufen werden.

Im Testbericht der Stiftung Warentest sind mittlerweile 247 Drucker zu finden, darunter auch 92 Multifunktionsgeräte mit Fax-Funktion. Hierdurch besteht die Möglichkeit, die Vor- und Nachteile zu vergleichen und sich über anstehende Kosten zu informieren.

Interessant ist ebenfalls ein Artikel der Stiftung Warentest, der sich mit Faxkombis befasst und als PDF kostenlos zur Verfügung steht.

In dem Video von 2022 erklärt die Verbrauchorganisation, wie sie Drucker testet:

Gibt es einen Faxgeräte-Test von Öko Test?

Wir haben uns auch nach einem Faxgeräte-Test von Öko Test umgesehen. Ein solcher Test ist von Öko Test allerdings noch nicht veröffentlicht worden. Wenn ein solcher Test zukünftig zur Verfügung steht, wird dieser Bericht an dieser Stelle nachgereicht.

Fazit: Faxgeräte sind ein schnelles und sicheres Kommunikationsmittel

Das Faxgerät ist nach wie vor ein sicheres Kommunikationsmittel, durch welches Sie schnell und zielgerichtet Dokumente übermitteln können. Wenn Sie ein Fax versenden, können Sie den Versand einwandfrei durch einen Sendebericht nachweisen. Daher ist die Versendung besonders bei der Kommunikation mit Behörden und Ämtern empfehlenswert. Durch Faxgeräte können Sie Dokumente problemlos an mehrere Empfänger zur gleichen Zeit versenden. Allerdings gibt es auch bei einem Fax Unsicherheit bezüglich der Rechtssicherheit, wie die Stiftung Warentest in einem Artikel berichtet. Der OK-Vermerk beweist beispielsweise nicht, dass das Fax beim Empfänger angekommen ist. Wer sicher gehen möchte, dass sein Fax tatsächlich zugestellt wurde, sollte eine demensprechende Bestätigung vom Empfänger erbitten.

Die modernen Faxgeräte werden mittlerweile als Multifunktionsgeräte angeboten. Hierdurch können Sie nicht nur Faxe versenden, sondern auch Ausdrucke vornehmen, Kopien anfertigen und auch Dokumente einscannen. Im Handel gibt es diese Geräte von unterschiedlichen Herstellern.

Vor einem Kauf sollten Sie sich klar machen, für welche Zwecke Sie das Gerät überwiegend verwenden wollen, damit Sie den optimalen Kauf tätigen können.

Bei einem Kauf spielen aber nicht nur alleine die Anschaffungskosten, sondern auch die Unterhaltskosten eine wichtige Rolle. Wenn Sie sich für den Kauf von einem Faxgerät entschieden haben, müssen Sie auf regelmäßige Pflege und Wartung achten. Säubern Sie das Gerät und verhindern Sie Verschmutzungen, damit eine hohe Druckqualität erhalten bleibt und keine Beschädigungen entstehen können.

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