9 verschiedene WLAN-Drucker im Vergleich – finden Sie Ihren besten Drucker mit WLAN-Übertragung – 2021 Test und Ratgeber

Wie funktioniert ein WLAN-Drucker?

Der Kauf eines WLAN-Druckers lohnt sich insbesondere für Selbstständige und Firmenchefs, aber auch für den Einsatz im heimischen Wohn- oder Arbeitszimmer. Wer Besitzer eines herkömmlichen USB-Druckers ist, weiß wahrscheinlich um die Problematik der Kabel. Zum einen gilt es, einen Platz nahe des Computers zu finden, um den neuen Drucker anzuschließen. Ebenso müssen Sie sich oft auch Gedanken machen, wie Sie dieses Anschlusskabel „verstecken“; sieht Ihr Arbeitsplatz mit Blick auf den Kabelsalat doch vielleicht jetzt schon eher aus wie ein Kabelgeschäft und nicht wie eine Ecke im Wohnzimmer. Umso sinnvoller ist dann der Einsatz von WLAN-Geräten.

Hierfür steht beispielsweise auch der WLAN-Drucker. Dabei handelt es sich um ein Gerät, das ab Werk bereits eine WLAN-Schnittstelle integriert hat. Somit kann der Zugriff mit einem WLAN-Netz relativ einfach auf den Drucker erfolgen. Mit Ihrem Rechner stellen Sie einfach eine Verbindung mit dem WLAN-Router her. Damit entlasten Sie Ihren Kabelsalat zumindest um ein Kabel, da das Verbindungskabel zwischen Drucker und Rechner überflüssig geworden ist.

Die Einrichtung des Druckers und die Integration in das heimische Netzwerk ist in wenigen Minuten vollzogen, unabhängig von der jeweiligen Marke des Geräts. Bereits nach kurzer Zeit steht Ihnen sowie allen anderen Usern des jeweiligen WLAN-Netzwerkes der WLAN-Drucker zur Verfügung.

Der Kabelsalat verringert sich mit einem WLAN-Drucker in einem kleinen Büro oder erst recht in einem Großraumbüro noch mehr. Je mehr Nutzer über das jeweilige WLAN-Netzwerk an den Drucker angeschlossen sind, umso mehr Verbindungskabel können Sie einsparen. Denn Sie müssen nicht jeden PC eines jeden Nutzers des Druckers extra mit einem Kabel mit dem Drucker, beziehungsweise dem Netzwerk, verbinden. Zudem ist es auch möglich, Geräte einzusparen. Denn mit einem WLAN-Drucker können mehrere Nutzer auf diesen zugreifen und nicht jeder Mitarbeiter in einem Büro beispielsweise benötigt seinen „eigenen“ Drucker.

Ein weiterer Vorteil: Sie können nicht nur mit dem PC auf den Drucker zugreifen, der an den WLAN-Drucker angeschlossen ist. Es stehen Ihnen auch viele weitere Geräte möglich, von denen Sie direkt ausdrucken können.

Die gängigsten Devices, die auf den Drucker zugreifen können, um Fotos oder Dokumente auszudrucken, sind:

• Smartphone
• Tablet
• WLAN-Kamera

Ebenso können Sie Dokumente oder Bilder direkt von einem Cloud Service ausdrucken, ohne dass Sie diese noch herunterladen und speichern müssen.

Auch die Erstinstallation eines WLAN-Druckers ist in der heutigen Zeit keine allzu schwierige Angelegenheit mehr. Selbst Laien können den Anschluss des WLAN-Druckers übernehmen. Bei der Installation müssen Sie lediglich angeben, wie der Drucker angeschlossen ist. Anschließend verrichtet das vom Hersteller mitgelieferte Installationsmaterial vom Datenträger selbständig sein Werk. Die Installation des Treibers erfolgt automatisch. Innerhalb von wenigen Minuten ist Ihr neuer WLAN-Drucker einsatzbereit.

WiFi, WiFi Direct, WLAN – dies sind die Unterschiede

Oft sind die Begriffe WiFi und WLAN als Synonyme zu finden. Bei strenger Ansicht der Begriffe fällt aber auf, dass die beiden Begriffe nicht genau das Gleiche bedeuten. WiFi, das sich oft auch in der Schreibweise Wi-Fi findet, ist ein Markenbegriff. Dabei handelt es sich um das gleichnamige Firmenkonsortium. Dieses zertifiziert kabellose Geräte mit den entsprechenden Funkschnittstellen nach dem Funknetz-Standard IEEE-802.11.

Dahingegen steht WLAN für Wireless Local Area Network (LAN). Dabei handelt es sich um ein lokales Funknetz. Somit also bezeichnet WLAN lediglich das Funknetz, während WiFi eine genaue Definition des Funknetzes liefert. In Deutschland jedoch ist bei einem WLAN-Netzwerk normalerweise automatisch ein WiFi-Netzwerk gemeint. Während in Deutschland in der Regel von WLAN die Rede ist, findet sich der Begriff WiFi im gesamten europäischen Sprachraum wesentlich häufiger. Deswegen sollten Sie im Ausland auch eher nach einem Gratis Wi-Fi suchen und nicht nach Gratis WLAN.

Die unterschiedlichen Verschlüsselungstechniken beim WLAN

Geräte, die im WLAN-Netz zum Einsatz kommen, nutzen meist drei verschiedene Verschlüsselungsprotokolle: WEP, WPA und WPA2. Die Abkürzungen stehen für jeweilige Standards zur Sicherung von WLAN-Netzen und bedeuten:

• WEP: Wired Equivalent Privacy
• WPA: WiFi Protected Access
• WPA2: WiFi Protected Access 2

Bei der Erstinstallation eines neuen WLAN-Routers müssen Sie das entsprechende Verschlüsselungsprotokoll wählen. Hier sollten Sie sich für WPA 2, zumindest aber WPA entscheiden. Denn der Standard WEP gilt im Jahr 2021 nicht mehr als sicher. Hierbei handelt es sich um ein inzwischen doch veraltetes System der Verschlüsselung. Mehrere Schwachstellen kennzeichnen dieses Verschlüsselungsprotokoll inzwischen.

Allerdings sollten die meisten Zugangspunkte zum drahtlosen Datennetz inzwischen über WPA oder WPA2 verfügen. WPA basiert grundsätzlich auf WEP, gepaart jedoch mit zusätzlichen Sicherheitsmechanismen. Deswegen gilt die WPA-Verschlüsselung nach wie vor als sicher. WPA2 wiederum nutzt einen noch moderneren Algorithmus.

Mobile Druckerdienste für den WLAN-Drucker: Google Cloud Print und Apple AirPrint

Wenn Sie von Ihrem Tablet oder Smartphone ausdrucken wollen, stehen Ihnen hierfür inzwischen auch mobile Druckerdienste zur Verfügung. Denn nicht immer können Sie mit Ihrem Handy direkt auf den jeweiligen Drucker zugreifen, auch wenn die Tendenz immer mehr in diese Richtung geht. Falls nicht, können Sie aber mit Ihrem Smartphone oder Tablet auf den Druckerdienst Google Cloud Print zugreifen. Für die Nutzer von iPhone oder iPad wiederum steht der Dienst Apple AirPrint zur Verfügung. Nachfolgend blicken wir kurz auf die beiden Dienste.

Google Cloud Print

Mit Google Cloud Print können Sie von jedem beliebigen Gerät aus auf Ihren WLAN-Drucker zugreifen. Dabei erfolgt das Senden der gesamten Dokumente, Bilder, oder was auch immer Sie ausdrucken wollen, über das Internet an den Drucker. Der Vorteil hierbei ist, dass Sie sich nicht im gleichen WLAN-Netzwerk befinden müssen wie der Drucker. Sie können somit also selbst von Australien, den USA oder Dubai aus mit Google Cloud Print den Ausdruck auf Ihrem heimischen WLAN-Drucker starten. Die einzige Voraussetzung: Ihr Drucker muss Cloud-fähig sein. Darauf sollten Sie beim Kauf Ihres WLAN-Druckers achten, sofern Sie Google Cloud Print nutzen wollen. Übrigens spielt das Betriebssystem Ihres mobilen Gerätes keine Rolle.

Das Nutzen von Google Cloud Print ist dabei recht einfach. Über das drahtlose Netzwerk erfolgt eine Registrierung des Druckers. Danach können Sie auf den Dienst des Internetriesen zugreifen. Ein wichtiger Aspekt: Ihre Dateien sind hier beim Versand von welchem Ort auch immer an Ihren Drucker stets sicher. Sämtliche Dokumente übertragen Sie nämlich über eine HTTPS-Internetverbindung. Somit also erfolgt die Übertragung verschlüsselt, damit Ihre Daten sicher sind. Wenn Sie den Druckauftrag an den Drucker übermittelt haben, erfolgt direkt ein Löschen der Datei.

Im Vergleich zum nachfolgenden Dienst AirPrint von Apple ist Google Cloud Print übrigens kostenlos.

Apple AirPrint

Mit Apple AirPrint wiederum können Sie mit Ihrem iPhone, iPod oder iPad direkt auf Ihren Drucker zugreifen. Somit können Sie mit dem im Jahr 2010 veröffentlichten Dienst ihre Dokumente, E-Mails, Webseiten oder Fotos ausdrucken. Voraussetzung hierfür ist, dass Ihr Drucker diesen Dienst verarbeiten kann. Darauf sollten Sie vor dem Kauf des WLAN-Druckers achten, sofern Sie Apple AirPrint einsetzen wollen. Unter Umständen lässt sich Ihr Drucker aber für den Dienst nachrüsten.

Darüber hinaus können Sie Apple AirPrint nur nutzen, wenn ein Drucker im gleichen WLAN-Netzwerk zur Verfügung steht. Zudem können Sie mit Apple AirPrint nur drucken, wenn Sie ein Gerät mit dem mobilen Betriebssystem iOS von Apple einsetzen.

WLAN-Drucker: Diese Arten gibt es

Der Begriff WLAN-Drucker bezeichnet zunächst nur die Möglichkeit, dieses Gerät in das eigene WLAN-Netzwerk kabellos zu integrieren. Dies definiert nicht die Art des Druckers selbst. Hier gibt es eine Reihe von verschiedenen Arten, die wir nachfolgend vorstellen. Grundsätzlich gibt es folgende Druckertypen:

1. Tintentstrahldrucker
2. Nadeldrucker
3. Laserdrucker
4. Multifunktionsgeräte
5. Fotodrucker

1. Tintenstrahldrucker

Beim Tintenstrahldrucker handelt es sich um den Drucker, der klassischerweise im Haushalt zum Einsatz kommt. Der Blick auf unseren Vergleich oben zeigt bereits, dass die Mehrzahl der WLAN-Drucker mit dieser Technik zum Einsatz kommt. Das Gerät verwendet dabei Druckerpatronen, die mit Tinte gefüllt sind. Mit einem hohen Druck druckt das jeweilige Gerät die Tinte auf das Papier. Dieser Tintenstrahl bezeichnet auch den Namen des Druckers. Wie auch unser Vergleich der WLAN-Drucker aufzeigt, sind auf diesem Gebiet vor allem die Marken Canon, Epson und Hewlett-Packard (HP) führend. Das wichtigste Zubehör für diesen Drucker sind die Druckerpatronen.

2. Nadeldrucker

In unserem Vergleich finden Sie keinen einzigen Nadeldrucker, dennoch wollen wir kurz auf diese Drucker ebenfalls eingehen. Inzwischen handelt es sich hierbei um eine Druckerart, die nur noch selten zum Einsatz kommt. Bei dieser Druckerart, die Sie vor Jahrzehnten noch in vielen Büros sehen konnten, schlagen Nadeln auf ein Farbband. Hier ist es aber möglich, Durchschläge eines Dokuments zu erstellen, sodass insbesondere Ärzte und Kliniken auf diese Druckerart noch heute zurückgreifen. In der Regel handelt es hierbei um Schwarzweiß-Drucker, wobei aber auch Farbnadeldrucker auf dem Markt zu finden sind.

3. Laserdrucker

Ein Laserdrucker ist mit einem Laser, einer Bildtrommel und einem bis vier Toner ausgestattet. Die Trommel ist dabei statisch geladen. Der Laser beschreibt die Bildtrommel, wobei das Entladen einzelner Punkte erfolgt. Daraufhin bedruckt der Toner das Papier und erwärmt es leicht. Einst spielten vor allem die Schwarzweiß-Laserdrucker eine wichtige Rolle in Büros.

Denn bei dem Modell mit einem schwarzen Toner steht vor allem der Kostenpunkt im Vordergrund. Es ist die kostengünstigste Art, eine Vielzahl von Dokumenten auszudrucken. Dafür sind die Anschaffungskosten für den Drucker selbst höher als bei den Tintenstrahldruckern. Allerdings profitieren auch Menschen, die wenig ausdrucken, von diesem Druckertyp. Denn hier kommt es nicht zu einem Eintrocknen der Tinte.

Bei der Variante des Farblaserdruckers befinden sich vier verschiedene Toner im Gerät. Neben dem schwarzen Toner kommen hier auch die drei Grundfarben mit je einem einzelnen Toner zum Einsatz.

4. Multifunktionsgeräte

Wie Sie in unserem umfangreichen Vergleich der WLAN-Drucker bereits gesehen haben, dominieren dabei die Multifunktionsgeräte. Diese bestehen sowohl aus einem Drucker, als auch aus einem Scanner. Somit können Sie hier drucken, scannen und auch kopieren. Auch finden sich zahlreiche Geräte, die eine Fax-Funktion verbaut haben, sodass Sie damit faxen können. Hierfür ist der Anschluss des Gerätes an die Telefonleitung notwendig. Auch wenn die WLAN-Multifunktionsdrucker aus unserem Vergleich überwiegend aus dem Bereich der Tintenstrahldrucker stammen, so gibt es auch Laserdrucker als Multifunktionsgeräte.

5. Fotodrucker

Eine weitere Art von Druckern sind die Fotodrucker. Diese können Sie in der Regel bequem und ohne große Mühe direkt mit Ihrem Tablet oder Smartphone über das WLAN verbinden – so wie natürlich auch mit Ihrem PC oder Laptop. Durch den einfachen Einsatz und die in der Regel vorhandene Kompaktheit der Geräte, kommen Fotodrucker meist unterwegs zum Einsatz. In der Regel drucken diese WLAN-Drucker nur die herkömmlichen Fotoformate.

Der Blick auf die verschiedenen Arten zeigt bereits auf, dass sich die WLAN-Drucker jeweils an eine unterschiedliche Klientel richten. Oft steht die Frage im Raum, soll ich lieber einen WLAN-Laserdrucker oder einen WLAN-Tintenstrahldrucker kaufen? Dies lässt sich natürlich nicht pauschal beantworten. Stattdessen muss der jeweilige persönliche Bedarf im Vordergrund stehen. Wer viel ausdruckt und dies in einem hohen Tempo absolvieren muss oder will, der sollte in der Regel auf einen Laserdrucker zurückgreifen. Drucken Sie hingegen eher Fotos in hohen Auflösungen, dann sollten Sie sich für einen Farbtintenstrahldrucker entscheiden.

Bei der Bewertung der Kosten für den WLAN-Drucker sollten Sie aber auch den Stromverbrauch nicht vergessen. Denn wer den WLAN-Drucker zum Beispiel beruflich im Einsatz hat, der arbeitet stets mit einem betriebsbereiten Drucker. Von daher ist es wichtig, sich für einen Drucker zu entscheiden, der im StanbBy-Modus nicht allzu viel Strom verbraucht. Hier sind Tintenstrahldrucker meist stromsparender als Laserdrucker.

Die unterschiedliche Handhabung der Tintenpatronen

Wie wir vorab schon kurz angedeutet haben, müssen Sie bei einem Farbtintenstrahldrucker neben der schwarzen Farbpatrone eine oder drei farbige Patronen einsetzen. Wenn Sie im Drucker drei Farbpatronen verwenden können, handelt es sich dabei um die Farben Cyan (blau), Magenta (rot) und Yellow (gelb). Somit erhalten Sie also für jede der Farben eine einzelne Patrone und können diese entsprechend tauschen, wenn sie verbraucht sind. Viele Tintenstrahldrucker jedoch verwenden eine einzige Farbpatrone. Diese beinhalten alle drei Farben in einer Kombipatrone.

Einzelpatronen lohnen sich für Sie, wenn Sie viele farbige Ausdrucke tätigen. Wer hingegen überwiegend Dokumente in Schwarzweiß ausdruckt, der sollte auf einen Drucker mit einer Kombipatrone zurückgreifen. Nachfolgend blicken wir auf die Vorteile und Nachteile der Einzelpatronen:

Preiswerte WLAN-Drucker – sind diese auch leistungsstark genug?

Inzwischen gibt es die WLAN-Drucker bereits zu einem enorm günstigen Preis, wie auch der Vergleich der Produkte im oberen Teil aufzeigt. Manche Nutzer fragen sich inzwischen, ob bei diesen günstigen Preisen tatsächlich auch eine vernünftige Qualität vorhanden ist. Grundsätzlich lautet die Antwort hierauf „ja“. Denn die Hersteller bieten inzwischen qualitativ gute Drucker für niedrige Preise an. Die Politik dahinter ist einfach. Denn HP, Epson, Canon, Brother und Co. verdienen vor allem nach dem Kauf an den Geräten – mit dem Verkauf der Tintenpatronen.

WLAN-Drucker-Test bei Stiftung Warentest

Beim Blick auf Stiftung Warentest finden sich eine Reihe von Tests. So nahmen die Tester der Verbraucherorganisation schon mehrfach Drucker in verschiedenen Kategorien wie Multifunktionsdrucker oder Farblaserdrucker unter die Lupe. Einen expliziten Test für WLAN-Drucker hat die Stiftung Warentest jedoch nicht zu bieten. Sollte sich dies eines Tages ändern, berichten wir an dieser Stelle ausführlich darüber.

Wer die Testergebnisse verschiedener Drucker anschauen möchte, folgt diesem Link. Hier werden 124 Drucker vorgestellt, von denen aktuell 88 lieferbar sind. Die letzte Anpassung des Drucker-Tests erfolgte im März 2021. Für die Freischaltung der Testergebnisse wird eine geringe Gebühr erhoben.

WLAN-Drucker-Test bei Öko Test

Auch die Suche nach einem Test über WLAN-Drucker bei Öko Test verläuft ergebnislos. Sobald sich auch hier diesbezüglich die Situation ändert, berichten wir darüber.

Fazit: WLAN-Drucker für jeden Zweck und in jeder Preislage

Als die ersten WLAN-Drucker auf dem Markt erschienen, war der Erfolg nicht vorherzusehen. Inzwischen aber sind die Drucker mit dem WLAN-Modul nicht mehr aus dem Sortiment der Elektrohändler wegzudenken. Denn der WLAN-Drucker lässt sich vielfältig einsetzen. Ob nun im Homeoffice, im Wohn- oder Kinderzimmer, oder aber im Großraumbüro mit Zugriff für eine ganze Abteilung: Die WLAN-Drucker nehmen einen immer höheren Stellenwert ein. Mit Blick auf die umfangreiche Modellpalette, die inzwischen verfügbar ist, kommen zudem immer mehr Menschen in den Genuss des für sie perfekt zugeschnittenen Druckers. Ein Vergleich der besten WLAN-Drucker lohnt sich mehr als je zuvor.