Bei einer Abweichung von etwa 20 Prozent zum Betriebskostenspiegel lohnt laut Mieterbund ein genauerer Blick. Das heißt aber nicht, dass die Abrechnung falsch sein muss - oder eine Abrechnung mit einer geringeren Abweichung zwangsläufig korrekt ist.

Grundsätzlich haben Mieter ein Jahr Zeit, die Betriebskostenabrechnung zu hinterfragen und Einwände zu formulieren. Fordert der Vermieters Geld nach, sollten Mieter besser bereits binnen vier Wochen nach Erhalt der Abrechnung Stellung nehmen und eventuelle Korrekturen einfordern. Falls nötig, sollten Mieter Belegeinsicht verlangen und am besten alles schriftlich abwickeln.

Grundsätzlich dürfen Vermieter nur Kosten abrechnen, die im jeweiligen Abrechnungszeitraum fällig geworden sind. Ältere Kosten dürfen also nicht auftauchen. Kosten für Gemeinschaftsräumlichkeiten darf der Eigentümer auf alle Mieter abwälzen - unabhängig davon, ob diese sie tatsächlich nutzen. Instandhaltungs- und Reparaturkosten gehören dagegen nicht in die Betriebskostenabrechnung.

Nicht später als zwölf Monate nach Ablauf des jeweiligen Abrechnungszeitraums, der wiederum zwölf Monate umfassen muss. Wird nach Kalenderjahr abgerechnet, läuft die Frist im Dezember des Folgejahres ab.

Im Durchschnitt 0,84 Euro im Monat und pro Quadratmeter (806 Euro jährlich für die Beispielwohnung mit 80 qm).

Heizkosten sind der größte Posten auf der Nebenkostenabrechnung. Sie tauchen nur bei einer gemeinsamen Heizung auf. Bei einer Gasetagenheizung bezahlt jeder Mieter seinen individuellen Gasverbrauch direkt beim Versorger.

Heizkosten müssen immer verbrauchsabhängig abgerechnet werden, dabei gibt es eine Verbrauchs- und Flächenkomponente. Die Mieter müssen nicht nur die Kosten für die Brennstoffe tragen, sondern auch die Nebenkosten der Heizung wie Strom, Wartung, Wärmemessung (Röhren-Ableser).

Probleme:

Die Unterscheidung von Reparatur- und Wartungskosten an der Heizung führt zu Problemen. Wartungskosten dürfen umgelegt werden, Reparaturen nicht. Dennoch werden sie häufig in den Nebenkosten versteckt.

Kostengünstiger Einkauf: Der Vermieter muss günstig einkaufen, eventuelle Rabatte müssen den Mietern gutgeschrieben werden.

Korrekte Verbrauchsrechnung (Ölheizung): In der Abrechnung muss der Wert des Anfangs- und Endbestands berücksichtigt werden.

Im Durchschnitt 0,25 Euro im Monat und pro Quadratmeter (240 Euro jährlich für die Beispielwohnung mit 80 qm).

Die Kosten für die Warmwasserversorgung sollen verbrauchsabhängig abgerechnet werden. Die Abrechnung erfolgt wie bei der Heizkostenabrechnung. Wird das Warmwasser nicht verbrauchsabhängig gemessen, wird der Verbrauch nach Quadratmetern umgelegt.

Im Durchschnitt 0,41 Euro im Monat und pro Quadratmeter (394 Euro jährlich für die Beispielwohnung mit 80 qm).

Neben dem reinen Wassergeld fallen die Kosten einer Wasseruhr, Eichkosten und ähnliches an. Nur in Neubauten muss zwingend der Verbrauch der Mieter durch eigene Wasseruhren abgerechnet werden. Sonst werden die Wasserkosten nach Personen oder Wohnfläche umgerechnet.

Neben den Kanalgebühren müssen die Mieter auch Abgaben wie Sielgebühren, Regenwasser oder Niederschlagswasser tragen.

Probleme:

Häufig gibt es wegen der Unrechnung nach Personen oder Quadratmetern Streit, weil einzelne Mietparteien sich benachteiligt fühlen. Lösung kann ein nachträglich eingebauter Wasserzähler sein. Da die Mieter die Kosten für Einbau und Ablesen tragen müssen, kann die Ersparnis dadurch aber zunichte gemacht werden.

Im Durchschnitt 0,19 Euro im Monat und pro Quadratmeter (182 Euro jährlich für die Beispielwohnung mit 80 qm).

Die Grundsteuer darf auf die Mieter umgelegt werden - und zwar anteilig nach Quadratmetern. Wird die Steuer auf ein einzelnes Mietobjekt erhoben, wird sie durchgereicht.

Probleme:

Von der Gemeinde nachträglich erhobene Grundsteuer kann der Vermieter nur für das laufende und das vorangegangene Kalenderjahr auf die Mietparteien umwälzen.

Im Durchschnitt 0,18 Euro im Monat und pro Quadratmeter (173 Euro jährlich für die Beispielwohnung mit 80 qm).

Haus-, Treppen- und Straßenreinigung, Gartenpflege, Bedienung der Heizung, etc gehören zu den Aufgaben des Hausmeisters. Reparaturen oder Verwaltungsarbeiten gehören allerdings nicht in die Umlage.

Probleme:

Die meisten Hausmeister nehmen zumindest kleine Reparaturen vor, die nicht umgelegt werden dürften. Aber auch, wenn der Hausmeister gelegentlich einzelnen Mietern zur Hand geht, wären diese Kosten nicht abrechnungsfähig.

In ganz dreisten Fällen werden dieselben Hausmeisterkosten doppelt abgerechnet, einmal als Hauswart und dann als Gartendienst.

Im Durchschnitt 0,20 Euro im Monat und pro Quadratmeter (192 Euro jährlich für die Beispielwohnung mit 80 qm). Dazu gehört die Müllabfuhr, aber auch laufende Kosten für technische Einrichtungen etwa Müllschlucker, wenn vorhanden. Meist werden die Müllkosten nach Quadratmetern umgelegt .

Probleme:

Die Kosten für Bauschuttbeseitigung, Sperrmüll oder Entrümpelung gehören nicht zu den Nebenkosten.

Streit zwischen den Mietern wegen Mülltrennung etc. betrifft nicht die Nebenkostenabrechnung.

Im Durchschnitt 0,13 Euro im Monat und pro Quadratmeter (125 Euro jährlich für die Beispielwohnung mit 80 qm).

Zu den umgelegten Kosten für Aufzug zählen Strom, Überwachung, Reinigung und auch die Kosten für die Notrufbereitschaft. Die Kosten für den Aufzug tragen alle Mietparteien gleichmäßig, auch wenn die Mieter im Erdgeschoss wenig von dem Fahrstuhl profitieren.

Probleme:

Reparaturkosten für den Aufzug sind keine Betriebskosten.

Im Durchschnitt 0,15 Euro im Monat und pro Quadratmeter (144 Euro jährlich für die Beispielwohnung mit 80 qm).

Die Kosten für die Reinigung gemeinsam benutzter Gebäudeteile dürfen umgelegt werden.

Im Durchschnitt 0,10 Euro im Monat und pro Quadratmeter (96 Euro jährlich für die Beispielwohnung mit 80 qm).

Die Kosten für die Pflege von Garten, Rasen und Gehölzen müssen die Mieter tragen. Auch die Unterhaltkosten von Spielplätzen gehören hierzu.

Probleme:

Wie auch bei anderen Gemeinschaftseinrichtungen ist die Umlage unabhängig von der tatsächlichen Nutzung. Mieter ohne Kinder müssen den Spielsand mitbezahlen. Achtung: Eine Neuanlage des Gartens muss der Vermieter tragen.

Gehört der Garten zur Mietsache einer Wohnung, ist er keine Gemeinschaftseinrichtung. Kosten dürfen dann nicht umgelegt werden.

Im Durchschnitt 0,14 Euro im Monat und pro Quadratmeter (134 Euro jährlich für die Beispielwohnung mit 80 qm).

Versicherungen des Hauses gegen Schäden und die Haftpflichtversicherungen des Gebäudes dürfen umgelegt werden, Prämien für eine Rechtschutzversicherung nicht.

Im Durchschnitt 0,13 Euro im Monat und pro Quadratmeter (125 Euro jährlich für die Beispielwohnung mit 80 qm).

Sowohl die Kosten des Betriebs der Gemeinschaftsantennenanlage oder die Kosten des Betriebs des Breitbandkabelnetzes sind Betriebskosten.

Probleme:

Wie bei anderen Gemeinschaftseinrichtungen gilt: Nichtbenutzung schützt nicht vor den Kosten.

Im Durchschnitt 0,07 Euro im Monat und pro Quadratmeter (67 Euro jährlich für die Beispielwohnung mit 80 qm).

Die von der Gemeinde erhobenen Gebühren für Säuberung der Straßen und Fußwege werden umgelegt. Auch die Kosten des Winterdienstes können hierunter fallen.

Probleme:

Häufig gibt es Streit wegen der Höhe der Gebühren, oder weil die von der Kommune abgerechnete Leistung nicht erbracht wird. Im Kern ist das aber kein Problem der Nebenkostenabrechnung.

Im Durchschnitt 0,05 Euro im Monat und pro Quadratmeter (48 Euro jährlich für die Beispielwohnung mit 80 qm).

Hierzu zählen die Stromkosten für Außenbeleuchtung und Beleuchtung der gemeinsam genutzten Gebäudeteile. Also Eingang, Flur, Treppen, Keller, Bodenräume und Waschküche.

Problem:

Den Stromverbrauch der Waschküche müssen auch die Mieter tragen, die die Maschine nicht nutzen. Sollte die Nutzung der Waschmaschine gesondert bezahlt werden, etwa durch Chipeinwurf, fallen diese Stromkosten nicht mehr unter den Allgemeinstrom.

Im Durchschnitt 0,04 Euro im Monat und pro Quadratmeter (38 Euro jährlich für die Beispielwohnung mit 80 qm).

Schornsteinfegerkosten und Aufwendungen für Immissionsmessungen werden umgelegt.

Im Durchschnitt 0,06 Euro im Monat und pro Quadratmeter (58 Euro jährlich für die Beispielwohnung mit 80 qm).

Sonstige Betriebskosten dürfen nur umgelegt werden, wenn sie ausdrücklich im Mietvertrag aufgeführt sind. Typisch wären die Kosten für die Reinigung der Dachrinne oder die Wartung der Feuerlöscher. Je nach Haustyp können die Umlagen für Gemeinschaftseinrichtungen wie Sauna, Schwimmbad und Sicherheitsdiensten umgelegt werden. Bei einer luxuriös ausgestatteten Wohnanlage können diese Kosten deutlich höher als der Durchschnitt sein.

Probleme:

Wenn Sondereinrichtungen getrennt vermietet werden, zählen sich nicht zu den Gemeinschaftseinrichtungen. Die laufenden Kosten gehören dann nicht zu den Nebenkosten.

Beispiel: Tiefgarage mit separat vermieteten Stellplätzen.

Befinden sich Gewerberäume im Haus (etwa ein Restaurant im Erdgeschoss) muss der besondere Verbrauch berücksichtigt werden. Stehen Wohnräume leer, muss der Vermieter deren Anteil an den Nebenkosten tragen.

Viele Posten der Nebenkostenabrechnung werden nach Wohnfläche umgelegt. Daher ist es wichtig, dass die Wohnung auch tatsächlich die im Mietvertrag angegebene Größe hat. Beim Nachmessen müssen die Vorgaben der Wohnflächenverordnung berücksichtigt werden.