Im Bewerbungsschreiben müssen Standards eingehalten werden, und im Lebenslauf sollten bestimmte Angaben nicht fehlen. Auch das Üben eines Einstellungstests vor dem eigentlich Gespräch kann nicht schaden. All dies kann mit Hilfe von Software am Rechner zu Hause erledigt werden.
Mit Textbausteinen zum Erfolg
Der Schwerpunkt der Software "Bewerbung Pro" aus dem S.A.D. Verlag aus Ulm liegt auf der Erstellung des Lebenslaufs und der Bewerbungsschreiben. Nach Programmstart werden die Stammdaten des Bewerbers abgefragt wie Schulausbildung, Führerscheinklasse, Aus- und Fortbildungen sowie Qualifikationen und besondere Fähigkeiten. Sind alle Daten in die Tabellen eingetragen, kann mit wenigen Mausklicks ein Bewerbungsschreiben erstellt werden. Mehrere hundert Textbausteine stehen zur Auswahl, die bei der Texterstellung mit den persönlichen Angaben kombiniert werden. Um bei mehreren Bewerbungen den Überblick nicht zu verlieren, werden die Bewerbungsschreiben in einer Verwaltung aufgelistet. Auch die Kosten, die bei einer Bewerbung entstehen, können mit dem Programm übersichtlich aufgelistet werden. Es ist für etwa 10 Euro im Handel erhältlich. Eine ganze CD-ROM-Sammlung verbirgt sich hinter der DVD "Bewerbung und Ausbildung total" von Topos Marketing aus Kaarst. Mehr als 50 CD-ROMs, deren Erscheinungsdatum teilweise etwas zurückliegt, sind hier rund um das Thema Bewerbung und Ausbildung zusammengefasst worden.
Die Programme gliedern sich in die Bereiche Nachschlagen, Informieren und Verwalten, Mathematik, Naturwissenschaften, Fremdsprachen und Hilfe/Allgemeinwissen. Sie können nicht nur zur Erstellung der Bewerbungsunterlagen genutzt werden, sondern helfen auch dabei, das Allgemeinwissen zu erweitern und sich so auf ein Bewerbungsgespräch oder einen Einstellungstest vorzubereiten. Das Spektrum der Programme reicht von "Bewerben leicht gemacht" über den 3D-Weltatlas bis hin zu WinMathematik 10-13 und dem Führerscheintrainer 2005. Die Sammlung ist im Handel für knapp 20 Euro zu bekommen.
Der Test-Trainer
Zu vielen Bewerbungsverfahren gehört heute ein Einstellungstest. Mit der Software "Einstellungstest-Trainer 4" von métier 2000 aus Neufahrn können sich die Bewerber auf Tests für mehr als 200 Berufe vorbereiten. Sie reichen vom Altenpfleger oder Anlagenmechaniker über den Floristen, Mediengestalter bis hin zum Tierarzthelfer oder Zahntechniker. Das Programm stellt für die jeweilige Berufsgruppe einen Test aus etwa 100 Fragen zusammen, die nach dem Multiple-Choice-Prinzip aufgebaut sind. Um Zeitdruck zu simulieren, können die Fragen auch im Modus "mit Zeitdruck" oder "mit starkem Zeitdruck/Stress" ausgeführt werden. Am Ende des Tests speichert das Programm das Antwortprofil und berücksichtig das Ergebnis, wenn es für einen weiteren Test die Fragen neu zusammenstellt. Der Einstellungstrainer ist im Handel für knapp 50 Euro zu bekommen.
Die CD-ROM "WISO Bewerbung 2007" von Buhl Data aus Neunkirchen ist nicht nur für Neueinsteiger, sondern auch für Wiedereinsteiger und Jobwechsler gedacht. Neben Bewerbungsschreiben und Lebenslauf kann auch die so genannte Dritte Seite oder das Anlagenverzeichnis erstellt werden. Wer sich auf verschiedene Stellenangebote bewirbt, findet in der Bewerbungsverwaltung eine übersichtliche Auflistung, der einzelnen Bewerbungen, die mit dem Programm erstellt wurden.
Weitere Möglichkeiten
Darüber hinaus unterstützt das Programm auch dabei, ein Kündigungsschreiben zu verfassen, oder die Formulierungen des Arbeitszeugnisses genauer unter die Lupe zu nehmen. Besonders interessant ist die detaillierte Erklärung der Amerikanischen Berufsbezeichnungen wie "Manager Facilities Planning and Construction Control" oder "GMP Compliance Manager" mit dem dazugehörigen Aufgabenbereich und Anforderungsprofil. Die Software ist für etwa 15 Euro im Handel erschienen.
Anfang Oktober wird im Eichborn Verlag aus Frankfurt/Main noch ein weiteres Testtrainingsprogramm für Einstellungsgespräche mit dem Titel "Testtraining plus" für 30 Euro im Handel erscheinen. Es enthält mehr als 50 verschiedene Testtypen mit mehreren tausend Aufgaben, die zu einem individuellen Test für die unterschiedlichsten Berufsgruppen zusammengestellt werden.
