16. Februar 2007, 16:21 Uhr

"TypoTools 3": Typografie für Word

Word ist für viele Anwender nicht nur eine Textverarbeitung, sondern auch ein Layout-Studio. Doch für ein gut gestaltetes Dokument reichen tolle Schriften und Spaltensatz nicht aus. "TypoTools 3" erweitert Word um nützliche typografische Funktionen.

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"Typo Tools" verschönert Word-Texte© Michael Lenz

Jeder Hobby-Layouter kann sich bemühen, bis ihm die einzelnen Buchstaben zu den Ohren herausrieseln: Die eigenen in Word gesetzten Druckvorhaben sehen nie ganz so professionell aus wie "richtige" Zeitungen und Zeitschriften. Das ist kein Wunder. Es reicht eben einfach nicht aus, Texte mit einer lustigen Schriftart zu formatieren, sie in den Blocksatz zu stellen und am Ende auch noch in mehrere Spalten zu zwingen.

Echte Typografen kennen viele kleine Kniffe und Tricks, die dafür sorgen, dass ein Text einfach besser und kompakter aussieht. Das Add-on TypoTools für Word ab der Version 2000 hilft dabei, eben diese Kniffe auch auf dem Heim-PC zum Einsatz zu bringen. Zu diesem Zweck richtet das Programm gleich drei neue Symbolleisten in Word ein. Sie sind gespickt mit zahlreichen kleinen Gimmicks, die sich per Mausklick aufrufen lassen. Eine Leiste kümmert sich etwa ganz allein darum, bedingte Trennstriche, geschützte Bindestriche, sichere Apostrophe oder schlanke Leerzeichen in das aktuelle Dokument zu setzen, sodass sie nicht mehr länger zeitaufwändig über das Menü abgerufen werden müssen. Andere Schaltflächen helfen dabei, aus mehreren Sorten Anführungszeichen das passende zu wählen oder ein Mathe-Malzeichen oder ein Matheminus in den Text einzufügen.

Die übrigen Tools gehen noch mehr in die Tiefe. Welche von ihnen zur Verfügung stehen, hängt allerdings auch von der Wahl der erworbenen Lizenz ab. Die für Privatanwender kostenfreie Lite-Version ändert das Dokumenten-Layout in einem Rutsch anhand typografischer Vorgaben. Dabei ist es etwa möglich, bei Abkürzungen mit reduzierten Zwischenräumen zu arbeiten, Ligaturen einzuarbeiten, einen Laufweitenausgleich durchzuführen oder die verwendeten Anführungszeichen automatisch zu korrigieren. Auch können Auslassungspunkte richtig gesetzt, Minus-Striche in etwas längere Gedankenstriche umgewandelt und mehrfach aufeinander folgende Leerzeichen durch einzelne ersetzt werden.

Mehr Tools in der Vollversion

Die Standard-Version kostet 29 Euro und darf auf zwei Rechnern eingesetzt werden. Sie bietet zusätzlich Blocksatz-Tools an, die dafür sorgen, dass die Laufweite und die Silbentrennung optimiert werden. So werden die Abstände zwischen den Wörtern deutlich reduziert, was dafür sorgt, dass der Text kompakter aussieht: Es passt mehr Text auf eine Seite. Für die Profis und damit für den gewerblichen Einsatz steht die Professional-Version für 49 Euro bereit, die gleich auf drei Computern genutzt werden darf. Sie kalibriert verminderte Leerzeichen, die den Platz zwischen den Wörtern noch einmal verschlanken. Außerdem werden so genannte OpenType-Schriftarten unterstützt, die das Arbeiten mit echten Kapitälchen oder mit Mediävalziffern erlauben.

Es lässt sich schwer beschreiben, wie TypoTools vorgeht. Um einen anschaulichen Vergleich zu bieten, liegt der Software eine PDF-Datei bei. Sie zeigt auf mehreren Seiten, wie eine ursprüngliche Word-Datei dank der satztechnischen Optimierungen der TypoTools immer mehr an Qualität gewinnt. Klarer Fall: Um die TypoTools wirklich perfekt zu nutzen, ist die Lektüre des Handbuchs unverzichtbar. Ein PDF-Schnelleinstieg hilft allen Ungeduldigen weiter.

Download beim Hersteller: www.typotools.de